会议管理制度09954 4页

会议管理制度第一章总则第1条为规范公司会议管理工作，提高会议质量和效率，特制订本制度。第2条公司会议本着精简、高效、节俭的原则进行管理。第二章职责划分第3条公司办公室负责统筹安排公司召开的会议和相关的准备工作。第4条公司各部门承办管理职责范围内的工作会议，办公室予以配合。第三章会议分类及要务第5条公司设立例会制度1•经理办公会。一般一周召开一次，经理层组成人员参加，办公室主任列席，根据需要通知右关部门负责人列席。总经理秘书负责有关会务及会议记录。总经理主持，会议主要研究公司经理层组成人员提出的议题（须经总经理审定后上会）。2.经济工作会议。一般一年召开二次，经理层组成人员、各单位、各部门负责人参加，主要部署新年度工作。办公室 牵头筹办。2.经济运行分析会。一般一季度召开一次，年初（年终）、年中的分析会可与经济工作会议合一召开。经理层组成人员和各单位各部门负责人参加，有关人员列席，由分管生产、基建的副总经理主持，主要是分析、部署季度生产（基建）工作。生产安全部牵头筹办。4•生产经营工作例会。一般一月召开一次，由分管生产、基建的副总经理主持，各单位各部门负责人参加。主要是分析本月生产（基建）工作，安排下月生产（基建）工作。生产安全部牵头承办。5•生产经营调度会。一般一周召开一次，由生产安全部部长主持，各单位分管生产（基建）工作的负责人参加。主要分析、安排生产（基建）工作的顺利运行。6.部门工作会。一般一周召开一次，主要安排、检查部门工作，市各部部长主持。厂矿例会待定。第6条公司根据需要召开的非例行会议1.各种专题会。2•部门协调会。 3.工作汇报会。4•鉴定、评审、论证会。5.工作研讨会。6.其它。第7条各种非例行会议须报公司总经理或副总经理审批，归口到办公室统筹安排。第8条公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须一会一报报批。第四章会务工作第9条公司办公室负责公司会议的会务工作。明确部门筹办的会议，办公室应予协助或按照公司负责人的指令办理。第10条除勿需变更时间的例会外，各种会议须提前至少一天书面或电话通知到参会人员。第11条会议议题和资料、文件，由承办部门准备，根据需要会前或会上发给参会人员。第12条使用公司会议室召开的会议，提前一周报公司办公室统筹安排。会议室市办公室负责管理。第13条除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议记录、资料由公司办会室整理、立卷、归档。 第五章附则第14条公司各种会议原则上在公司举办，确需在外召开的会议，必须报总经理批准。第15条本制度条款和未尽事宜由公司办公室负责解释。