会议管理制度09452 6页

会议管理制度（一）总则第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。（二）会议分类及组织第二条公司会议。归纳为四类：1、公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。3、系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。（三）会议安排第四条例会的安排。 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1、行政技术会议：(1)总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。(2)安全生产工作会(含治安、消防工作)：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会)：总结(半年、全年)工作情况、部署本公司(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。(5)技术质量分析会(含生产技术准备会)：汇报、总结上月产品质量、技术改造、新产品开发和日常生产技术准备工作计划完成情况情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进及有关技术问题的方案措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报、总结前季度安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (1)生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各 部门、车间不能自行解决的重大问题。(1)考评会：检查、总结上月公司考核情况及奖金分配工作。2.各类代表大会：(1)职工代表大会；(2)工会会员代表大会；3.民主管理会议：(1)公司董事会；(2)经理联席会第五条其他会议的安排凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司办公室汇总，并由办公室统一安排，方可召开。第六条办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。第七条凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。 第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。第十条各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。（四）会议的准备与记录第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、通知与会人等）。第十二条会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。第十三条本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。（四）、会议纪律第十四条要严格遵守会议的开始时间，提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。如需请假需经会议召集人批准。第十五条决策层人员共同参加的高层会议及中干会议应至少提前一天通知。临时决定的会议由办公室协调临时通知。第十六条所有参会人员在开会期间应将手机等通讯 设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。第十八条会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。第十九条附则：本制度由办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行第二十条本制度自下发之日起实施。