C2105安全会议管理制度 12页

青岛圣美尔国际工贸有限公司编号：6SMR-C2109第1页共8页St.Meer类别：企业管理版次：1生效日期：管理制度主题：安全会议管理制度安全会议管理制度1＞目的：加强安全管理，提高安全管理水平，明确会议的各项管理，提高会议召开的效率，能够充分利用安全会议，达到会议召开的目的。2、适用范围：国际工贸有限公司各部门3、管理职责：3.1.安委会负责组织公司内部安全相关会议，负责编制下发会议通知，做好会议准备工作，安排相关会议室；3.2安委会负责会议相关资料，并做好相关记录工作，整理会议纪要（格式见附件）3.3安委会负责将会议纪要经相关领导审核后，下发，并做好相应的下发记录。3.4安委会负责监督会议各项管理制度的执行，对违反会议管理的个人和部门按照管理要求给予相应的考核。3.5安委会负责参加公司外部安全相关会议，并根据相关要求做好会议事宜。3.6各部门按时参加会议，能够将会议要求及时传达，并制定相应的安全计划，使会议相关內容能够贯彻执行下去。3.7会议各组织部门及单位建立安全会议台账。 4、安全会议的种类及相关要求4.1内部会议4.1.1国际工贸有限公司安委会会议及相关要求4.1.1.1按照安委会的会议要求，每月召开一次会议，会议时间安排在每月最后一周。4.1.1.2安委会组织召开会议时间后，提前2天，下发通知。4.1.1.3安委会负责相关准备工作，确定会议室，参加人员。4.1.1.4会议召开中，安委会专人做好相应的会议纪要，并经领导审核后，通过内部网下发。4.1.4.5安委会监督各部门将会议要求传达情况。4.1.4.6安委会负责会议纪要的存档，并建立相应的台帐。4.1.2国际工贸有限公司月度安全会议及相关要求青岛圣美尔国际工贸有限公司编号：6SMR-C2109第2页共8页St.Meer类别：企业管理版次：1生效日期：管理制度主题：安全会议管理制度4.1.2.1月度安全会由安委会组织，相关部门负责人及安全管理人员参加，每月28H（对非工作日提前至工作日）召开，会议相关事宜提前下发会议通知（格式见附件）O4.1.2.2月度安全会议中，安委会通报公司本月安全状况及下月的安全计划；4.1.2.3月度安全会议对不能参加会议的部门及个人做好请假工作，必须由安委会主任书面批准，特殊情况可会后补交书面请假申请。 4.1.2.4安委会下发会议通知，必须提前1个工作日，以便于各部门工作安排。4.1.2.5安委会负责整理会议纪要，会议纪要编制完毕后，下发各参会方，并内网发布，并做好发放记录。4.1.2.6安委会负责会议纪要的存档，并建立相应的台账。4.1.3国际工贸有限公司临时安全会议及相关要求4.1.3.1安委会负责组织召开的临时安全会议，根据事情情况确定下发通知形式，本工作日内的由安委会电话或网络通知参会人员，否则必须通过网络下发会议通知。4.1.3.2参会人员接到会议通知后，及时安排好工作，按时参加，不得以任何理由拒绝参加会议。4.1.4各部门安全会议及相关要求4.1.4.1各部门根据自身的实际情况制定有针对性切实可行的安全会议管理制度。4.1.4.2各部门按照制定的会议管理制度具体执行，对相关的会议纪要要按时存档，对会议相关内容及时传达或认真执行。4.1.4.3各部门会议召开时间及主题在报国际工贸有限公司安委会的安全工作月度总结中明确，作为安委会检查时的依据。4.1.4.4各部门召开会议不限于有月度安全会、事故（含未遂事故）分析会、班前会（会议纪要）、周例会等。4.2外部安全会议及相关要求4.2.1安委会直接接到圣美尔集团的通知或国际工贸有限公司其他部门转发的通知后，明确会议相关内容及事宜，并做好相关记录，对不清楚事宜及时同会议组织部门确认,并在安委会内部做好传达工作。 青岛圣美尔国际工贸有限公司Qt|/|ppr缶p：Q/SMR-C2105第3页共8页1VIDDI类别：企业管理I版次：1生效日期：管理制度主题：安全会议管理制度4.2.2安委会根据会议要求，确定会议参加人员并按照会议相关要求准备相应的资料。4.2.3安委会参加外部会议所需要的资料及发言稿等必须经相关领导的批准。4.2.4参加会议的人员必须按时给予会议组织部门相关答复，并做好工作安排，按时参加。4.2.5参加会议人员临时不能参加会议，中途更换人员的，要做好会议相关事宜的书面交接工作。4.2.6参加会议人员本着遵守公司相关规定，维护企业利益的原则，处理相关事务。5、监督与考核5.1违背本制度相关规定1处，给予安全管理会议内部批评。5.2无故缺席（无相关请假手续的）公司内部通报批评（以安委会的名义在公司内网中下发通报批评通报）。5.3迟到者，会上打瞌睡，手机未设置振铃者，给予考核50元。5.4安委会每6个月统计各部门参加会议情况，并将相关情况上报公司领导，并公布。5.5安全会议纪要无参会人签字或与事实不符者，每发现一处，考核50元；会议纪要未存档或格式不统一的，每发现一次，考核50元。5.5安全会议未按时组织，每发现一次，考核责任人100元。 5.6对会议相关内容及资料记录，严禁弄虚作假，每发现一处，考核责任人100元，并公司內部通报批评。5.5.7安全会议相关内容，允许内部电子版传阅，存档必须为纸版，相关人员签字完备。各部门或各单位未制定安全会议管理制度的，公司内部通报批评并限期整改。5.9没有建立定期例会制度，或者有制度没有定期召开会议的，考核部门负责人200元;5.40不按照公司要求参加安全会议的，考核部门负责人400元/次；5.11未按照要求落实和部署会议要求的，考核部门负责人100元/项。5.12各部门应做好安全会议、安全检查、安全培训、安全设施检查检验、安全责任书等各项安全档案的整理、归档工作，每缺1项，考核部门负责人200元。6、相关资料青岛圣美尔国际工贸有限公司编号：GSMR-C2FS第4页共8页St.Meer类别：企业管理版次：1生效日期：管理制度主题：安全会议管理制度6.1安全会议通知6.2安全会议纪要6.3安全会议签到表6.4安全会议台账 关于召开安全生产会议的通知国际工贸有限公司各部门：根据工作安排，定于XXX年XXX月XXX日XXX点召开全体安全管理人员会议，具体安排如下：会议时间:XXXXXXXX（约XXXXX分钟）会议地点：XXXXXXXX参会人员：XXXXXXXX会议主要内容：1、XXXXXXXX2、XXXXXXXX会议要求：1、按时参加会议。2、与会人员将手机设置为振铃，3、会议期间严禁打瞌睡，闲谈与会议无关话题。 特此通知。安全管理委员会办公室XXX年XXX月XXX日 会议签到表时间会议地点会议内容参会人员单位（部门）姓名单位（部门）姓名 会议纪要编号：GFAQHY-OOX会议名称时间会议地点主持人记录人审定人参加人员见签到表会议主题： 会议纪要内容： ALCMA安全文件安全会议台账丿予号时间会议类型会议主题参加人数其他12345678910会议类型：月度会、周例会、事故分析会、班前会等，视现场实际情况填写。