公司会议管理办法(修改版) 4页

公司会议管理办法公司会议管理办法第一条会议管理一般规则1.1会议准备1.1.1由会议主持人拟定会议内容，确定会议时间、地点，明确会议参加人员、会议用品等。重要会议应提前1天通知总经理办公室做好会场的准备，一般会议应提前2个小时通知总经理办公室做好会场的准备。1.1.2重要会议应下发会议通知。1.1.3重要会议应悬挂会议名称的横幅。1.1.4重要的会议，总经理办公室应安排专人负责会议的服务工作；一些特别重要的会议，应安排专人录音、录像，或请新闻媒体记者到场。1.1.5总经理办公室必须在会前20分钟准备好会议室。1.2会议基本要求1.2.1会议室布置整洁，备品齐全。1.2.2会议参加人员应携带笔记本，做好会议记录。1.2.3会议主持人必须引导会议不跑题，不拖延时间，提高会议效率。1.3会议纪律1.3.1严格遵守会议时间，准时出席，不迟到、不早退，会议期间单独执行“公司员工考勤管理办法”。1.3.2会议期间严禁吸烟。1.3.3会议期间必须将手机关闭或设置在振动、静音状态。1.3.4会议期间严禁做与会议无关的事项。1.4会议纪要1.4.1重要会议结束后1个工作日内，由会议主持人指定专人起草会议纪要，会议纪要主要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位或部门共同遵守执行。1.4.2会议纪要一般格式：会议名称、会议时间、会议地点、会议议题、会议主持人、参会人员名单、会议纪要内容，重要的会议纪要应附参会人员签名名单。1.4.3会议纪要分发：会议纪要由总经理办公室按照公文传递程序发放。1.5会议室管理1.5.1会议室由会议承办部门负责管理，包括领取钥匙、开门、关灯、锁门、保管钥匙、交回钥匙等。1.5.2凡会议结束后，发生不关灯、不关空调、不关闭投影设备、不锁门等一项内容，会议承办部门经理罚款50元，造成损失的有关责任人承担经济责任。第二条员工大会2.1每一年至少召开一次员工大会、一次年度工作总结暨表彰大会。2.2员工大会内容：通报公司的发展规划，通报公司一年内的重大事项，解答员工关心的重大问题，重要工作的战前动员。2.3年度工作总结暨表彰大会内容：总结公司一年的工作，部署新一年的工作任务，隆重表彰优秀员工。2.4会议时间：员工大会由总经理办公室提议，报总经理办公会议确定；年度工作总结暨表彰大会在每一年的１月份召开。2.5由总经理办公室编制“会议策划方案”。“会议策划方案”应包括会议议题、目的，会议形式，会议时间、地点，会议主持人，会议主讲人，会议稿件，会议规模、会场布置、会议经费等；总经理办公会议将对“会议策划方案” 公司会议管理办法进行审议。2.6总经理办公室根据审定的“会议策划方案”，负责会议的筹备，确保会议顺利召开，确保会议圆满成功。第三条总经理办公会议3.1会议内容3.1.1研究、安排公司的发展规划、工作计划，检查计划的执行情况，总结工作，下达任务。3.1.2研究决定公司的规章制度、管理办法、工作程序。3.1.3研究部署重要的业务工作。3.1.4协调各部门之间的工作。3.1.5其它。3.2会议主持人：总经理。3.3会议参加人：副总经理、总工程师、财务总监、销售总监、部门经理。3.4会议记录：总经理办公室主任。3.5会议时间：根据工作任务确定，工作任务较重时，每周一次；工作正常进行时，也必须每月召开一次；每次开会前，由总经理办公室主任根据总经理的意见，向有关人员通知开会时间、地点、内容。3.6会议纪要：每次总经理办公会议结束后1个工作日内，由总经理办公室主任写出会议纪要，经总经理签批后，下发每位参加会议人员，各部门据此召开部门会议，安排工作。第四条专题会议4.1由会议召集人起草会议通知，通知必须明确专题会议内容、会议时间、地点、主持人、参加人员，会议的基本要求等，经主管总经理签批后，送交总经理办公室布置会场，由会议承办部门负责下发会议正式通知。4.2涉及会议经费，由总经理办公室负责按照公司费用管理的有关规定，申请办理。4.3由会议召集人决定是否写会议纪要，如果需要，由其指定人员记录并整理会议纪要，会议纪要必须存档。第五条部门工作例会5.1部门根据工作需要，自行掌握，但每月至少召开一次工作例会，会议的内容主要有：确定工作计划，工作总结，工作任务安排，通报公司情况等。5.2每次部门工作例会都应编写会议纪要，会议纪要送总经理办公室备案。第六条本办法自发布之日起实施。附件1：会议签到薄附件2：会议记录薄长春永恒房地产开发有限公司2007年5月26日 公司会议管理办法附件1：会议签到簿编号：会议名称：主持人会议时间：年月日时分至月日时分会议地点：会议议题：部门会议签到备注总经理副总经理总监总经理办公室财务部策划部成本管理部环境配套部质检部工程部市场销售部物业公司其他列席人员本次会议预计出席人数：人，实际出席人数：人，迟到人数：人。注：“备注”栏内由“迟到人”签名或填写未出席人及原因。 公司会议管理办法附件2：会议记录簿编号：会议名称：主持人：记录人：会议时间：年月日时分至时分会议地点：会议议题：纪要内容：（可附页）核准人：审定人：注：另附页。