制度(会议管理) 3页

成功医院规章制度成医办（2013〕65号成功医院会议制度第一章目的为规范医院会议管理，提高会议质量，明确会议目的，特制定本制度。第二章会议类别会议类别会议时间会议主持参加对象会议主题医患沟通会每周一下午4:00院长院长、办公室主任、住院部主任、护理部主任病人家属了解病人及家属对我院工作的评价及期望，不断提高医院管理和后勤服务。临床•后勤沟通会议每周一晚上6:30总经理或总助业务院长、经营院长、后勤主任、保卫科长听取各部门在工作中存在的问题，并对各类问题进行沟通、协调、汇报，对违纪行为进行通报等。经营例会每周三晚6:30经营主任经营主任、妇科、男科、彩超、CT、放射、检验、导医、药房、收费围绕医院经营发展主题，分析当前经营状况，并作近期经营工作安排。周例会每周五晚6:30院长或总经理各科室（部门）负责人各科室本周工作汇报、下周计划。 院周会每周一早7:50院长或总经理全院职工上周事件通报本周工作安排全院职工大会每月第一周早会院长或总经理全院职工总结上月各项工作，并对重大事件进行通报。部门例会（每周至少1次）各部门自行制定科室部门负责人本部门职工对本部门上周工作进行总结、对下周工作进行安排临时会议总经理、副总经理、院长、办公室主任、部门负责人，有权组织管辖范围内的各种临时会议。第三章会议的准备第一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、通知与会人等）。第二条会议应按规定时间准时召开。除通知变动外，例会的到会人员应在每次会议开始前到达会议地点。部门会议由部门主管负责通知,其余会议由院办负责通知。第三条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料,做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。参会人员无法到会时必须指定其他相关人员参会，否则视为无故旷会，每次100元处罚，主管级别以上每次处罚200元，并在全院大会上通报批评。第四条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。会议上正在讨论但未形成统一意见的，属于不能公开的内容，任何在会人员未经允许不得透露。第四章会议的报备与汇报部门内召开的会议由部门主管制定专人书写会议纪要，会后以书面形式送呈院办，其余会议纪要由院办指定专人书写，专人保存。第五章实施时间本制度自发布之日起实施。 人力行政部2013年8月15日