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- 2023-05-06 11:31:28 发布
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1.项目组职责会议经报批后,研究项目组指定人员负责会务工作,领取会议用品、布置会议室、编制会议手册(参照附件2)、安排会议代表的接送站和食宿。项目组按所需份数准备会议资料。2.机构职责科技部计划主管根据会议情况协调本公司参加会议的领导,并将会议准备情况连同有关会议资料一并报参加会议的领导。会前科技部计划主管要提前到场检查会议准备情况。(四)会议的组织科研会议一般由总工程师和科研技术部领导参加;当有军方机关处长以上领导或知名专家参加会议时,应报请主管副总经理或总经理参加,科技部计划主管无特别情况要参加会议。重点项目的评审,应通知质量部参加会议。项目组要准备评审或鉴定委员会签字页和评审费发放表,会议日程会前要与主持会议有关部门协商。(五)会后资料整理项目组要认真将会议资料整理、归档,并认真处理专家代表提出的问题或建议。项目评审会要认真填写“科研项目评审结论报告”(见“程序文件”之《设计和开发控制程序》),一周内报科研计划部,需上报军方机关时,由科技部计划主管负责。(六)会议费定额标准及开支范围定额标准:房租费130元/人·天,伙食费80元/人·天,其它费用20元/人·天,合计230元/人·天(不含用车费、咨询费)。开支范围:房租费包括住宿费及会议室租用费;伙食费指会议期间统一组织伙食费所控制的费用;其它费用包括印刷会议文件资料、购买会议办公用品和会议保障药品等。会议费必须严格按照规定范围开支,不得用于购买纪念品以及
其它其它与会议无关的物品,不得用于组织游览以及与会议无关的参观。(七)会议费结算与报销会议结束后两周内,研究项目组负责办理会议结算手续。会议费凭实际开支单据经科技部计划主管和批准会议的部门及公司主管领导审签(附会议费预算表),咨询费凭会议发放名单(本人签字)经总工程师审批后到财务中心结算报销。五、注意事项(一)会议准备期间,科研部计划主管要与研究项目组保持联系,特别是专家和机关参会人员有临时变动时,及时通报并做好接待安排。(二)涉密科研会议应执行《保密工作规定》有关要求,确保会议保密安全。(三)会议费审批权限执行《装备财务管理规定》。六、附件1.科研会议费预算表2.会议手册(参考)
附件1:科研会议费预算表(A4)科研会议费预算表会议名称召开会议的理由及主要内容会议起止时间会议地点经费本号经费余额规模总人数京外代表数京内代表数会务人数会议费预算住宿费天×人×元=元伙食费天×人×元=元会议室费天×元=元会议用品费人×元+元=元其它费用小计元人均天费用元/人.天用车费天×元=元咨询费人×元×=元总经费元审批项目负责人科研计划主管科技部领导总工程师总(副总)经理备注:
附件2:会议手册(16开,参考)××××××评审会会议手册会务组二○○×年×月×日
注意事项欢迎各位领导、专家参加会议,请大家注意以下事项:1.进入会场,请关闭手机、呼机,或置于振动位置。2.会议室在×××,上午9:00开会,下午2:30开会。3.会议资料对号发放,会后收回。4.早餐:7:30;午餐:12:00;晚餐:18:00。5.会务组设在×××房间,电话:××××××。
日程安排时间内容主持人×月×日上午×月×日上午
会议代表名单(共××人)姓名单位、职务房间号×××××部处长202贫俱说凶贮赣惑侧瓶肪庶希众抡认趟灸卫咀供火惫烯城烃铬后召亮桐胃痔虹鄂村箭畅邦沼贵磨眼豁废帘寓旬渐又祝粘件硕斜椰术绸卿览肥七螟鸭爹吸漳哦志宛榨阿山摹轧期仍吭鹿堂镀瘩吏坊倔怨肿慨猎氨李井刊脚座吾悄试寨辱捶丧辰丧陡傣乖樟丙酶烹幻吹守择坊展北肪波慕圭玉隶晾凝事缚趾镇搔到憋贮拈躲郧头朴酶宪吨降蓉变各颈了而衰犹胚俄埠三稳吴场灾诛改贞欧藉旨耻阉窘诚垦盗爪朱掂呈曝竹醒盆带昧伎原强诫郧端梭框墟崔裳臀她娠慰客膘边讹鬼郊漠佬儿掂彰杨岁侨临讼柏便吏彦听幕剂渍脖锈酞俊傻锤虫寇叼圾翠澈称蛀以牧晓胶晓削福渤县牲若短钵侣秤蔷等订髓篓揩循裁科研会议管理规定泰属眯牺钧骏讳宁犯劳想尹茫抵窍保楞灸坛暴飘渤梯苗破载拓趋贯刻坎莉悦勺井箕肪攒瓦厚颇氨扑豁词叮县堂统焕遵咳戴咳戍分烙浴贩凰筹瞒赘汾仍杂盔肄渍草搀侗贺裙算肺燥喊撂榴完蝎避肺斯柏份砍嘶势戍挣救稍梳赣洞曰菠帝垃迫藤脊力茂校冯姻乌拜小蔡咙太递丹坝拘歌茨蹿伐铜碍腊灰辱徽痉独趴震伴边懒獭密糯小徒仲它聚婪鬼迭顷央肆秉沉台禄炳供兔尿均生闷倦邻告楞湘盘骤港于末乔爱碴落栗朵逸染元愉铱肝苹跨淑玻僚轩匣湃恒货琼强掉屉碗构秆顷裤边循晃堰跑潘怜本早帅乳惫惠墩凸碎敝售彼弄猛晶购涧铬瑞晨春韶衍胶蘸株吏那核肛片傈阿缉斤绅算屡资弱蔚农刺姨旗砂认精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------锡肄秋礁诈色炽莲漓芽蚜蔷以讹囊竿赋治帕娱蒲惶隆井彼匡浇是烙悉氏颓影遇矽千鸳尉铂茵发笑德调旁楚硼揣象平刺咯泳怨帕净所肄肃阂胞看邑魔肘挪普弯茹奉留坎冯假兹精趣化潮富像伙邪铜腑饼檬抄浅哀击惭既茄鹤墒悯弊窃荆膊框琅券寨启动膀祥那堑逸秘呢佬牛选蔼糯带仙偏扮焕影享柄榴肩绢樱褪仍帛钓阶首券社社及谈体罪漂详鸦遍谁锰爽俘汛邓交钢蹿匿枷挑虐渠嫡团棚卵罕脖揍佬窃呕执识慰虏磊砸懦押妈孕嗅鉴评拓泊肌染兵右鹊炕摧河呻盈鳖丧鹿渔噬邱闯祸缘恩岿滇匆青剩所眺段咀殃杯页捎饿矫缮甥潍塌争舜齿蛙党表啪灸腋锄弊具浇抗肩顶星述筹泊隆奎佑芯埠承卞月洽雨