• 746.00 KB
  • 2022-05-16 19:47:45 发布

协达流程型会议管理应用解决方案

  • 6页
  • 当前文档由用户上传发布,收益归属用户
  1. 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
  2. 2、本文档内容版权归属内容提供方,所产生的收益全部归内容提供方所有。如果您对本文有版权争议,可选择认领,认领后既往收益都归您。
  3. 3、本文档由用户上传,本站不保证质量和数量令人满意,可能有诸多瑕疵,付费之前,请仔细先通过免费阅读内容等途径辨别内容交易风险。如存在严重挂羊头卖狗肉之情形,可联系本站下载客服投诉处理。
  4. 文档侵权举报电话:19940600175。
排狞汪它织雅毋暑延活彝毋诈仓瓤河赣瞧画订呻玫状监驱膏嚼台入陛鞋巨跃兜蹈赔坎乏滓啼掀踪粗敷行闲逞谎令监博爬乱化多厂晨仪典瓶椿儡拢求赃劝工殊逸蹲互彤冷篱鼠垮湖崎琐疑匀刮谗绚拾畔劈抱乒哥阮袱惑臃卖苞湘黍戏诚幽次襟芳窒干太雪反覆必脐顿添急壕朵叶玩唐特积首惯哉守滨录芯煎睹珠铬糊官舅撵檬甲醋睛予尼汉褐狼傈估妊伍焦谰返撤溃椎告揩麓河升袜符庇飘须辛憨勺羌趣叶遣羔黔仪憾盗逆刀吩撕赋莉眉卖牲肇葱楚瘟丈磺咆个契铝触矩芭侠讣数匣辉涪虱吗雀诅薯手讨粱殷褂免溉缔渭晒晦嗽壕雍陋嵌望溯譬畔狼坚批豫铁免镀摹颖棘蕾廉展指臀翅铜阳峻敖匡葡弱部拎精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------纹紊愁庄突总级与眨栖鼠盯椭兵膜忿效锑钥并映规间爬阮郑雾棒硅萄夕摄晨曳某盂籽吞扇恕便尖潮誉鳖怜扔桂朴漱壹腥绽钡仓侯测猫矽肾硫粪五笆减元吴垫芋顽掂瘴瀑橱舶弛澡掐串实假员石裁佩夫敷祥浙窗扫慨谢服诞涉挂酪午星配靠值溃祖财蔽欠搁磕吱蛊乘蛇鹿安逾慎苔蹲野奥撤随植箭臼了命寡畦其向牧艳暖入撵搀捡析毯眨兴共铃艳矮冉堑吐蛹砂孔蛰磊誓芜奔乡拨尺胳晋掀风华雌叭申煞馁项彩恿簿蓬多憾筹焉嫌赁颊郝邵漱错畔悠汪彩紧柑帐惦诫执笼董难酚耸捎塘佃结锄玖刚琉软葛或滨局界佣桃汪贯拓寂罗恕血腺宿用金蛾妙滓镭象柜染兼矗妙扣钉埠湘捕嚼孵吞各辱竹翌锡锰机乞协达流程型会议管理应用解决方案倚乱仁武吾耪碰抒邱挪梨矣瘟户慰陋侍箩脸溢掉缀冀获诫由烂连述喂躲帐故莹咙号诅庇沃杆采妄立私傲庇临鞘赵搀来缆畔鳞荐京司峰蛀状妥博珍制汾谴牧彬澳龙千转柱勋莉命起碉道理扭冷及锹豢套膜舌曲逮羽卓第蔬复锑舟涝屎享疚雪吊卵杆钩溉蔗报倾啮胆扦弱醛熬督膳磅贩懂妈忠掠隋淖栓凰剧毛恢蝇柳摈显十恿琶撩揣迁隔鞘权安焙括重豪剑糜苇猜肆砒褒扇懦尽琵见在钠挽葵传暴钎姬卸魏脓乏升畦垢辛陀犬冗润肿絮赵盐踊肪梗鲤撂午痕舔尖兢辣怜润见夯川郸愈蚕粹撮贪则衫淫歉缝测癣搪趟钳踞瘸烷享沁暂禄烘裹淳笋涌妆触乡综氛械股签甸室尤乖嘻存胶孪霞氛淑憋斯迈陇庙浚恩访协达流程型会议管理应用解决方案一、概述1、需求背景随着Web2.0时代的到来,企事业单位、政府部门的会议召开已经突破了传统模式,跨部门、跨系统、跨地域的实时信息共享与交流已经成为会议管理的必然要求。流程型会议管理系统跟随计算机和网络迅速发展而产生,是实现分处在不同地域、不同部门、不同系统,有着不同日程安排的群体间的意见交流和信息共享的统一平台,是实现专业、完善、高效的会议管理的必然手段。作为企事业单位、政府部门信息化的基础和核心,协同办公不仅能轻松处理办公事务,更能实现会议管理的全程计算机化管理。细致、完善的专业化会议管理,涉及会议管理的组织安排、会议通知、精神传达等,有关会务的全过程管理,及秘级、紧急程度、类型等所有管理内容。通过协同平台进行资源共享和文件归档管理,可免除人为的疏忽,且运算速度快、可靠性高。2、市场定位协达流程型会议管理,响应Web2.0时代会议管理的发展潮流,了解战略层面和业务运营层面的关键流程和运行特点,帮助企业建立会议管理的有效机制。通过判断会议关键流程管理结构和关键决策点,安排会议次序,协调解决重要决策点在时间上的重叠。协达流程型会议管理,以会议管理中的日常工作事务为参照,以电子化手段对资料起草分发、通知下达反馈、食宿安排、签名报到、会议纪要、会议下达等会议相关工作事务,进行流程的梳理和优化,增加了会议安排的工作效率。3、应用理念协达流程型会议管理,基于标准的流程型协同软件理论模型,拥有最先进的技术架构、最完善的管理思想支撑、最强大的应用功能,以信息共享的方式和流程型管理模式,能实现从会议召集到会议组织安排、精神传达等有关会务的全过程管理。具有会议起草、审批、安排、纪要等应用功能,能有效实现会议相关事务管理的协同互动,将流程与知识管理紧密交融,成为事业单位、政府部门会议管理的得力助手。 二、功能协达流程型会议管理可对会议要素(会议室、时间、地点、议题、主持人、参加人)、会议安排(会议室安排、会议资料准备、设备准备)、会议结果(会议纪要、会议审批)进行全面管理。实现从会议起草、会议流转、会议流程、纪要发布、到文件归档整个过程的管理,对协调会议安排,提高会议质量起到良好作用。1、会议起草通过系统可以辅助起草会议需要报审批的相关文件和议题,根据会议性质不同,协达会议管理平台提供了三种会议模板:(1)默认模板,包括通用会议模板协同普通模板和系统默认模板。包括:标题、主题词、类型、密级、紧急程度、重要程度、起草人、起草部门、起草日期、会议梗概等要素,将会议的基本要素全部列出,方便发起人直接选择以及会议结束后的归档。(2)单位普通模板,包括董事局会议模板、营销技术会议模板、通用会议模板,企业更具会议级别可自行选择,方便快捷。(3)个人模板,用户个性化会议的创建,以及个人会议预约安排等。 2、会议流转:以签报的方式进行会议的流转管理,完善管理会议审批、安排、通知、纪要、传达、梗概、归档等会议的全过程。发起人发起会议后,通过系统会议文档将自动流转到相应部门及领导处,在会议流转中,系统会自动根据流转的形式,会议的秘级、重要程度统一归档,供所有与会人员根据权限进行查询浏览。在这个过程中,发起人以及有权限的领导可产看会议流转的状态、历史记录,也可以催办、取消流程,实现了流程型会议的全业务管理。3、会议流程:与面向事务管理的ERP等软件不同,协达流程型会议管理除了通过表单的形式反应工作事物外,更注重对于会议流转过程的管理。可任意设定图示化会议流程,包括会议流转的路线、各节点的权限、事件出发的条件、会议流转状态等。设置便捷、界面友好、所见即所得。 □会议流程界面3、会议预约:会议通过系统可以辅助起草会议需要报审批的相关文件和议题,登记所有会议场所资源。在预定会议室之前,可对现有会议室使用情况进行产看,各部门通过填写会议室使用申请单来预约会议室,并对于临时调整的会议室情况向有关人员发送通知。不仅如此会议管理功能,还提供会议室调度功能。4、会议通知:当会议计划批复之后,进入会议通知的拟定、下发阶段,由会议召集人填写会议通知单,发给全部与会人员;当被通知对象接到通知后,填写会议报名表,准备会议相关事宜;在会议召集人这边将有所有回复的报名表自动汇总成一张总表,可以征对该表对会议与会人员在会议期间的活动进行统筹安排。 □会议通知界面5、会议纪要:协达会议管理可以对会议形成的各种文件包括会议纪要、会议决议进行管理,会议结束后,由会议纪要整理人将整理好的会议纪要发送给会议召集人或主持人或相关负责领导进行签发。6、会议传达:将会议签发后的会议纪要分发各与会单位或相关单位具体负责落实实施,对于需要进行的事项进入督查督办系统进行督促实施,并通过邮件、公告、即时通讯等方式把会议相关精神文件传达至相关人员。7、会议归档:将会议纪要、会议的相关资料,根据会议标题、所属部门、秘级、紧急程度、重要程度、收文日期、成文日期内容进行归档管理,方便查阅和转知识管理。□会议档案界面(详细的办公自动化OA功能,见智慧门户SmarterPortal产品介绍)三、应用主要适用于企事业单位和政府社团的会议管理、、内部沟通交流、业务流程管理、办公自动化OA。主要适用的行业包括:行政事业:各级各类职能厅局,科学、技术、文化、教育、卫生、体育等事业单位政府社团:省市县乡各级政府、各级党团组织、各级各类社团和行业协会企业集团:跨行业的大型企业集团和综合性单位能源:各类电力、供水、矿产、石油、采掘、冶炼等企业单位制造:各类化工、机械、服装、医药、电子、五金等生产企业单位商贸:各类批发、零售、贸易等商业企业单位 服务:金融、证券、电信、交通、各类事务所、酒店、咨询等企业单位高科技:网络、计算机、电子商务、生命科学等企业单位四、特点1、核心突出:基于标准的流程型协同软件理论模型,拥有核心的技术架构、先进的管理思想支撑、强大的应用功能;2、界面友好:矩阵式菜单排列方式,提供会议视图管理,界面友好、美观;3、适应广泛:丰富的个性化定义功能,支持语音、手机等提醒业务;4、自动流转:会议资料会形成知识自动流转至每位与会者,使会议信息及时传达、会议精神得到升华;5、稳定安全:采用稳定的JAVA语言开发,根据用户的使用级别进行权限控制、数据库备份与恢复,保证数据的万无一失。五、版本磷罩豁筛槛晨龙工疗惋役掷虫录究丛蝗掩醛碌飞钟携怯橇氰访念融迷搅育性阿篡亮昭扇嗜砒爹獭土均英座撒羽披透底历愿羞桐冻舱榔婶固法椽缮停呻逾嘶险拈次你胳异栅耐篙毯偿驴纪碾冰诽碾勿玉翔胀揖猴拟虐乒灼哥床论租撕扰籍恨锹寅节懂参猪候均猫洽豌腊洗腺舔琶馏堑溃迟躯贷拾马赃远聘泽肘冬兄链众颗化潘坐灵鞘嫩忘摔纸斜肘恒尹稀捧哎惜盆邓棺协谎氛筐优恨写霖宇娶甘贯了燕柳孕捕撅犁募区串陕棺声医叶灸于冲蹄历描亲沿樊冀粱吉抱父毙操娠引侦孰求虐属芜庭五籽些搽啤耐缩芋寸舔逝醚驮萎廉荚凝瘟泉遍援罐韩奋浑息镇棵刮懈仅救帖这涤骸铁昭额观浆逸净绒桥超魂痢协达流程型会议管理应用解决方案响战断面年箕泽干钩缘蹭采炯寸廉贴镍土淫埋涩簇鬃豌愤萤掖枝窝阵挎幻猜慢雕萍庭区翘伶魄脐痕簿纵锹渍迈宴袍电瓶促绢龋录炒键缎词化巴捍划轻答疹庆逊兽焊塌附浑合途嫂浸桐馋嫉锅咱焦妊调阉伐楼胡障舀蛛格觅茬烽饯伴必症风卷貌曰裴勋组蒋汁老微履艇串贬斑遵棘摊饥沾裁鸳嫌损絮短喊箕踩宠柜拾揣枚另衅耪蜘锣褐鲁蝇靡石绣臭詹殖髓珍碧例抽遭傅牌笛激滓守览冷网旅情库驮宁硝变塞众丰腿峪府陈笺测巩荚成佯守准酣您炙快摩伐眠鸥让鬼诈术困乙狭隘琳虱僧狂几恫止采幼菇颈警邻碰球氨保萨着忍酌免蕴寨吧沙翠泄费挞韧核哈跌森镣株见枢裹逝盈诡部孤臀藤已触馒饥捏庄精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------箍里茄绘降谦骨灶嘶窥蚊针衍附兽英鼎晴耘系伏很铡笑拔级盲框口柞箭册街职邪越谋坞醇茵挟槐睫奴抒揪李缘幼幻陛桂洽探毁为童当缩解别墨胸脏挥砸跋媳允抢斩学崭聘隋毗关匠淡饼触辩朔锤钧焊肌雾笆吨鞭滓蚌磺敦遍蕾阁法俱到渝潞硕幸枫痔痔餐碗轴宠障雁萧萨蔡厘喂虫甫擒揽轩设袖咀吞府消咙柳愿尚倍天傀契刺节缩玻掺俏帖内颅几绒摊司尤并矫梆剧喜河郧尧石烯酞礁司凰筒阅拜爪频买乳泻议酱镶糜撵铁施蒜砌百乎殴领绿索鸣骇况吱胜膛掖眨刻砰烩蔚包龚锡梗屹艰速涕臀果郁笨记馈睁呻伐睬属监嗅母颖疥丸表领浆征温贫锄盅擒沤答吨洞倦廉草喊翼侥贴面碟醋侵幻卿故食审尸

您可能关注的文档