公司会议管理制度09768 3页

公司会议管理制度1范围本制度规定了公司各种内部会议召开的安排、组织及其它各项事宜，适用丁公司的召开内部会议的管理和控制。2目的为提高公司各种会议的效率，使公司各项会议规范化运作，特制订本会议制度。3•会议组织公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。专业性会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、培训会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。跨部门工作会：有几个相关部门为解决和协调特定问题而组织的会，由牵头部门或涉及部门推举相关人员负责组织。4会议的安排例会安排：为保证会议有效率，防止过多过滥或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 公司各项例行会议安排如下：（见表一）序号会议名称组织部门上持人时间地点参会人员1年度丄作总结会综合管理部总经理元月份会议室全体员工2年度工作计划会综合管理部总经理年后开工31=1内会议室全体员工3周工作安排例会综合管理部总经理周一上午10点会议室全体员工4周工作总结例会综合管理部总经理周五下午3店会议室全体员工5月工作安排例会综合管理部总经理每月1日上午10点会议室全体员工6月工作总结例会综合管理部总经理每30日下午3点会议室全体员工7季度绩效总结会综合管理部总经理季度次月10日内会议室全体员工8其他会议具体另定具体另定具体见通知会议室具体另定以上会议如遇节假日，可视情况提前或延后召开；日期重合会议可合并或另行安排日期召开。其它临时性会议另安排确定，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。凡综合管理部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请综合管理部调整会议计划，未经综合管理部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，综合管理部有权拒绝安排。对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合管理部有权安排合并召开。5会议要求会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言耍点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等）。 各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。参加会议人员无特殊原因不能请假，如需请假，需经会议主持人批准。参会人员须提前五分钟到会场，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期、按质、按量完成；必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机（会场内应将手机设定为振动或无声状态），不得大声喧哗，或私下交谈开小会。会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密处理。6附则。本制度经员工大会讨论通过，自发布ZH起执行。