会议管理制度08682 4页

会议管理制度第一章总则第一条为规范公司的会议管理,提高会议效率，保证公司各项工作的正常进行,制订本制度。第二条本制度所称会议，是指在公司经营管理活动小以本公司的名义召开的各种会议。第三条公司综合管理部负责公司的会议管理工作，具体职责如下：（一）负责会议前的筹备组织工作；（二）负责记录会议内容，整理会议纪要；（三）负责落实会议精神和重人决定；（四）负责督办会议确定的例行工作事项。第四条公司会议是公司决策和沟通的主要方式之一。会议坚持简洁明快、务实高效和节约成本的原则，注重会议质最，提高会议效果。第二章会议种类第五条公司会议种类如下：（―）公司全体人员会议参加人员：包括公司所有在册工作人员（包括试用期人员），外派员工除外。召开时间：每年不定期举行。主持人：总经理会议内容：通报公司重大经营事项、重大决定、总结和表彰等。召集部门：综合管理部（二）公司总经理办公会议参加人员：公司经营班子成员和列席人员等。召开时间：根据工作需要安排。主持人：总经理会议内容：对公司人事任免、机构调整、大型活动等重大事项进行集体研究决定。召集部门：综合管理部（三）公司办公例行会议参加人员：公司总经理、分管领导及各部门负责人等。 召开吋间：逢每周五下午（如遇特姝情况，可临吋调整）。主持人：总经理会议内容：本周工作总结和下周工作安排，就一周内的经营管理中面临的重要问题进行统一协调解决等。召集部门：综合管理部（四）部门业务会议参加人员：部门内部工作人员，也可邀请公司分管领导参加。召开时间：根据工作需要安排，会议时间不要过长。主持人：公司分管领导或部门负责人会议内容：部门工作计划、工作安排和工作总结，并就部门工作而临的重要问题进行协调解决等。召集部门：本部门（五）公司董事会参加人员：公司董事会成员及监事成员。召开时间：不定期举行。主持人：董事长或副董事长会议内容：就公司年度、季度经营状况、董事会人事调整、重耍经营事项等进行研究决定。召集部门：公司董事会（六）专题工作会议根据公司经营管理需要，经公司总经理批准，町召开专题工作会议。召集部门：综合管理部或相关部门第三章会议组织第六条会议准备（一）对办公例会、季度经营会议、年度总结会议，会议主持人、召集单位、与会人员都应分别作好有关准备工作。（包括拟好会议议程、捉案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖吊、纪念阳，通知与会人等）。（二）对不定期的重耍会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：会议名称、会议主旨和目标、会议议项、会议吋间、会议地点、会议议程、会议主持人、出席人员（名单）、会议财务（支出收入）预算、接待工作说明、现有筹备情况及进展、（可能）存在的问题、解决方案及耍求、筹备时间进度表等，该报告经批准后方町执行。 （三）通过口头或书而形式提出会议申请。口头仅适用于办公例会召开的确认。（四）会议通知。根据会议要项拟订会议通知，并提而张贴或发送。对■重要会议须发儿轮通知的，应做好每伦工作。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。（五）会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象应安排好发言的时间、内容等。第七条在会议进行中，综合管理部负责耍做好会议记录。记录方式主要是速记笔录，必耍时可录音、录像，妥善保存记录材料。第八条在会议过程屮，综合管理部负责维持会场内外秩序，保证会议顺利召开。笫九条会议纪耍：公司专题会议作出的决定、决议，应形成会议纪耍，由综合管理部立卷、存档。第十条会议督办：凡公司办公例会形成的每周工作计划和会议决定或专题会议形成的会议纪要，由综合管理部负责检查、监巒执行情况。第四章会议纪律第十一条会议纪律（一）按照预定时间，准时开会、准时散会。（二）会议期间，与会人员应将通讯设备调至静音，如确需接听，应离开会议室，接听结束,立即返回。（三）会议期间，未经批准，不得屮途退场办理与会议无关事宜。（四）尊重他人发言，不得随意打断或反驳。如有疑义，应在发言完毕，征得会议主持人同意后，方可发表意见。严禁借用会议，对他人品德、行为进行恶意攻击。（五）参会人员发言，应做到重点突出，言简意赅，不脱离会议主题，避免在会上进行过多讨论和咨询。（六）会议主持人负责控制会议的进程。（七）会议结束示，对会议讨论未经决定或要求保密的内容，与会人员不得汕•露。 第五章附则第十二条木制度适用于各部门及工作人员。第十三条本制度由综合管理部负责解释和修订。第十四条木制度自发文之日起施行。