会议管理控制程序 3页

rlaichuah^内部管理体系作业文件编码:ZJ/2011-002修订状态：0版本：A会议管理控制程序实施日期：2011-06-01一、目的1、为了加强各类会议的管理，制定各类会议的标准;2、为了保证各类会议的顺利进行；3、为了提高会议工作的效率；二.适用范1、适用于各类例会;2、适用于部分其它会议；三、职责1、人事部负责组织各类厂级会议的召开和准备工作以及维持会议中的纪律;2、各部门经理负责组织各类部门级会议的召开和准备工作；3、总经办主任负责厂级会议的记录与存档；四、方法1、会议种类与召开的时间会议的种类负责人召开的对象召开的时间公司周会总经办部门经理级每周一18：30生产例会生产部经理生产部员T每周二07：30班前会车间主管各车间员工每天07：30部门晨会各部门经理各部门职员每天08：00车间大会发起人生产一线员工不定吋临时会议召集人召集对象不定时员工座谈会总经办员T代表每周第四个星期日rlaichuah^内部管理体系作业文件编码:ZJ/2011-002修订状态：0版本：A 会议管理控制程序实施日期：2011-06-012、公司周会的纪律（1）会议现场不得抽烟，凡抽烟的人员扣2分；（2）会议时间不得迟到，迟到的人员每次扣3分；（3）会议期间不得中途退场，中途退场的人员按早退处理每次扣3分；（4）当天未离开莒县又没有参加会议的扣5分；（5）会议过程中不得喧哗，发言要有纪律，不得无故打断别人的讲话；（6）会议过程中，手机要打震动或关掉铃声，接听电话要离开现场，凡手机玲声响起的一次扣2分；（7）每个与会人员必须做好会议记录，未作会议记录的扣2分；（8）下次会议检查上次会议的落实情况，责任人没有落实的扣10分；五、程序1、人事部负责每次会议前的准备工作，如会议室的环境、卫生、设施等；2、公司周会固定在每周一下午1弘30时进行，如无变动不再另作通知；3、人事部负责会议期间的就餐安排，一般为18：00就餐，18：30准时开会；4、所有与会人员在会前需在《会议签到表》上进行签到，签到记录由人事部保存；5、会议前有专项议题的由人事部提供书面资料，无专项议题的会议时间不得超过20：00；有专项议题的会议吋间不得超过21：00；6、会议主持人的顺序为董事长、总经理、副总经理、计划中心、生产主管；发言的顺序为董事长、总经理、副总经理、销售主管、生产主管、供应主管、财务主管、人事主管、技术主管；7、各发言人每次发言的时间不得超过5分钟，发言过程中他人不得打断，发言完毕后必须作出完毕说明；发言人发言完毕后，由主持人提示他人可以作出补充，补rlaichuah^内部管理体系作业文件编码:ZJ/2011-002修订状态：0版本：A 会议管理控制程序实施日期：2011-06-01充发言的人员发言不得超过3分钟。8、所有人员发言完毕后由主持人作出总结或是进行提问，各与会人员必须认真回答并作好《会议记录》。六、相关记录1、《会议签到表》2、《会议记录》