公司会议管理制度08826 5页

集团公司会议管理制度第一章总则第一条目的加强集团公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会吋签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范适用于集团公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条管理部门集团公司办公室负责监督该制度的执行。第二条职责1、集团公司办公室负责公司月例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。2、集团公司办公室负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1、集团公司董事长会议：集团公司总经理、各部门、了公司负责人参加，吋间已通知为准。2、公司例会：原则上固定于每月第一周的最后一个工作日召开， 要求集团公司总经理、各部门、子公司负责人参加；3、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项口各管理人员参加；4、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员市召集部门确定。第二条会议通知1、公司刀例会需在会议召开前3个工作LI发通知给各参会部门（人员）。2、如出现会议吋间调整，由集团办公室通知各参会部门（人员）,并说明原因。3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条会议准备集团办公室负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会吋间）、未到人员。3、参会人员如不能按吋出席，需提前1个小吋向会议组织部门请假，公司例会需提前1个工作日向集团办公室请假。未请假视同缺 席或迟到处理。4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知集团办公室。5、会议规定吋间迟到10分钟以内的第一次罚款50元，第二次翻倍罚款以此类推（全年计算）。6、无故缺席会议，罚款100元。7、会议期间手机设置于关机、静音、振动状态，如有其它手机铃声音，第一次罚款50元，第二次翻倍罚款以此类推（全年计算）。8、第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员名单附后。第六条处罚规定集团公司办公室负责编制每月会议纪律处罚清单。第四章附则本制度口发文之日起施行O 会议考勤表会议名称年月日序号姓名签久签到时间备注12345678910111213141516 1718说明：1、会议实行签到制度，不得代签、补签，否则一律按缺勤处理。2、本考勤表会议结束后由行政人事部留存，并作为绩效考核和处罚的依据。3、缺席、病假、事假、迟到、早退在备注栏里注明。制表人:办公室审核:办事处: