制造业企业公司会议管理标准 7页

会议管理标准第一条公司会议主要由办公例会、日常工作会议组成。第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。n第四条会议纪耍作为公司的重耍文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员;以便对照核查落实。第五条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精练。第六条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。第七条日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》，经主管副总裁批准方可召开，会议通知由行政管理部根据申请部门的要求发出。如会议需要撰写会议纪要，由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及行政管理部。第八条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次扣50元，无故缺席每次扣100元。企业会议管理执行标准第一章总则为改进作风、减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 第二章会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类：1.厂级会议，主要包括党政领导（扩大）会、全厂干部会、全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及代表大会，应分别报请党委或厂部批准后，由党、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分会、质量分析会、牛产技术准备会、生产调度会、安全牛-产工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会【如车间办公会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等】由车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组（小组）会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。第三章会议的安排第三条例会的安排为了避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开，例会会议安排如下： （一）行政技术会议1.厂长办公会:时间、地点、主持、召集、参加者、内容、研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。2.厂务会:吋间、地点、主持、召集、参加者、内容、总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。3.班组长以上干部大会（或全厂职工大会）:时间、地点、主持、召集、参加者、内容、总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。4.经营活动分析会:时间、地点、主持、召集、参加者、内容、汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。5.质量分析会:时间、地点、主持、召集、参加者、内容、汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。6.安全工作会（含治安、消防工作）:时间、地点、主持。每周例会执行标准第一条部门管理人员例会每周举行一次，市总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参加。第二条会议主要内容为：1•总经理传达主管或上级公司有关文件，董事会、总经理办公会议 精神；2.各部门经理汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题；3.市总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排；4.其他需要解决的问题。第三条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第四条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。会议布置管理执行标准第一条实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。第二条会议现场要做好清洁保护工作，地毯、大理石地面应落实好保护措施。第三条根据宴会部及有关部门的宴会、会议通知单，按时、按规格做好绿化布置。第四条绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆架的主体、台面插花要卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。 第五条布置完毕后，应清理好现场、再重新清理、喷水一次，以取得最佳布置效果。会议室使用标准一、会议室是机关举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范会议室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。二、机关所有工作人员非接待客人和参加会议，不得随意进入会议室。三、机关各部门如需使用会议室，要提前到机关主管办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。四、任何工作人员不得随便移动会议室的家具及物品。五、任何工作人员不得随意使用会议室的茶叶、咖啡、饮料等。六、任何工作人员不能随意拿走会议室的报纸、杂志等资料。七、爱护会议室的设施。八、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。 会议室管理执行标准为管好用好局机关会议室，明确相关处室和人员职责，理顺管理职能,搞好会议服务保障，特制定本执行标准。一、局机关会议室实行分楼层管理，坚持谁使用谁打扫谁负责的原则。5楼会议室、7楼会议室、电教室由办公室牵头负责管理，3楼听证室由稽查处牵头负责管理，4楼会议室由安监处牵头负责管理，6楼会议室由监察室牵头负责管理。二、药检所会议室由本所负责管理。三、各会议室要优先保证局领导或重要会议的需要，科学安排，合理调配。3楼、4楼、6楼会议室主要用于各处室召开有关会议;5楼会议室主要用于局党组会议、局长办公会议、行政办公会议和局领导召开的重要会议;7楼大会议室主要用于召开全局怪性的大会和各种参加人数较多的业务会议和业务培训;7楼电教室主要用于本局机关学习教育。四、需用5楼、7楼会议室的处室，应提前到办公室进行登记，由办公室负责安排。五、5楼、7楼会议室的用电设备、音响设备安排专人管理，掌握会议室设备的操作要领，对近期会议安排胸中有数。重要会议须提前到达会场，检查落实会议室准备情祝。六、各楼层会议室的卫生、供水、照明、音响等服务保障工作由办会处室负责;办公室承担重耍、大型、全局性的会议的服务，承办制作 会议的会标、桌上领导席卡等，其他会议由承办处室制作。七、音响设备管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法,保持其经常处于良好状态，发现故障及吋报告处理。会议期间，根据与会领导要求适时开关空调机和其他电器设备。八、会议结束后，办会处室应做好卫生清扫、关闭所有电器设备，关严窗，锁好门。九、参加会议的人员严格遵守保密纪律，会前的酝酿过程及会议上各成员及列席人员的发言、表决，特别是不同意见，不得向外泄露、扩散。会议记录、文件及有关材料要妥善保管。十、大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员。要尽量利用现代通信和传播工具部署工作，能合并召开的要统筹合并，一般不为表彰先进、推广典型经验等召开专门会议。