会议管理制度10103 6页

会议制度为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。一、会议类型（一）各部门专业会议1、主持与记录：部门专业会议出各部门主管指定专人负责召集，部门主管主持，由主管指定专人进行会议记录。2、召开时间：根据部门专业需要召开次数，具体时间由部门主管安排。3、参加人员：部门需要参加人员，如冇必耍述可通知其他部门人员列席会议。4、会议内容：1）本部门工作遇到的问题。2）让其他部门人员了解木部门的工作性质。3）需要有关部门配合解决协调的问题。4）对主管部门决议、决定和批示。（二）公司主管工作例会1、主持与记录：公司主管工作例会由行政人事部负责召集，总经理主持，行政人事部进行会议记录。总经理未列席会议吋，由总经理助理或行政人事总监主持。2、召开时间：主管例会召开的时间为每周一15:00。特殊原因需要延期召开的由行政人事部提而通知。3、参加人员：各部门主管级以上任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政人事部请假。4、会议内容：1）各部门主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程屮出现的问题解决办法。2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。3）部门将工作的最新动向与会人员通报。 4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作。 5）讨论和决定公司工作中的重大问题。6）按照主管管理权限，研究决定主管的任免、调动、培养和管理。7）研究制订公司业务发展战略、屮长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度。8）各与会人员在上周的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划下周工作重点等。9）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。会议原则上毎周召开一次，也可以视工作情况适时召开。二、会议制度要求1、所有参会主管均不得缺席、迟到、早退，行政人事部会议记录人员登记到会情况。2、所有参会主管在每周六下午17点前把会议PPT汇总至行政人事部备案。4、所有参会主管应将手机设置在无声或振动状态下。5、会议结束后，与会人员请主动将椅子归位。6、对不参加会议，迟到及手机没有调无市振动状态处罚：A、无故不参加会议罚款100元，通报批评。B、迟到罚站半小时，罚款50元。C、会议期间手机发出声音者罚站10分钟。以上罚款均以现金的形式现场上交行政人事部，主要用于员工活动使用。三、适用范围南京博润医院投资管理集团北京分公司会议管理。四、管理权责（-）行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。（-）会议捉拟人或主办部门主管负责会议的组织工作，并冇权对违反本制度的行为提出处罚。五、管理内容 （一）公司例会无须提拟和审批。（二）会议准备。公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政人事部负责。（2）部门召开的会议需用会议室的，应向行政人事部书面提出，由行政人事部统筹安排。（三）会议组织。1、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。2、会议主持人须遵守以下规定：（1）主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（2）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必耍的说明。（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言吋间和屮止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。（4）屈讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（5）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。（四）会议组织。行政人事部于会议结束后半个工作日内整理完毕会议纪要，抄送涉及齐部门以及与会者，并负责会议各项议题监督落实工作。六、附则1、本制度由行政人事部负责解释。2、本制度由总经理批准后生效，自颁布Z日起执行。七、附件 会议纪要格式会议纪要(2012)001号南京聘润医院投资管理集团北京分公司行政人事中心会议时间：2012年5月23日17:00-18:00会议地点：公司总裁办公室主持人：苏总裁参会人员：记录人：会议议题：本周工作总结会议内容：1、各人工作汇报2、苏总裁解答各人问题3、苏总裁提具体工作要求2012年5月23日呈报：苏总经理主送：苏总经理抄送：行政人事中心、企划中心留存 共印3份