×××厂会议管理办法 9页

XXX厂会议管理办法1目的1.1为作好XXX厂会议管理，提高会议质量和效果，建立健全厂部基础管理，依据公司相关文件精神，结合XXX厂实际情况，特制定《会议管理办法》。2.1本制度适用于XXX厂会议管理。3管理内容会议内容应贯彻简明扼要、切中主题、注重效果、本着精简、高效原则进行。3.1每周会议安排由综合部统一管理，如会议时间和出席人员有重叠，由综合部负责协调。3.2各部门内部会议由部门自行安排，部门在安排会议时应避免与厂部会议时间、人员重叠。3.3每周例会在正常情况下无变动，特殊情况另行通知。3.4办公楼会议室由综合部负责，各部门需用会议室时，需提前一天与综合部联系以便布置。3.5会议室应保持卫生清洁，由外委保洁人员进行清理打扫,明确给部门的会议室，原则上由责任部门负责管理。4.会议内容及要求4.1生产日例会4.1.1会议由安全生产部组织，安全生产部部长主持，安全 生产部安排人员做好会议纪要。4.1.2参加人员：厂领导、各部门负责人。如人员请假可委托相关人员参加。2.1.3会议时间：每日召开一次，具体时间为上午9：30-10：00o4.1.4会议内容4.1.4.1各生产部室对前一天工作开展情况及当日工作安排计划进行汇报；4.1.4.2对生产过程中需要协调的问题进行说明并讨论；4.1.4.3厂领导对前一天工作进行总结并对当日工作进行安排部署；4.1.4.4传达公司及厂部相关文件精神。4.2生产周例会4.2.1会议由安全生产部组织，安全生产部部长主持，综合部负责座次的安排，并做会议纪要。4.2.2出席人员：厂领导、各部门技术员以上人员，必要时可扩大至有关人员。4.2.3召开时间：每周一召开，召开地点为办公楼二楼会议室。4.2.4会议内容： 4.2.4.1各部门汇报上周工作完成情况、消缺情况、领导布置工作情况、培训情况，并对本周重点工作安排及培训计划进行汇报。4.2.4.2在生产过程中遇到的困难等需协调的问题；4.2.4.3厂领导对本周工作进行安排部署；4.2.4.4其它需要在会上讨论的内容。4.3安全周例会4.3.1会议由安全生产部组织，安全生产部部长主持，并安排专职安全员进行会议纪要。4.3.2参加人员：厂领导、各部门技术员以上人员，各部门专职安全员。4.3.3会议时间：每周五召开，在办公楼二楼会议室。4.3.4会议内容：4.3.4.1各部门对本周安全工作进行汇报；4.3.4.2安全生产部对本周全厂安全工作进行汇报；4.3.4.3安全生产部对公司文件、厂部通知进行宣贯学习；4.3.4.4由专业人员宣读二十五项反措内容进行学习；4.3.4.5对北联电前期安全生产事故案例进行学习；4.3.4.6观看安全教育警示片；4.3.4.7厂领导对本周安全工作进行总结并对下周安全工作 进行部署；4.3.4.8其它工作。4.4管理工作会议4.4.1会议由综合部组织，并安排专人做好会议纪要；4.4.2参加人员：各部室技术员以上人员；4.4.3会议时间：每月召开一次；4.4.4会议内容：4.4.4.1贯彻落实公司重大决策、规章制度及企业文化建设等工作；4.4.4.2通报计划、预算、管理提升项目的完成情况。4.4.4.3其他事宜。4.4安全生产分析会和设备管理分析会4.5.1会议由安全生产部组织，安全生产部部长主持，安全生产部安排专人做好会议纪要。4.5.2参加人员：厂领导、各部门技术员以上人员，各部门专职安全员。4.5.3会议时间：每月召开一次（遇节假日顺延），在办公楼二楼会议室。4.5.4会议内容:4.5.4.1各部室对上月安全管理主要工作完成情况进行汇报;4.5.4.2安全生产部对全厂上月缺陷进行分析并要求制定相关措施； 4.5.4.3对存在的设备异常进行分析；4.5.4.4厂领导对上月安全、设备管理工作进行总结并对下月工作进行部署；4.5.4.5其它工作。4.6经营分析会议4.6.1出席人员：厂领导、各部门负责人、运行部技术员以上人员和统计分析人员，运行部安排专人做好会议纪要.4.6.2会议主持：运行部负责人主持。4.6.3召开时间：每月10日前召开一次。4.6.4会议内容：4.6.4.1通报上月经营分析会工作安排完成情况；4.6.4.2通报月度安全生产经营情况；4.6.4.3各部门进行经营分析汇报；4.6.4.4提出目前重点需解决的问题，明确下一步处理方法;4.6.4.5厂领导根据生产经营计划，安排下月生产经营任务;4.6.4.6其它事宜。4.7绩效考核会4.7.1出席人员：厂领导、各部室负责人和统计分析人员。4.7.2会议主持：安全生产部主持并做好会议纪要。4.7.3召开时间：每月召开一次。 4.7.4会议内容：总结评比上月各部室经济指标完成情况并确定奖罚额度。4.8安委会会议4.7.1会议由安全生产部组织，安全生产部部长主持，并安排专职安全员进行会议纪要。4.8.2参加人员：厂领导、各部门技术员以上人员，各部门专职安全员。4.&3会议时间：每季度召开一次（遇节假日顺延），在办公楼二楼会议室。4.8.4会议内容：4.8.4.1各部室对本季度安全管理主要工作完成情况进行汇报；4.8.4.2安全生产部对上季度安全情况进行分析；4.7.4.3提出目前重点需解决问题，明确下一步处理方法，对存在的不安全事件进行说明及所需的安全措施；4.8.4.4厂领导对上季度安全工作进行总结并对下季度安全工作进行部署；4.8.4.5其它工作。4.9部门日例会4.9.1会议由各生产部室自行组织，并安排专人做会议纪要。 4.9.2参会人员：部室全体人员。（运行部为技术员以上人员）4.9.3会议时间：每日召开一次（运行部：9:00-9:30,各检修部室：8:30-9:00）4.9.4会议内容：4.9.4.1各专业负责人汇报前一天工作安排完成情况和消缺事宜；4.9.4.2汇报当日工作计划；4.9.4.3部门负责人对部室前一天工作进行总结并布置当日工作；4.9.4.4宣贯公司重大决策、规章制度及企业文化建设等工作；4.9.4.5其它事宜。4.10部门周安全例会4.10.1会议由各生产部室自行组织，并安排专人做好会议纪要。4.10.2参会人员：部室全体人员。4.10.3会议时间：每周四下午召开4.10.4会议内容：4.10.4.1各专业负责人对本周安全工作完成情况和下周安 全工作计划进行汇报；4.10.4.2部门负责人对上周安全工作总结并布置本周安全工作；4.10.4.3宣贯公司重大决策、规章制度及企业文化建设等工作，学习公司和厂部有关安全通知通报；4.10.4.4学习二十五项反措和周边企业事故案例；4.10.4.5观看安全警示教育录像；4.10.4.6其它事宜。5.其它会议管理5.1上级部门、专家检查验收等组织的重大会议5.1.1有政府部门或上级部门以及专家检查、验收等重大会议，综合部负责配合责任部门提前安排好车辆、酒店、水果、茶水、横幅等。5.1.2凡是需要给与会人员发放的材料，综合部配合责任部门做好材料的打印、装订等工作，并在会议前进行发放。5.1.3会议结束后要对所产生的费用进行及时报销。4.2外出学习培训会议4.2.1代表公司或厂部参加的上级部门组织的会议，应按时参会，展示君正形象。4.2.2会议期间应认真学习会议精神，回厂后应将学习资料及时进行整理并上传XXX平台分享给大家。 4.会议要求及纪律4.1厂部和部室组织召开的各种例会必须形成会议纪要，厂部会议纪要经总经理审批后报董事会办公室陈蕊杰处，各部室会议纪要经部门负责人审批后报综合部侯茶叶处。6.2厂领导对部门例会的召开情况进行不定期检查，并进行督导。4.3与会人员要准时到会，因故不能出席会议的，会前需向会议主持人请假并征得同意。6.4对需保密的事项，与会人员不能会后随意外传，泄露秘密。4.5会议时间与会人员应将手机关机或调至振动静音状态。5.考核7.1不按会议规定履行请假手续，随意指派他人参会，罚款50元。7.2在会场上交头接耳、打瞌睡或做与会议无关工作的罚款50元。5.3对于频繁出入会议室的，罚款50元。5.4在会议期间手机响铃或接听手机，罚款50元。5.5破坏环境卫生，吸烟者每发现一次扣100元。