会议管理制度08688 3页

1•目的：为规范公司的会议管理，提高公司的会议管理质量，使公司的各种会议成为问题探讨、分析、解决方案的良好沟通方式，制订木制度。2•范围：全体员工。3.内容：3.1公司会议管理规定：公司的会议分类及相关要求：为及时分析和解决公司的管理上存在问题，结合公司目前的实际情况，对公司的会议形式和管理进行合理的安排，具体分类情况和相关事项要求如下：3.1.1周例会制：由公司人资行政部进行组织，公司总经理主持的一种常规会议。周例会由各部门或相关单位主管人员参加的一次会议。例会的一些管理要求如下：3.1.1.1会议内容要求：a.各部门就一周工作情况进行一次小结；b.各部门反馈上周部门之间存在的一些相关问题；c.传达公司对各部门的工作要求；d・就公司一些问题进行探讨。3.1.1.2周例会的时间：每周一下午13:00召开（特殊情况另行通知）。3.1.1.3周例会应形成会议纪要，曲公司人资行政部整理，并经主持人审核后公示。对会屮无法解决的问题，由会议主持人向公司总经理反馈，并得出解决措施或反馈意见。3.1.2月例会：由公司总经理或授权相关人员主持的月总结大会，由各部门主管参加。月例会逢需耍时可以扩大会议形式召开。3.1.2.1月例会的一些管理要求如下：a.对上月的工作情况进行总结与分析；b.对新一刀份的工作安排与计划或改进措施；c.对部门Z间的工作情况及问题进行分析与讨论，捉岀相关的措施或解决方案;d.讨论并提出公司对各部门工作的要求。3.1.2.2会议的时间要求：一般定于每月5口下午12:00（当周例会在前后一天 的则取消周例会）。3.1.2.3会议应形成会议纪要，由公司人资行政部对会议进行总结与整理，会议屮捉出的措施与耍求各相关部门应确实履行实施。3.1.3员工大会：公司根据需要每月或每季度在适时情况实行由全体员工参加的员工大会。员工大会一般曲人资行政部组织，总经理主持召开。3.1.3.1议管理要求如下：a.对上刀或季度的经营情况进行总结与分析；b.上月或季度不良的具体情况与分析；c・提出木月或季度的工作计划与目标；a.其他公司要求改进的事项工作等。3.1.3.2会议吋间：根据公司月例会召开情况而确定，固定会议每季度的下一月8日召开（缝周例会、刀例会重迭时取消小一级别会议）。3.1.3.3会议意义：全体员工应通过公司的员工大会了解公司的经营状况与目标，对存在的问题，全体员工应口觉地要求门己，改进存在不足，进而提高整个公司的业绩情况。3.1.4专题分析会：公司根据经营管理过程存在的问题可择机举行营销分析会或经销产品质量分析会等专题分析会议，分析会应通过实际情况召集相关部门人员参加，会议由召集人主持或指定人员主持，并要求形成会议纪要3.1.5其他会议：其他会议情况临时确定的会议由公司人资行政部统一进行通知，通知应确定会议的主题、时间、参加人员等。必要时应建立会议纪要。3.2会议的管理要求3.2.1会议中请：对以制度形式确定的会议形式，各部门及人员应按要求参加会议；对临时召集会议，如涉及跨部门的会议，原则上应与公司副总经理I■办商后召开。3.2.2会议的通知：例会一般不再另行通知，必耍时，由人资行政部于会丽提醒相关人员。专题分析会或临时会议曲人资行政部统一发放书面通知或屯话通知。3.2.3会议纪要管理：根据上述“3.1”条款要求，由相关人员做好会议纪要， 会议根据情况应进行公示或保管。会议纪要一般按公司的统一的“会议纪要”形式记录。3.2.4会议的纪律耍求：3.2.4.1所有参会人员一般应提前3分钟参加例会，任何人不得迟到与早退，否则按公司的《员工考勤管理办法》的有关规定处理，对屡教不改者，给予加重处理。3.2.4.2参会人员原则上不得缺席参加，不得影响会议的召开，因此开会前应做好工作安排；特殊情况须延迟参加会议或请假，应捉前向会议主持人捉出巾请或请假。否则按公司《员工考勤管理办法》处理；对未经请假而缺席者，按旷工一日论。3.2.4.3维护会议秩序，与会人员应将手机调为振动或无声、关机。非特殊情况,不得在会屮接听电话，确须接听电话时，应离座接听，以免影响会议召开。3.2.4.4文明有礼有节。会议中严禁大声喧哗，严禁交头接耳、低头窃语，严禁争吵、辱骂他人；他人发言时，原则上不宜插话，确须插话时，应先说明，女h“对不起，我说几句”等。3.2.4.5为保证会议室的整洁一卩生，维护会议良好秩序，会议期间，原则上不允许吸烟。3.2.4.6爱护公司的各项设施，严禁对公司的会议设施等进行损毁，否则按公司公物价格进行赔偿，并依情形给予行政处分直至开除处理。3.2.4.7节约资源，不随意浪费公司的有限资源。会后，应口行摆好各口桌椅，并关闭好屯灯、空调、风扇及音像设备等。3・3会议资料的管理：所有的公司资料（如签到表、会议纪要等）均应送人资行政部存档，对会议期间所形成的措施和要求，相关部门或人员应按要求进行改进，人资行政部或责任部门主管实施改进监督指导。3.4木文件实施中如有不妥或异议，由公司人资行政部提出解释与补充。4.记录表单3.1会议签到表3.2会议纪要