会议管理制度08719 8页

温州盟宇五金制品有限公司公司会议管理制度文件编号:MY/SMP/XZ0051.目的：为了规范会议的召开，提高会议的有效性，确保齐项工作止常开展，特制订本制度。2.适用范围：本制度规定了会议的管理职责、会议的种类、内容、参加会议的部门和人员。3•职责：3.1各种会议的组织部门，负责组织召开会议、记录、贯彻实丿施及检查会议决议实施情况，并汇总上报行政人事部。3.2各参加会议人员负责积极讨论事项、认真执行决议事项。4•文件内容4.1会议分例会和临时性会议。4.2例会召开的时间、内容、主持人、组织召开部门、参加部门，见附录A和附录B。4.3会议组织部门的职责。4.3.1会前准备工作会议组织部门会前应作好调查，准备好会议研讨的主要文件和资料，决定参加会议人员名单、时间和地点并提前以《会议通知》形式发出通知，例会吋间需更改的一般应提前24小时通知与会人员。临时会议一般应提前2小时通知与会人员。4.3.2会上应作好的工作会议组织部门，开会时按规定做好会议签到、文件和资料发放（为了提高会议效果可提前发放文件和资料），作好记录、收集讨论意见和建议。会议必须做到“会必议”、“议必行”、“行必果”。4.3.3会议结束后的工作①会议组织部门会后应作好文件整理，编写《会议纪要》后卬发各有关部门; ①各部门将《会议纪要》、文件和资料，包括研讨的发言资料，整理分类并保存。②会议组织部门负责检查和跟踪会议决议事项的实施;对未认真贯彻执行会议决议的部门、人员，提出考核意见，填制《会议决议实施情况检杳表》，经主管批准后执行扣罚。其屮，对部门川度例会《会议纪要》及其《会议决议实施情况检查表》须交行政人事部备案。行政人事部每月抽查部门月度例会总数的20%,依据检查表进行监督抽查，对上报检查表与事实不符时，每项对部门主管扣20元。③公司级例会，由行政人事部作《会议纪要》并对决议完成情况进行全面检杳，报上级主管批准后执行考核。4.4参加会议人员的职责4.4.1参加会议人员会前作好准备，应使用普通话发言，以保证信息传递准确。4.4.2会议发言人员应事先做好准备工作，可以在会下协调解决的事项不应在会上再提岀。发言应条理清晰，围绕主题，内容简洁明了。4.4.3当有人发言时应认真倾听，注意思考，不能随意打断，更不能开小会。4.4.4发表意见时要实事求是，客观公正，就事论事，避免因情绪而影响I才I结合作的氛围。4.4.5每位参会人员要认真作会议记录，会后传达会议精神并认真执行会议决议，接受检查与考核。4.4.6参加会议人员应于会前安排好自己的工作，准时参加会议。若确因工作原因或其它特殊情况不能按时或不能参加会议，必须提前向会议主持人请假，委托代理人参加，并应获得同意。4.4.7参加会议的人员应避免走动，手机须调为振动，不应发出铃声，影响会议秩序。4.5违纪考核4.5.1参加例会迟到罚款20元/次，临时性会议迟到罚款10元/次，无故不参加罚款50元/次。 4.5.2对公司级会议决定之事不按时完成且未上报主管经理批复的罚款50元/项，负直接检查监督责任的部门领导罚款20元/次/项，行政人事部未执行抽查时每次扣责任人20元。4.5.3部门内例会、临时性会议布置的每项工作没有按时完成且未经主持人批复的，对责任人处以20元/项的扣款。部门月度例会及具检查结果未及时（会议全部决议执行完一周之内）上报行政人事部时，每次对部门主管扣罚20元。4.6检杳与考核4.6.1本标准由行政人事部组织各部门贯彻实施。4.6.2本标准的实施，曲各系统领导会同行政人事部检查与考核。5、附录与附表附录A质量会议一览表附录B例会一览表《会议通知》《会议签到表》《会议纪要》《会议决议实施情况检杳表》 质量会议一览表附录A会^名称频次召开时间会议内容主持人组织部门参加部门（人员）敬己要签到年钗每年一次劭或年终总结和安排全公司的质量工作总細行ax事部小会讨论：各部经理大会讨论：班组长以上甜干部发：总经理、副总经理、总经理助理、总监、各部门经理有刀度质a会^每月10E1上旬报告公司质量现状，分析形势研究决定质量问题，检查上次会议决定执行情况。副总经理WA事部各部门经于里发：总纯副总趣、总经理助理、总监、各部门经理有专》3斂不釧有问题时召开专题分析质量问题，讨论纠正措施。副总经理或品管部经理品管部经理有关部门领导和责任工艺员、检验员、操作者发总纯副总趣总经理助理、总监行瞅事部、各与会部门无注：各类质量会议视情况可和有关部门例会合并进行。 例会一览表附录B部门日期甜人参加部门（人员）会议内容会议记录到备注每周讥16：00总助各部门貓上周工作总结「卜周工作安排、其匕需协调的剪页发总经ffl、副总、与会各部门有行瞅事部每月一次副总、通报上月质址体系运行情况，现如里OtMi正和预姗麟实情况发总经理、副总、与会各部门有技术部每月一次经理工艺员劝WA员通报上月工作睹况，落实下月工作任务发总经理、畐ij总、行政人事部，有品管部每周一次刽楸验员冏^A员谢艮匕月工作情况，捉出问题落实发总经理、副总、行政A事部，有每月一次XWM、物槨理、设备科长、佇调度、车间主任iO±月铲、衲青况，协调解决资材•、设备动力和生严李间Z间的问题发总经理、畐U总、行政人事部、与会部门有每周一次采呱经理、物盛理、站管经理、枷纽里、护调度发总经理、副总、彳j政人事部、与会部门有护般会营销部每月一次经理牛产阙里、懑粥理、如彳理、千间主任通报1力销售悄况，分析销W形势，确IF卜•月m®、卅汲IS款冋收订划发跑里、副总、行珈事部有财魏每月一次副总经理、生产经理、技核理、品加世总结上月工作，提出木月任务及搭施发总貓、副总、行政人事部有磁部每月一次经理秋舲本人员、护经理总结上月采购匸作悄况，提出解谢昔施、叙本月跆发总经理、副总、行政A事部、有物空部每月一次经理物荒部仓管员、搬运工总结上刀工作情况，提出解谢酋施、級本月齢发总经理、副总、行政人事部、有车间每月一次车间主任车间Jfl组长、其它应邀人员总结上刀车间各方面工作情况，提出解决把施、落实本月任务发总经理、副总、行政人事部、有车间班询会WnUio卿长操作工通虹班睹況，布置本班任山乍间主任保管无分组召开 说明：例会时间山各部门口行确定。 温州盟宇五金制品有限公司会议通知MY/F0R55305日期地点主持人主题参加人员会议要求编制/日期：审批/日期:温州盟宇五金制品有限公司会议通知MY/F0R55305R期地点主持人主题参加人员会议要求编制/H期:审批/H期: 温州盟宇五金制品有限公司会议决议实施情况检查表会议主题：会议时间：MY/FOR55306序号决议内容责任人完成情况考核第二次完成时间备注批准/H期:填表/H期: