工程会议管理制度 4页

工程管理部会议制度编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人 1.目的加强工程管理，提高信息交流，促进工程管理的统一协调，提高工程进展效率。2.适用范围本制度所指“会议”为公司、项目公司层面的工程会议,包括例行会议、专题会议和现场会等。3.术语和定义无4.职责4.1工程管理部4.1.1负责公司组织月度工程会议。4.1.2负责公司层面所有工程会议的组织。4.1.3负责公司工程会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。4.2职能部门项目公司工程部负责月度工程现场管理工作汇报。5.会议具体细则5.1例会5.1.1工程管理部内部例会5.1.1.1召开时间：每周五上午9:005.1.1.2会议内容：本周工程管理情况及下周工作计划。5.1.1.3出席对象：公司工程管理部全体成员。5.1.1.4会议主持：工程管理部经理5.1.1.5会议组织：工程管理部资料员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。5.1.1.6会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行(落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改)。5.1.1.7会议纪要抄送：总经办会议相关各部门5.1.2月度工程管理例会5.1.2.1召开时间：每月28日下午4:00（遇节假日或与其他事件冲突，另行通知）。5.1.2.2会议内容：本月各项目工程部工程管理情况及下月工作计划及需要协调事项。5.1.2.3出席对象：工程管理部全体成员及项目工程部部门经理。5.1.2.4会议主持：工程总监5.1.2.5会议组织：工程管理部资料员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。 5.1.2.6会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行(落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改)。5.1.2.7会议纪要抄送：公司总裁总经办会议相关各部门5.1.3项目公司周例会制度由各项目公司研究决定，报公司行政管理部及工程管理部备案，模式参照本会议制度模式。会议纪要上报工程管理部。5.1.4现场监理例会由各项目公司研究决定，报公司行政管理部及工程管理部备案，模式参照本会议制度模式。会议纪要上报工程管理部。5.2工程专题会5.2.1召开时间：根据事件临时通知。5.2.2会议内容：质量、安全、技术、进度、某一紧要事件的沟通协调等围绕主旨重点的事件达成共识。5.2.3出席对象：与此主题的相关部门人员。5.2.4会议主持：工程总监或工程部经理或项目公司部门负责人5.2.5会议组织：工程管理部资料员或项目公司工程部资料员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。5.2.6会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行(落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改)。5.2.7会议纪要抄送：总经办会议相关各部门工程管理部5.3工程现场会5.3.1召开时间：根据事件发生随机通知5.3.2会议内容：协调现场事件或临时处理现场紧急事件。5.3.3出席对象：与事件相关人员。5.3.4会议主持：会议发起人5.3.5会议组织：会议发起人安排临时人员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。5.3.6会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行(落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改)。5.3.7会议纪要抄送：工程管理部项目工程部相关单位部门6会议纪律及要求6.1与会人员要按时参加并签到，无故迟到或早退部门经理以上每次处罚50元，员工每次处罚20元。6.2若确实有紧要事不能参加会议，需要提前向会议主持人请假说明情况和原因。6.3会议期间所有与会人员把手机关机或调为震动状态，如果手机响铃部门经理以上每次处罚50元，员工每次处罚20元。6.4会议严谨交头接耳，注意力不集中。6.5会议处罚款项作为下次会议的活动经费。6.64.支持性文件 无4.相关记录及表格无