会议管理制度09724 8页

丘手宙毘言影砍发展有眼乞司取FABUUNIVEftSgTtl£VI$K）NDEVEIOPMENTCO^TO公司内部会议管理制度第一章总则第一条目的为加强公司会议管理，提高会议质量和会议效率，明确有关会议召开的程序，特制定本制度。第二条原则坚持会前通知、会议签到、会中记录、会后落实的原则。第三条适用范I韦I本制度适用于公司内部举行的各类会议。第二章职责第一条责任部门本制度由行政部负责制定，总经办负责监督执行。第二条职责1、行政部负责公司例会及项日专题（需行政部及多部门配合）的组织及相关工作，并协助监督各部门依照会议内容执行。2、行政部负责公司例会的会场安排，包括会议所需资料的发放和座次安排。3、公司各部门负责木部门例会的组织及相关工作。第三章管理规定第一条会议种类1、公司月例会：公司月例会为各部门汇报上月工作进展情况及下月度工作计划，召开时间为每月第一周周六下午5:00-7:00,参会人员为部门主管级以上员工； 批注［A1J:30分钟召集人员及各部门简短工作安排并进行会议准备2、公司例会：固定例会时间为每周一上午8:30正式召开，公司主管级以上员工参加。3、部门例会：由各部门自行组织安排。4、其他临吋会议：由相关部门或人员组织的临吋性会议，会议的时间、地点、参加人员由组织部门确定。第二条会议通知1、例会时间固定，不需另行通知。如需调整会议时间，公司例会由总经办通知参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。2、其他会议，会议召集部门须在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、行政部。会议通知单需明确会议时间、地点、议题和参会人员等。第三条会议准备1、行政部负责公司例会的会议安排，包括会议所需资料发放和座次女排，需在会前10分钟准备完毕。2、公司例会参会人员需提交工作总结和工作计划。3、部门例会和其他会议由会议组织部门安排准备工作。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护、准备签到表，组织参会人员签到。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，会议组织人收回签到衣。会议结束后，组织人在签到表上标注迟到和缺席人员。参会人员如不能按时出席会议，需提前向会议组织部门请假，公 司例会需向总经办请假，未请假视同缺席处理，迟到30分钟禁止参加会议，且视作缺席。3、公司例会需部门经理及主管参加，因特殊原因不能参加的，需指派本部门人员代替，并提前知会总经办。4、会议座次安排：总经理、总经理秘书、部门经理、主管、职员按级别依次排开。5、会议过程中，参会人员需保持手机静音或关机状态，不得接听电话，重要电话可申请离开会场接听。6、参加会议需保持对会议组织者和发言人的尊重，参会人员不得中途退场，特殊情况需申请会议组织最高领导报批并女静离开。第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内日，将复印件发给各参会部门，同时抄送总经办,原件（附签到表）交行政部存档。2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字下发，部门例会由部门负责人签字，其他会议由主要参会人员签字。第六条会议流程第一步，由会议组织人宣布会议开始，宣布会议议题；第二步，各部门发言，他部门参与讨论；第三步，会议主持人做会议总结，并作出工作安排；第四步，宣布会议结束。第七条会后执行 各相关责任人需根据会议纪要切实执行会议内容，若未执行，视情节处以罚款100-500元、警告、记过处分。第八条处罚规定1、例会迟到10分钟以内给予每次20元处罚，迟到10分钟以上处罚50元，超过20分钟・30分钟给予100元处罚；2、例会缺席给予200元处罚，并记记大过全公司通报批评一次,其处分计入考核体系。第四章附则第一条例会如遇节假日，会议召开时间相应顺延。第二条本制度由总经办负责解释及修订。第三条本制度自发文Z日起施行。 附件一：会议纪要模板附件二：会议签到表会议记录会议时间：年月曰会议地点：参会人员：缺席人员：主持人：记录人：会议主要议题：会议内容纪耍: 主要参会人员签字：会议主持人审核签字：主送：抄送：发：印发时间：共印份会议签到表会议主题：主持人：会议时间：记录人：会议地点：序号姓名部门（单位）职务备注123456789101112131415161718 19 2021222324252627282930