会议管理制度0408 4页

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------珠海市广通汽车有限公司文件编号GTQ/XZ-1-101AX001生效日期2011年4月8日会议管理制度页数共3页第1页版次/修订第A版第1次修订执行主体公司各部门监督主体总经办编制/修改华立勇审核李贤能批准申昱会议管理制度第一条　为加强公司的会议管理、合理使用会议场地，以及确保会议决定的有效落实与执行，特制定本制度。第二条公司提倡有实效的会议，会议应以简明扼要、清晰、准备充分、节约时间为原则。第三条会议分类：1.公司级会议：公司员工大会、公司各种专项会议。应报总经理批准后由对口部门负责组织召开。2.业务会议：即全公司性的技术、业务综合会（如销售经营会、质量分析会、生产调度会、技术评审会、合同评审会等），由对口业务部门负责组织。3.部门会议：各部门召开的会议由各部门主管决定召开并负责组织。4.班组会议：由各班组决定并主持召开。5.上级部门或外单位在我公司召开的会议（如现场会、洽谈会、业务会等）。由业务对口部门负责组织，行政人事部协作做好会务工作。第四条会议的管理：1.为避免会议过多或重复，公司经常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：1）公司员工大会　　一般一年一次，年初举行。对公司上一年度的工作进行总结表彰，并传达公司本年度的经营目标。2）销售年会　　每年二次。每个经营年度年初下达销售计划，年末对销售情况进行分析总结。3）销售机构经营例会-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------　　每季末。公司各销售机构对每季的销售计划执行情况进行总结分析，评价各方面的工作情况，指出不足，提出改进措施，不断提高公司经济效益。4）中高层管理人员述职会每年末。汇报总结上一年度的工作情况及下一年度的工作安排。5）质量分析会　　每月中旬。汇报、总结上月生产、售后出现及反馈的质量问题，讨论分析质量问题，进行责任分解，研究决定质量改进措施。6）生产销售调度会　　每月初。根据销售情况，调度、平衡生产进度。7）部长例会　　每周。汇报上周工作情况，提交各部门不能自行解决的问题，形成《急待解决的问题》和《执行追踪表》。每月第一周五大班组组长及保安队长需参加。总经理对各部门的工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。8）部门事务会。　　每周。检查、总结、布置工作。9）班组会检查、总结、布置工作，传达公司指示。10）每周一早会每周。各部负责人把涉及本部门工作中，需在大会上通报的事情进行公布。1.各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持服从大会，局部服从整体的原则。2.凡涉及多个部门主管参加的会议，均应于会议召开前一天通知与会人。第二条会议纪录、决议及纪要的形成的发布：1.原则上，班组级以上会议都需有会议纪录。会议纪录人由会议主持人指定。会议纪录应存档保管。2.当涉及需表决的项目时，超过半数与会者同意即为通过。无论参加会议与否，对决议的执行参照《制度导入、执行及反馈规范》。对决议执行情况的跟踪考核由决议对口部门负责。公司级的决议，由总经理助理跟踪考核。3.-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------凡公司级别的会议原则上都要形成会议纪要。形成的会议纪要由对口部门在限定时间内完成会议纪要和决议的整理工作。会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。会议纪要发放前应由对口部门负责人审核，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收。1.会议纪要需根据内容区分秘级程度。保密级及以上的只能在规定范围内发放。如发现有外泄的，公司追究当事人保管不善的责任并给予适当处罚。2.会议纪要由对口部门交由行政人事部档案员存档，并按重要程度确定保存期限。第二条严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。第三条会议管理要点：1.会议召集人原则上应提前一天通知与会人员，并告知会议议题、会议进行的秩序及时间分配。如需改期，或因特殊情况需安排新的会议时，应及时告知与会人。2.公司级别的会议，相关部门应该准备书面的会议汇报材料，会上通过投影方式提交讨论；3.公司级别的会议，各部门应该首先汇报本部门工作、问题点、改善方案，然后才是提出外部需要协调、配合、支援的建议；4.严格遵守会议开始时间。各种会议期间与会人员应准时到达。如因确实有事的，应提前10分钟向相关人员请假。非正常缺席视同迟到，按考核制度执行。5.会议开始前应确定会议持续时间。在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。6.会议开始后，所有参会人员须将手机调整为振动状态，认真听取会议内容。如确因要事需通话时，须请示会议主持人同意后，暂时离场接听电话，不得在会议室内直接接听或大声通话。第四条对于会议确定的相关工作或决定，公司将根据落实及执行情况进行考核管理：1.会议讨论或研究决定的相关工作，由指定的责任部门及责任人负责具体实施。2.公司将根据相关工作的内容及计划完成时间，查实并考核责任部门与责任人；对未及时汇报或反馈相关工作落实情况，或未能按时完成相关工作的部门，公司将给予责任部门负责人每次100元/的考核处罚。对严重影响公司重大工作计划或实施进展的部门及人员，将给予通报批评，并给予责任部门考核处罚500元，责任人员考核处罚200元。第五条会议室、接待室使用制度：1.会议室、接待室是公司举行会议、接待客户、培训员工的场所，公司所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入和占用接待室和会议室。2.各部门如要使用会议室，需提前告知行政人事部，并在会议室使用本上签字。-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------1.任何员工不得拿走会议室的家具及物品。与会者要爱护会议室的设施。2.会议结束，与会人员要复原桌椅，带走个人物品，杂物放入指定地方，保持会场清洁。3.公司四楼会议室和酒楼会议厅由公司前台文员和酒楼前台接待人员统一管理，会议期间要求保持良好的秩序，不得做出有损于公司形象的行为。4.如有两个或两个以上的部门同时申请使用会议室，原则上按预定时间先后会议重要程度安排，特殊情况使用部门自行协商进行调整。第十条此制度从2011年4月8日开始生效并执行。.-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------