国际会议管理第四章 15页

国际会议管理第四章选择会议举办地点 会议举办地点的一些考虑因素有那些预计有多少人参加会议？应选在那里开会？有那些旅馆或会议中心可供选择？有那些空中或地面交通可供利用？附近是否有可供娱乐休闲的地点？可否获得一些别人的意见？ 预计有多少人参加会议？会议的举办场地可以容纳那么多人吗？ 应选在那里开会？会议的举办场地对那些预计会参加会议的人的距离有多远？会议的举办地是否有足够的吸引力，吸引与会者提早到达或延后离开去做一些旅游或观光活动。开会期间，该地的气侯状况如何？气温？天气如何？ 有那些旅馆或会议中心可供选择？知名的连锁旅馆？是否之前曾在这儿举办过会议？ 有那些空中或地面交通可供利用？主要的航空公司有那些？接送定点的服务如何？ 附近是否有可供娱乐休闲的地点？是否包含在会议场地内？在议期当中，这些娱乐设施是否可用？ 可否获得一些别人的意见？这个会议场地的口碑如何？从其他的会议筹备人那儿举办过的意见如何？ 择旅馆时所必须考虑的问题团体的规模，与会者人数的多寡是否需要展览的场地会议举办是否比较私密性会议的团体是否须要在当地较繁华、热闹的地方 与旅馆协商项目─住宿设施房间数等级预计抵达时间预计离去时间 与旅馆协商项目─整体时间安排会议前的会议正式大会前的会议会后的会议 与旅馆协商项目─服务需求所需设备器材服务项目人员 与旅馆协商项目─服务区域报到处售票处停车或大众运输工具安排其他 与旅馆协商项目─空间需求方面会议室展览空间 与旅馆协商项目─议价基本房价接待成本小费娱乐设施其他杂项成本