002会议管理制度 2页

中山市潜尚电器有限公司文件类别：作业指导书文件编号共2页第1页文件名称：会议管理制度第A版第0次修改1.目的使公司会议规范化、提高沟通的效率。2.适用范围适用于本公司本文件涉及的会议。3.职责3.1会议组织者：进行会议通知、会议记录、会议决议、会议追踪。3.2会议参加人:准时参加会议、提出合理的措施、执行会议决议4.会议管理序会议类别主持人参加人员时间频率通知及准备会议内容执行追踪1早会各部门主管所属人员7:55-8:00每天例行1）前一天生产任务完成情况；2）前一天产生的不良情况：数量、如何发生？如何改进；3）工作纪律情况；4）工作安排；5）5S情况；6）上线前工作方法培训；7）做得好的方法推广及表杨；8）原料不用未归还浆房的情况；9）工具使用及管理情况；等等所属人员各部门主管2主管会议总经理全体管理人员周一14：00-15：00例行1）上一周存在问题：进度、品质、方法、纪律等；2）以上问题改进的建议；3）工作任务安排；4）各部门所存在困难及需配合的问题。等等相关人员会议记录人员 中山市新华隆绣花印花有限公司文件类别：作业指导书文件编号XHL-WI-002共2页第2页文件名称：会议管理制度第A版第0次修改序会议类别主持人参加人员时间频率通知及准备会议内容执行追踪3品质会议品质主管各部门主管每月第1周周一15：00-16：00每月一次例行1）进料批次，合格批次，不合格批次，不合格之原因；2）发生重大品质不良情况（不良率在10%以上）；3）成品检验不合格情况；4）退货的情况；以上改进的方法相关人员会议记录人员4生产排产会议计划物控主管各部门主管每周一10：00-11：00每周一次例行1）排产计划发给各主管；2）排产是否存在问题，是否需改进；相关人员跟单员5临时性会议相关部门主管与临时性会议有关的主管依实际情况无规定由会议组织人员通知或指派人员通知需临时解决的问题相关人员相关部门主管说明：1)会议前准备:由会议组织者书面将会议内容进行整理，每次开会前应追踪前一次的决议。2）每次开会必须：议必决，决必行，每次会议（不含早会）须填写会议记录，记录如附件《会议记录》格式，《会议记录》原稿存会议主持人，复印件分发相关人员，由会议记录人员进行会议追踪，将追踪情况记录于《会议记录》中。3）会议前，会议主持人如须进行会议讨论，须将相关信息通知与会人员,与会人员应带着答案参加会议。4)应列出各种会议的参加人员（不含早会）于《会议记录》中.5）会议人员不可迟到，迟到1-5分钟，成长5元，迟到5分钟以上成长10元，缺席成长30元6）开会手机调至关机或振动状态，如开会时，手机钤响，每人每次成长10元，如重要电话，经会议主持人同意，可离开会议室接听。7）会议请假，须在会议2小时以前进行，经会议主持人批准，如在2小时以内，或请假未得到会议主持人员同意，未参加会议者视为缺席。5：附件：5.1会议记录编制审核批准日期日期日期