会议管理制度08780 3页

会议管理制度1、本制度所指会议包括：安全办公会、计划会、中层干部及管理人员会、经济运行工作分析例会、现场办公会及紧急工作会议等。2、会议的通知：正常的安全办公会、计划会、经济运行工作分析例会、中层干部及管理人员会分别由安全检查部、生产技术部、企管办、综合办公室在早调度会上通知，现场办公会由矿长或常务副矿长直接通知或安排有关部门通知，紧急工作会议由矿长、党委书记安排有关部门以电话或短信方式通知，通知时一定要说明是紧急工作会议，与会人员接到通知后必须1个小时内到会。若被通知人家属接电话、本人电话关机或无人接电话以及短信告知，均视为本人接到通知。通知内容包括召开会议的名称、时间、地点、参加人员，一项达不到要求对责任人罚款10元。凡因工作失误未通知与会人员，对会议通知部门责任人罚款20)Lio3、会议参加的范围：计划会全矿副科级以上干部及区队队长、支部书记参加，安全办公会全体矿领导及各部室副科级以上干部、区队安全第一责任人参加，经济运行工作分析例会全体矿领导和有关部室负责人参加。其它会议以会议通知为准。 4、会议纪律：参加会议人员必须按照要求参加各类会议。迟到、早退罚款20元，旷会罚款50元，会议期间手机响铃、睡觉、交头接耳、不按要求做会议记录、不按要求就座各罚款10元。参加紧急会议的人员违反会议制度，由主持会议的矿领导决定是否加倍处罚。私自离矿没有参加紧急工作会议，造成重大政治、经济损失，经党政联席会议研究，对当事人给予经济处罚或行政处分。5、会议的点名及会议纪律的监督：安全办公会由安全检查部，计划会由生产技术部，中层干部及管理人员会由综合办公室负责，经济运行工作分析例会由企管办负责，现场办公会、紧急工作会议由会议通知部门负责。点名时间在会议开始前5分钟进行，点名结束未到者，即为迟到，一直不到者为旷会。6、会议请假及替会：会议以小会服从大会、下级会服从上级会、平地会服从井下会为原则，参加会议人员因故不能参加会议，必须给主持会议的矿领导请假，由主持会议的矿领导告知会议点名部门，否则按旷会处理；请假人员必须指派人员替会，替会依次是部室为副部长（副主任）、主管科员，区队为支部书记、常务副队长。紧急工作会议、现场办公会必须向矿长、党委书记 或党务副矿长请假。否则对请假人罚款20元。7、会议记录：计划会由生产技术部负责记录、中层干部及管理人员会由综合办公室负责记录，安全办公会由安全检查部负责记录，调度会由调度室负责记录，经济运行工作分析例会由企管办负责记录；记录不全或不做会议记录的对责任人罚款10元或20元。紧急工作会议、现场办公会议如需纪要，散会后12小时内由会议通知部门写出会议记要，并交综合办公室盖章存档，纪要不详或不做会议纪要的对责任部门负责人罚款30元或50元。会议结束后要做好会议精神落实反馈工作，否则对部门负责人罚款50元。8、凡会议需要资料，会议主管部门必须提前一天通知有关部门准备好资料，否则对责任人罚款20元。9、凡会议安排的工作或现场办公会形成的决议，有关部门要认真落实，否则按工作落实不力进行处罚。10、本制度自2009年3月1日起由综合办公室、调度室、安全检查部、生产技术部、企管办监督执行。