《办事处会议管理》ppt课件 11页

办事处会议管理第十四讲 重点事先准备掌握重点与进度总结简明扼要,可执行重点必须充分沟通会议记彔並归档管理 会议种类每日每周每月每季 会议频率 时间与方式原则:每日召开早晨晚上:政策/重点宣导:5~10分钟:A+经验分享:10~20分钟:A+角色扮演:10~20分钟:A+脑力激荡:10~20分钟 办事处早会由主任主持，时间控制在15分钟以内，顺序和内容：全体列队：由主任主持主任、员工互致问候：主任：“大家，早上好！”全体员工：“好，很好，非常好!”主任：“以行动书写人生，”全体员工：“以绩效体现价值！”主任：“终端为王！”全体员工：“精耕细作、多劳多得！”主任布置当天的市场活动、执行要点和当日目标。合唱歌曲：汇源之歌/团结就是力量/咱汇源的人主任宣布晨会结束员工集体击掌回应。 办事处晚会主任主持，时间控制在30分钟以内。晚会主要事项：主任统计当日每个业代的销量与活跃客户达成情况。文员更新销售动态数据。目标与达成分析并与业务代表沟通差异。公布跟线检查结果并指出突出问题的实质，提出解决方案，实施预定的奖罚制度。总结促销活动执行情况。就个别业代需要解决的问题进行沟通指导。 早会/晚会议记录 会议管理你主持的会议要善于掌握及控制时间处于负责主动地位你参加的会议要做好充分准备得到收获 会议闭会管理会议决议的落实追求共识会议记录的追踪沒有记录=沒有開會 决胜终端赢在执行