会议管理的试题 14页

5&在决定会议的召开时间询，应充分考虑以下儿类人员的时间安排是否合适()oA、全体代表B、会议主持人C、被邀请的主耍领导人D、主办方的主要领导人59、选择会场应综介考虑()等因素。A、大不适中B、交通方便C、坏境适合D、设备齐全60会场内设备齐金，主要包括：()设备。A、照明B、安全C、通风D、摄像61、提交会议审议批准的文件有：()。A、统计报告B、工作规划C、预算决算D、会议议程62、会议期间使用的文件有：()A、开幕词B、调査报告C、大会以发言D、会议总结报告58.BCD59.ABCD60.ABC61.BC62.ACD()91、拟定会议议程应详细具体，并应写清时间与地点。()92、代表会议的名称是不固定的。()93、会场的周边坏境是选择会场要考虑的重要因素之一。()94、会议所需用品可以根据需要随时决定购买，无需开列清单。()95、在准备会议文件时，秘书应向有关部门或个人搜集材料。()96、秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。91.x92.x93J94x95.796.7 秘书资格考试专题测试二：《会议管理》练习⑴2011-5-913:09:00来源：环球网校（edu24oL）频道：秘书资格分享：t一、单项选择1.举办会议既要确保会议质量，乂应遵循（）的原则。A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、捉高企业竞争力2.召开公司董事会时，如董事长出斧在外，会议将由（）主持。A、萤事长授权的其他萤事B、董事会秘书C、与会者集体推举的人D、公司总经理3.会议决定事项的反馈原则是（）。A＞重点反馈B、真实准确C、澄清误解D、尊重领导4.会议信息从内容方面划分可分为（）。A、保密性信息B、公开性信息 C、指导性、宣传性信息D、内部性信息1.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（）oA、性质B、规格C、规模D、时间2.主持公司董事会会议应是（）。A、公司办公室主任B、公司副董事长指定的其他董事C、董事会秘书D、公司萤事长3.选择会议地点的步骤不包扌舌（）。A、确定会议形态B、考虑与会者的期望C、选择何种会议地点与设备D、确定邀请的嘉宾4.审核会议议题的应遵循的原则有（）。A、唯一性原则B、咨询制原则C、提交性原则D、协商制原则5.会后不需要立卷归档的会议文件资料有（）。 A、会议决议B、会议记录C、临时性文件D、闭幕词1.会议记录中漏记的内容可以根据（）在会后进行补充修正。A、记录员的记忆B、录音C、与会者的笔记D、主持人的意图2.为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求A、与提交的书面报告完全一致B、比卩面的报告更充实C、只讲书面报告的提纲D、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项3.会议纪要不包括（）。A、协调会议纪要B、办公会议纪要C、综合会议纪要D、研讨会议纪要4.会议决定事项的传达要求是（）。A、建立催办制度B、及时、准确、到位 C、利己主义D、实用主义1.在选择会址时，检查膳食供应通常使用的方法是（）。A、看菜单B、打电话询问C、派人去品尝D、根据以往的经验2.会议文件分发传递的止确步骤是（）。A、清点、登记、装封、发岀B、登记、附清退目录、装封、发出C、附清退口录、清点、登记、装封D、登记、装封、发出3.会议主办方要善于处理新闻媒体的负而报道，首要的是（）。A、不扩大彩响B、控制事态C、不要隐瞒事实真相D、事后召开新闻发布会4.会议值班工作关键是要（）。A、执行记录制度B、坚守岗位C、及时联络D、做好服务5.小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的座位置应在（）的位置。 A、接近入口处、止对门B、远离入口处、正对门C、接近入口处、背对门D、远离入口处、背对门1.传达会议决定事项必须（）cA、遵循实用原则B、体现本位要求C、建立承办制度D、及时到位2.会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过（）。A、一小时B、两小时C、三小时D、四小时3.会议纪要的拟写要求是（）。A、经领导签字确认B、确定印发范围C、针对内容发表议论D、纪实扼要4.会议礼仪常识不包描（）oA、宴会礼仪B、迎送礼仪C、服务礼仪 D、文书礼仪1.制定会议的议程首先要明确（）。A、会议的吋间B、会议的规模C、会议的目标D、上级的精神2.对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该（）。A、严加约束B、适度放宽安排C、不予理睬D、任其口行活动3.收集会议文件的基木要求是（）。A、及时收集，严格履行登记手续B、不断改进收集方式C、文件归档时注意保密D、跟踪落实会议精神二、多项选择1.会议记录要求做到（）。A、生动B、准确C、完整D、概括2.处理会议信息的程序包括（）。 A、确定会议信息服务的对象B、确定会议信息收集的内容C、确定会议信息收集的范围D、确定会议信息收集的量1.在确定会议住宿地点之前，应随机抽查（）的设备。A、一个商务间B、一个双人房间C、一个单人房间D、一个套房2.工作会议纪要具有较强的（）。A、政策性B、灵活性C、决策性D、指示性3.会场的附屈性声像设备包括（）。A、耳机B、电脑控制的多镜头幻灯C、同声传译D、立体电视4.需要立卷归档的会议文件包括（）。A、开幕词B、领导讲话稿C、会议总结 D、重份文件7•收集会议文件的要求是（）。A、自行处理缺损文件B、及时补救毁损文件C、选择收集渠道D、确定收集范围8.会场的主席台和场内座次一般根据（）安排。A、职务的高低B、代表的性别C、选举的结果D、代表资格的止式与否9.秘帖做会议记录应该注意（）oA、记录速度快B＞记录的内容必须有选择性C、记录的内容应该真实D、边记录边及时整理10.公司总经理办公会规则要求各部门捉出的议题耍（）。A、提前上报审核B、立足全局C、在会上直接提出D、事先征求领导意见11・反馈会议的信息要注意（）。A、点面结合 B、正、负反馈结合C、前馈与后馈结合D、与会者和列席者结合12.对保密会议的管理涉及对会议内容（）等方面。A、会议经费的数量B、是否公开C、公开的时间D、公开的范围13.在中大型会议进行过程中，秘书应注意做好（）工作。A、会议值班B、应对突发事件C、会议简报的编写D、文件立卷归档14.中大型会议采用大小方形和半圆形布局是为了突；11（）。A、会议的发言人B、会议主席团C、会议的绝对中心D、会议民主平等的气氛15.会议议题性信息包扌舌（）。A、会务管理文件B、预算决算报告C、各项决议的草案D、会议典型发言 12.会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应明确以下问题（）。A、报价方（酒丿占）是否接受会议明细表中各项事宜B、报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知C、报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可D、对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受13.会议纪要的内容包扌舌（）。A、会议精神B、会议议题C、会议成果D、会议文件14.会议签到时发给与会人员的文件一般有（）。A、工作报告B、会议议程C、日程安排D、会议须知15.结算会议经费吋要注意（）。A、事先与财务部门确定收费程序B、严格遵守财务管理制度C、清楚所持信用卡的卡号和冇效期D、注意预算会议成木16.进行会议信息沟通耍注意（）。A、加强保密审查B、内外有别 C、营造声势D、统一宣传口径12.会议安全保卫人员的职责包括（）。A、熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者B、熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序C、能详细向领导汇报事故情况D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗13.对于会议决定事项的综合反馈要求（）。A、注重信息来源 B、总结经验教训C、实事求是D、建立催办登记簿12.拥有合法性的一份会议记录要需具有（）。A、记录员签名B、正式代表签名C、主席团签名D、主席签名13.下列选项中正确的表述是（）。A、开具发票时应符合与会人员的要求B、准备专门账册详细记录会议的各项开支C、会议经费的名称要规范D、组织会议时应减少不必耍的开支14.会议催办的方式主要有（）。A、发文催办B、领导催办C、派员催办D、电话催办三、操作题背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。钟苗: 为了让公司新聘的几位秘书尽快胜任工作，公司决定下星期对他们进行培训。在培训中，请你重点讲解做好会议记录应进行的准备，并介绍会议记录应包括的内容，请事先将讲稿提纲送我过目。谢谢。行政经理苏明XX年X月X日2、便条钟秘书：定于下周一上午9：00召开的2月份的总经理办公会，冃前决定上会的事项有：研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展2007年第一次的春季商品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我（注：请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因）。另外，我正在修订公司的会议管理规定，请你就会议时间的长短问题谈谈你的看法。行政经理苏明xx年x月xH答案：单项1-25BABCDDDACBDCBABCBBDBDACBA多项：1-5BCABCDBCDADBD6-10ABCBCDACDACDAB11-15ABCABCDABCACBC16-20ACDABCABCDABCABD21-25ABCDBCBDBCDACD