2014228 公司管理层会议管理制度 (拟稿) 3页

江苏笛莎公主文化创意产业有限公司公司管理层会议管理制度第一章总则第一条目的为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司的各项计划和目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司管理层例会（包括高层会议和中层会议）第二章职责第一条责任部门总经办负责监督该制度的执行。第二条职责1、总经办负责公司管理层例会的组织通知，并负责管理保存所有会议纪要原件。2、行政部负责配合总经办做好会场安排、设备准备及相关工作。3、所有与会人员应在会前做好会议准备，参加会议时务必遵守会议纪律，不得迟到。 第三章管理规定第一条管理层会议分类1、公司高层例会：原则上固定于每周一上午9:00召开，要求公司总经理、分管副总、各部门大掌柜参加。2、公司中层例会：原则上固定于周二（每隔一周）上午8:30召开，要求公司各部门经理以及二掌柜参加。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日由总经办通过0A平台发会务提醒给各与会部门（人员）。2、会务提醒需明确会议时间、地点和与会人员等。第三条会议准备行政部配合总经办做好会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备会议签到表，组织与会人员签到。2、与会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织部门收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、与会人员如不能按时出席，需至少提前1个小时向总经办会请假，未请假视同缺席或迟到处理。 第五条会议内容公司高层会议内容由各高层联合决定；中层会议除进行日常内容外，需在每月的第一次例会中增加汇报工作的内容。其内容主要围绕已制定的年度计划表，月度计划表，总结当月各部门的计划执行情况以及制定下个月的计划。第七条处罚规定稽核部部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办。第四章附则第一条例会如遇节假日，召开时间相应顺延。第二条本制度由公司总经办负责解释及修订。第三条本制度自发文之日起施行。拟稿人：千咲薄荷2014年2月28日