会议管理制度(暂行) 6页

新疆龙宇能源准东煤化工有限责任公司会议管理制度（暂行）1目的为了加强会议管理，提高会议质量，特制定本管理制度。2适用范围本制度适用于公司各项会议。3责任部门2.1综合部负责本制度的制定、修改、废止等起草工作。2.2综合部协助会议组织部门完成各类会议的准备、会议服务、会场布置并配合监督会议落实情况，做好会议纪要及相关资料的存档工作。2.3会议组织部门须指定专人进行会议记录，形成会议纪要，并监督对会议的落实情况。2.4会议主持人对会议纪要进行签发。2.5会议组织部门负责将会议纪要在会议结束一周内交给综合部存档。4方法与过程控制4.1会议种类4.1.1总经理办公会4.1.2专题会 4.1.3其他会议4.2会议组织4.2.1总经理办公会召开时间：原则上每月一次，特殊情况由总经理确定开会时间主持人：总经理参会人：公司中层以上管理人员及相关办公人员会议主要议题：本月工作完成情况、下月工作计划、需协调的工作4.2.3专题会召开时间：根据公司工作需要确定召开时间主持人：主管会议业务的公司副总或总经理委托的人员参会人：与专题会议内容相关的人员会议主要议题：针对某些专题进行讨论、研究4.2.4其他会议包括培训、年度工作会等，由会议发起部门负责人或总经理指定专人负责组织实施。4.3会议通知4.3.1会议需至少提前一天通知参会人员，培训需提前三个工作日通知相关参训人员。4.3.2会议通知前，电话咨询参会人员是否有其他日程安 排，避免重复安排会议。4.3.3会议通知需明确会议日期、开会时间、地点及参加人员。4.3.4会议的议程。4.4会议纪律4.4.1与会人员将手机关至静音或振动，开会时手机铃响一次，扣款20元。4.4.2开会期间不准随意出入会场，确实工作需要接听手机，可离开坐位去接听，不能影响会场秩序。4.4.3迟到、早退，每人每次扣款10元，会议期间不准在会场吸烟。4.4.4所有会议必须进行会议记录，主持人根据会议情况决定会议纪要的发放范围，各参会人员应注意会议内容的保密。4.5注意事项4.5.1会议室要保持简洁大方，会议要节俭，一般饮用为茶水或矿泉水，如特殊情况需要水果、横幅等需经总经理批准。4.5.2开会前要做好会议准备工作，要达到高效、实用，避免无效拖延时间。4.5.3对涉及公司重要经营内容或重大事项的会议，参会人员要保守会议秘密，在会议决议未正式颁布以前，任何人不得私自泄露会议内容。 4.5.4会议室管理：综合部要经常保持公司会议室的卫生,管理好会议室的相关设备和设施，保证会议正常实用。会议组织部门负责会后打扫会议室卫生，一次不打扫或打扫不彻底罚部门负责人100元。5其它4.1本制度自下发之日起正式生效4.2本制度的解释权和修订权归公司综合部6附件5.1《会议（培训）签到表》格式5.2《会议纪要》格式 附件1:新疆龙宇能源准东煤化工有限责任公司会议（培训）签到表序号:会议名称会议时间会议地点主持人记录人所在部门姓名所在部门姓名 附件2：新疆龙宇能源准东煤化工有限责任公司会议纪要序号:会议纪要签收