公司会议管理实施办法 9页

公司会议管理实施办法第一条为加强会议管理，提高会议质量，特制定本办法。第二条会议分类：公司会议大致可以分为：1厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后,由各办事部门分别负责组织召开。2专业会议：系全厂性的技术"业务综合会（如经营活动分析会"质量分析会"生产技术准备会"生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3系统和部门工作会：各车间"科室召开的工作会（如车间办公会"科务会"车间（科室）职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。4班组（小组）会:由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。第三条上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会"报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。第四条会议安排： 为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:1行政技术会议和厂长办公会：研究"部署生产"行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。2厂务会：总结评价当月生产"行政工作情况，安排布置下月工作任务。班组长以上干部大会（或全厂职工大会人总结上季（半年"全年）工作情况"部署本季（半年"新年）工作任务，表彰奖励先进集体"个人。3经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。4质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。5安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。6技术工作会（含生产技术准备会）：汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研"技术和日常生产技术 准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。7生产调度会：调度"平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。a科务会：检查、总结、布置工作。b车间办公会：检查、总结、布置工作。C班组会:检查、总结、布置工作。d班组（科室）班前会：邀集与会人员的选定标准：对于该项议题确实深有感触者；对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者；本次会议的结论将会对其有所影响者；邀其与会参与发言讨论的好处，要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大，对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。8各类代表大会：a职工代表大会； b车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；c科协会员代表大会；d企协会员代表大会。9民主管理会议：a工厂董事会；b工厂管理委员会；c厂长、联席会；d生产管理委员会；e生活福利委员会。10论文、成果发布会：a科协年会;b企协年会；c厂成果发布会；d科技成果发布会；e信息发布会；f企管成果发布会。第五条其他会议的安排凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。第七条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需 安排新的其他会议时，召集单位应提前！天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。第九条对于参加人员相同"内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程"提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案"落实会场"备好座位、茶具茶水"奖品"纪念品、通知与会人等）。二"会议程序第一条经营会议程序：1主席经营政策报告*分钟；2上次议案追踪x分钟；3部门业务成果报告x分钟；4各部门协调及讨论事项x分钟；5未决议事项复议x分钟；6上级指导"报告x分钟；7主席结论x分钟。 第二条产销会议程序：1主席报告x分钟； 2上次议案追踪x分钟；3各部门产销成果报告x分钟；4未来销售、生产规格、数量预测x分钟;5产销合作单位报告x分钟；6产销协调事项讨论x分钟；7未决议事项复议x分钟；8上级指导"报告x分钟；9主席结论x分钟。第三条厂务会议程序：1主席报告X分钟；2上次议案追踪x分钟；3各部门成果报告x分钟；4各部门作业协调及讨论事项xx分钟；5管理制度研讨事项xx分钟；6下月生产目标分配xx分钟；7未决议事项复议xx分钟；8上级指导、报告xx分钟；9主席结论xx分钟。第四条营业会议程序:1主席报告xx分钟；2上次议案追踪xx分钟； 3各区域业务成果报告xx分钟;4市场、同业动向及经销商管理研讨事项xx分钟；5各区域协调及讨论事项xx分钟；6下月销售目标及推销重点、日程安排xx分钟；7未决议事项复议xx分钟；8上级指导"报告xx分钟；9主席结论xx分钟。第五条科务会议程序：1主席报告XX分钟；2单位进度报告xx分钟；3单位协调及讨论事项xx分钟；4工作改善、人员动态事项及开发事项报告xx分钟;5未决议事项复议xx分钟；6上级指导、报告xx分钟；7主席结论xx分钟。第六条专案会议程序：1发起人报告XX分钟；2专案内容报告或上次议案追踪xx分钟；3作业进度报告；4讨论及协调事项xx分钟；5未决议事项复议xx分钟； 6上级指导、报告x分钟；7主席结论x分钟。第七条周会程序：1周会开始X分钟；3互道早安xx分钟；4点名及仪容检查xxx分钟；5各部门主管报告xx分钟；6轮值人值勤报告xx分钟；7协调事项报告xx分钟；8主管指示xx分钟；9在职训练!xx分钟；10唱公司歌，朗诵经营宗旨xx分钟;11散会xx分钟。