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关于公布《项目部会议管理办法》（试行）的通知项目部所属各部门：为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量,结合项目部实际，特制定本办法。附件：会议管理办法二O——年三月三十H 主题词：政务工作会议管理办法通知 附件:会议管理办法1•范围为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量,加强会议管理，结合本项目部实际，制定本办法。本办法所指的会议，包括项目各类专业技术培训会议、交班会。各部门不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动组织的各种例会。2•职责会议的管理部门为项目部综合办公室，会议的具体会务工作由相关部门协作安排。3.管理规定会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，各部门应重视对会议的组织和管理。3.1会议安排3.1.1项目例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。3.1.2项目临时组织的会议，涉及项目有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。 3.1.3项目周交班会定于每周星期H晚19：30在项目部会议室召开3.1.4会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、时问、地点安排报送综合办公室，由综合办公室统筹安排。3.1.5列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前报送综合办公室调整会议计划。未经综合办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。3.2会议管理3.2.1会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。3.2.2会议应有专人负责记录和整理：项目党组会议由党委办公室负责记录，行政会议由综合办公室主任负责记录；各部门召集的专业会议由各部门派专人负责记录厂部门会议由各部门负责记录。3.2.3会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。3.2.4会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全项目部职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。3.2.5会议材料的归档：各会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时 归档。 4会议纪律参会人员应遵守如下纪律：3.1参会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）；3.2会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程；3.3会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。4.记录5.1招待烟酒领用单（表ZB-11）5.2接待标准审批单（表ZB-12） 招待烟（酒）领用单烟名数量盒条酒名数量瓶箱领用日期年月日领用部门领用人领用事由部门负责人意见项目负责人意见注：领用烟酒应注明品名、数量，经部门负责人审核，领导签字后方可到办公室领用。招待烟（酒）领用单烟名数量盒条酒名数量瓶箱领用日期年月口领用部门领用人领用事由部门负责人意见项目负责人意见注：领用烟酒应注明品名、数量，经部门负责人审核，领导签字后方可到办公室领用。 接待标准审批单表ZB-12部门负责人时间地点内容接待标准A接待用烟软中华/苏烟水果6样其他瓜子、花生、茶叶B接待用烟蓝硕芙蓉王水果4样其他瓜子、花生、茶叶C接待用烟黄硕芙蓉王水果无水果其他茶叶领导审批意见接待内容必须注明接待的人数,屮请接待标准请在ABC标准后空格内填写“选用”字样