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国家电网公司电视电话会议管理办法第一章总则第一条为规范国家电网公司（以下简称“公司”）系统电视电话会议管理，保证会议质量和效果，更好地服务“两个一流”建设，依据国家通信行业标准《会议电视系统工程设计规范》（YD5032—97《国家电网公司会议管理办法》（国家电网办（2014）7号）等有关标准和规定，结合公司实际情况制定本办法。第二条公司系统应大力推广电视电话会议。一类会议提倡采用电视电话会议方式，二、三类会议原则上选择电视电话会议方式，一般不召开现场集中式会议，对于跨地区、多单位召开的四类会议一般采用电视电话会议或网络视频会议等方式。第三条本办法所称“异地、跨区”是指参加会议人员离开本单位所在行政区域。第四条本办法适用于公司总部、分部、各级单位。第二章职责分工第五条国网办公厅是公司电视电话会议的职能管理部门，负责组织制定完善电视电话会议有关制度，对电视电话会议推广使用情况进行评价考核，对总部电视电话会议进行管理、协调。各分部、各级单位办公室（综合管理部门）负责组织落实公司电视电话会议有关规章制度，负责本分部、本单位及所属单位的电视电话会议组织管理和推广使用工作。第六条国网信息通信部是公司电视电话会议系统的专业管理部门。负责电视电话会议系统的技术发展路线制定、规划设计和建设改造工作。配合办公厅制定完善公司电视电话会议制度，开展公司电视电话会议组织管理和推广使用工作。国网信通公司负责总部电视电话会议的技术支持保障，具体组织公司电视电话会议推广使用和系统建设运维工作。各分部、各级单位信息通信部门（单位）负责本分部、本单位电视电话会议和重大活动的技术支持保障，具体组织电视电话会议相关系统建设运维工作；配合办公室（综合管理部门）开展本分部、本单位电视电话会议组织管理和推广使用工作。第七条国网后勤部是总部电视电话会议的服务管理部门，负责组织协调总部电视电话会议会场布置和会议服务等工作。各分部、各级单位后勤管理部门（单位）负责组织协调本分部、本单位的电视电话会议会场布置和会间服务等工作。第三章组织流程第八条电视电话会议组织程序包括会议审批、会议室预定和会议服务、变更延期、结束等内容，详见附件1《国家电网公司电视电话会议组织工作流程图》。第九条会议审批。一类电视电话会议由办公厅、办公室（会议管理部门）或会议主办部门 编制会议方案，明确会议名称、时间、议程、主会场和分会场要求等内容，呈本单位主要领导审 批。二类电视电话会议由会议主办部门编制会议方案，呈本单位分管领导审批。三类电视电话会议由会议主办部门请示本单位分管领导批准。四类电视电话会议由会议主办部门主要负责同志批准。第十条会议室预定。总部电视电话会议由会议主办部门提出会议室预定申请，办公厅统一协调、审批。各分部、各级单位根据实际参照执行。第十一条会前准备。会议主办部门、服务和保障单位及时查看会议室审批情况，开展准备工作，办公厅、办公室（综合管理部门）负责检查和督促落实。电视电话会议分会场涉及单位根据会议通知，预定本单位会议室，开展相关系统调试和准备工作。第十二条会议变更和延期。会议因故取消或参会单位和人员范围变更的，会议室申请人提交变更申请，并通知办公厅、办公室（综合管理部门相关参会人员、会议保障和服务部门（单位）0会议时间变更、延期的，由会议室申请人先取消会议，并重新履行会议室预定程序。第十三条会议结束。会议室申请人办理会议结束，会议服务人员协助。办公厅、办公室（综合管理部门）负责检查提示。第十四条特殊情况。应急响应申请电视电话会议不需审批。安质部门向会议保障和服务部门（单位）提出会议需求。重大活动需采用电视电话会议形式的，会议主办部门向会议保障和服务部门（单位）提出需求。需占用公共资源会议室的，履行会议室预定等程序。第四章规范管理第十五条电视电话会议应明确会议总协调，全面负责会议组织协调工作，对涉及部门、单位进行监督检查。一类会议由办公厅、办公室（综合管理部门）负责人担任现场总协调，会议主办部门负责人协助；二类、三类会议由会议主办部门负责人担任；四类会议由会议主办部门有关人员担任。第十六条电视电话会议应明确现场总指挥，负责会议相关调试、导播、保障等工作。一、二类会议由信息通信部门（单位）有关负责人担任现场总指挥；三类、四类会议由会议主办部门有关人员担任，信息通信部门（单位）配合。第十七条公司总部一、二类电视电话会议和重大活动（以下简称“重要会议活动”）执行公司有关设备调试、技术保障规范要求，详见附件7《国家电网公司重要会议活动设备调试和技术保障规范》。其他各级各类会议活动参照执行。第十八条协同办公系统会议室预订模块（以下简称“会议室预订系统”）是对公司系统公共资源会议室管理的信息系统，相关管理、维护、使用要求详见附件3《国家电网公司会议室预订系统管理细则》。第十九条电视会议管理系统是对公司系统电视电话会议设备资源管理的信息系统，相关管理、维护、使用要求详见附件4《国家电网公司电视会议管理系统管理细则》。第二十条软视频会议系统是对公司系统内网软视频会议会商管理的信息系统，相关管理、维护、使用要求详见附件5《国家电网公司软视频会议系统管理细则》。第二十一条各级办公室（综合管理部门）应加强电视电话会议室管理，统一标准、规范布置，详见附件6《国家电网公司电视电话会议会场布置规范》。第二十二条国网信通公司、各级单位信息通信部门（单位）应明确专业服务人员，公布服 务热线，指导帮助各部门、各单位使用会议室预订系统、电视会议管理系统、软视频会议系统等信息系统，组织召开电视电话会议。第五章评价考核第二十三条公司建立电视电话会议推广使用工作考核评价体系，对各分部、各单位参加和组织电视电话会议情况进行考核评价，详见附件2《国家电网公司电视电话会议系统推广使用考核评价实施细则》。各单位对所属单位的电视电话会议推广使用工作考核评价参照执行。第二十四条公司设立电视电话会议监控中心，对公司系统电视电话会议推广使用工作进行监督检查，相关工作要求详见附件8《国家电网公司电视电话会议监控中心管理规范》。第二十五条电视电话会议推广使用工作考核评价结果纳入各级单位年度业绩考核。第六章附则第二十六条公司系统各级、各类电视电话会议系统和资源纳入公司统一管理。各部门、各单位新建、改扩建电视会议系统报国网办公厅审批，信通部统一组织实施。各级单位新建、改扩建电视会议系统报上一级单位批准。第二十七条本办法由国网办公厅负责解释并监督执行。第二十八条本办法自2014年3月1日起施行，原《国家电网公司电视电话会议管理办法（试行》（国家电网办〔2005〕948号）同时废止。附件：1.国家电网公司电视电话会议工作流程图2.国家电网公司电视电话会议推广使用考核评价细则3.国家电网公司会议室预订系统管理细则4.国家电网公司电视会议管理系统管理细则5.国家电网公司软视频会议系统管理细则6.国家电网公司电视电话会议会场布置规范7.国家电网公司重要会议活动设备调试和技术保障规范8.国家电网公司电视电话会议监控中心管理规范 附件仁国家电网公司电视电话会议组织工作流程图1.1行政类会议业务流程图（总部发起）会议室管理系统I11会管系统组会人I办公厅（室）III公司总部K1会议申请足》卜2甥记信息“■■—■发送会议佢息返回资源倩况发送会议信息返回资源俏况KL本地会议流程卩3；办公厅（墓）审批1L会议资源检测.卜4退冋调整kfr会议信息:畐一7旳会议发布会议信息一►吃会议资源预占阳会议变更——变更佶息一►14资源预占变更K7会议取消取消信息一►15.资源释放―结束通知—Lol会议结束K20：会议回执汇总□E省公司及宜属单位KK：会议信息K9-会议申请K11退回调K14会议信息.K1Z会议冋执K10办公室审批F13会议室变更资源J璽满足组会fF息__»（3：参会回执组会信息一►14资源预占变更K18会议回执组会信息一►13参会回执KLb会议申...请□6办公宅审批■舎H17退回调1整资源7警"足F19会议室变更组矣信息一►H资源预占变更 血行政类会议业务流程图（省公司发起）会议室管理系统;1:会管系统组会人；办公厅（室）;…-…E1会议巾请吃昏记信M・・.发送会议信息11会议资源1厶叭T忻▲iaALIH心返回资源情况►检测i由省公司及公司直属单位KH会议信息P1磔会议1"说;办公厅MB01）审批会议信息K14会议回执汇总Im会议回发送会议信息•返回资源情况逼響/是+阳会议发布一会汉信息」阳会议变更卜7会议取消K15会议结束12：会议资源预占14资源预占变更•取消资源释放v-结束通知一》16＜会仪结束地市及县公司旳会议申请K11退回调整组会信息一A13：参会回执组会O—►HO办公室审批F13会议室变更14资源预占变更 2研讨类、会商类会议业务流程图会议室管理系统|T1会管系统组会人|办公厅（室）II组会单位参会单位 瓦应急会议业务流程图I毒议室WM系统"二会管系统|玄殛部必公厅（童）-一-一纽会-单位-参一会单檯会汶倍息•••■<«卜5预占应負会议室PI启动应急■B］应急会议E2预占3匕心口11会议资源处誉泄輕-甲谟应急会议室•••■■■•■■■■.一-*.in0—期百… 附件2:国家电网公司电视电话会议推广使用考核评价实施细则第一章总则第一条为进一步推广使用电视电话会议，提高国家电网公司（以下简称“公司”）系统会议管理规范化、标准化、现代化水平，制定本细则。第二条本细则适用于公司各分部、省（自治区、直辖市）公司、直属单位。省（自治区、直辖市）公司、公司直属单位对所属单位的电视电话会议推广使用考核评价（以下简称“考核评价工作”）参照执行。第二章职责分工第三条国网办公厅负责组织制定完善公司电视电话会议推广使用考核评价实施细则，组织开展考核评价工作。第四条国网信息通信部负责考核评价工作的专业督导。第五条国网信通公司负责提出考核评价指标，具体组织考核评价工作，提出考核评价结果和工作建议。第三章评价标准第六条考核评价工作按电视电话会议会场布置、专人操作和自助操作分别考核。电视电话会议会场布置计40分，专人操作和自助操作考核成绩各计30分。第七条电视电话会议会场布置（40分）1.会场布局是否符合《国家电网公司电视电话会议会场布置规范》关于会场布置的要求。（8分）2.会场内背景墙、挡板、桌签是否符合规范要求。（8分）3.各单位电视会场均使用本单位规范名称，在挡板、各单位电视画面显示中体现。（6分）4.分会场整体效果、发言席特写是否符合标准要求。（6分）5.会场灯光照度、光源色温、三基色符合国家通信行业有关电视会议系统规范要求。（6分）6.会场色调符合规范要求。（6分）第八条专人操作考核（30分）1.会前准备（小计10分）：是否按时开机、人员按时到岗；（3分）是否拨入指挥系统并及时应答；（3分）是否具备调试条件。（4分）2.会议保障：（小计10分）图像是否清晰，切换是否正常；（3分） 图像分辨率是否正确；（2分）声音是否正常；（2分）指挥系统是否有人值守。（3分）1.综合评价（小计10分）：会议保障领导及人员联系方式是否及时更新上报；（4分）运维人员是否具备相关专业技能；（3分）是否定期开展人员技能培训工作。（3分）第九条自助操作考核（30分）1.会前准备：（小计10分）是否按时开机；（5分）一体化终端是否正常。（5分）2.会议保障：（小计10分）会议保障人员是否值守，并保证通讯畅通；（5分）会场音视频设备出现应急情况时，是否及时处理。（5分）3.综合评价：（小计10分）是否及时更新上报会议保障领导及人员联系方式；（2分）是否正确配置设备参数；（2分）是否执行SG会视通一体化平台备品备件管理办法；（2分）运维人员是否具备相关专业技能；（2分）是否定期开展人员技能培训工作。（2分）第四章评价要求第十条考核评价工作周期为一年。国网信通公司每年12月底前提交考核评价报告。国网办公厅、信通部审核后在一定范围通报。第十一条国网信通公司会议监控中心随时检查各单位组织和参加电视电话会议情况，每月抽选2次会议进行评分取全年平均得分，作为各单位年度电视电话会议推广使用的综合成绩。第十二条考核评价结果采用100分制。评价结果按照得分划分等级，即得分90分以上（含90分）考核成绩为优秀，80分以上（含80分）考核成绩为良好，60分以上（含60分）考核成绩为合格，60分以下考核成绩为不合格。第十三条公司各单位电视电话会议系统出现重大失误和事故实行一票否决，直接定为考核评价不合格。第五章附则第十四条本细则由网网办公厅负责解释并监督执行。第十五条本实施细则自颁布之日起实施。 国家电网公司会议室预订系统管理细则第一章总则第一条为充分应用国家电网公司（以下简称“公司”）协同办公系统会议室预订模块（以下简称会议室预定系统），发挥先进信息系统支撑作用，提升公司电视会议管理规范化、标准化、现代化水平，根据《国家电网公司总部会议管理制度》、《国家电网公司电视电话会议管理办法》等规定，制定本细则。第二条本细则所称会议室预订系统是指在公司总部、分部、各级单位部署和使用的，对公共资源会议室管理的信息系统。第三条本细则适用公司总部、分部、各级单位。第二章职责分工第四条国网办公厅负责制定完善会议室预订系统管理制度，负责会议室预订系统的推广使用、组织培训、业务变更、数据更新、检查评价等职能管理。各级办公室（综合管理部门）负责会议室预订系统的推广使用、组织培训、业务变更、数据更新、检查评价等职能管理。第五条国网信通部负责会议室预订系统运行维护、技术支持、安全保障等专业管理，配合国网办公厅开展相关管理工作。第六条国网信通公司负责会议室预订系统运行维护工作，提供必要的会议保障和技术支持。第三章功能使用第七条会议室预定系统包括会议室的预定、审批、通知、变更、结束或取消等功能。第八条会议室预定。会议主办部门应根据实际需求，填写本地会议或电视电话会议申请单，明确会议名称、时间、地点、参会范围、会议室申请人和联系方式等内容。第九条会议室审批。会议室实行先预订先使用，下级会议服从上级会议。办公室（综合管理部门）依据会议内容和会议室资源情况进行审批，及时协调解决会议资源冲突问题。第十条信息通知。会议室审批通过后，会议室预订系统及时通知会议室申请人、会议服务和保障人员。第十一条会议变更。会议室申请人员应及时在会议室预订系统调整，并及时通知办公室（综合管理部门）.相关参会人员、电视电话会议服务和保障人员。1.会议参会单位和人员范围变更的，在原申请单内修订。2.会议时间变更、延期的，应取消原会议，重新履行会议室申请和审批程序。第十二条会议结束或取消。会议室申请人员及时通过会议室预订系统结束会议，会议服务人员配合。 第四章规范管理第十三条使用公共资源会议室应在会议室预订系统提出申请，不在线下操作。特殊和紧急情况，会议申请部门（单位）报办公室（综合管理部门）同意，先安排会议室，同时在会议室预订系统履行会议室预订流程。第十四条办公室（综合管理部门）应及时查询会议室预定状态，对会议申请、预定、服务和保障进行跟踪、协调。第十五条会议室预订系统的使用、维护人员应严格执行国家和公司关于保密、计算机、互联网使用的法律法规和制度规定，做好会议信息、数据、资料的安全、保密工作。第五章附则第十六条本细则由国网办公厅负责解释并监督执行。第十七条本细则自印发之日起执行。 国家电网公司电视会议管理系统管理细则第一章总则第一条为充分应用国家电网公司（以下简称“公司”）系统电视会议管理系统，发挥先进信息系统支撑作用，提升公司电视会议管理规范化、标准化、现代化水平，根据《国家电网公司会议管理办法》、《国家电网公司电视电话会议管理办法》等规定，结合公司实际制定本细则。第二条本细则所称电视会议管理系统是指公司总部统一部署、各级使用的，对公司系统电视电话会议设备资源管理的信息系统。第三条本细则适用公司总部、分部、各级单位。第二章职责分工第四条国网信通部负责制定完善电视会议管理系统管理制度，负责电视会议管理系统的推广使用、组织培训、业务变更、数据更新、检查评价等职能管理。第五条国网信通公司负责电视会议管理系统的推广使用、组织培训、运行维护、业务变更、数据更新、检查评价等工作。各级信息通信部门（单位）应明确专人负责本级电视会议管理系统的推广使用、组织培训、运行维护等工作。第三章功能使用第六条对公司系统各电视会议系统资源统一管理。包括：对行政电视电话会议系统进行控制设备资源调配、自动组织会议、设备状态监控、数据统计分析等，对其它电视电话会议系统的控制和终端设备运行状态实时监视。第七条与会议室预定系统有效联通，根据会议需求，快速组织电视电话会议。第八条与软视频会议系统有效联通，根据会议需求，自动完成硬视频与软视频会议系统联合组会。第九条对重大活动、应急响应等特殊情况提供电视电话会议系统支持和保障。第十条满足各级各类电视电话会议会商的组织、运维、保障要求。第四章管理要求第十一条各级信息通信部门（单位）应根据会议要求，及时检查电视会议管理系统对相关设备资源的组织情况，做好电视电话会议调试、调度、保障工作。第十二条各级信息通信部门（单位）对各部门、各级单位应用电视会议管理系统情况进行定期评价。第十三条电视会议管理系统的使用、维护人员应严格执行国家和公司关于保密、计算机、互联网使用的法律法规和制度规定，做好会议信息、数据、资料的安全、保密工作。第五章附则第十四条本细则由国网信通部负责解释并监督执行。第十五条本细则自颁布之日起实施。 国家电网公司软视频会议系统管理细则第一章总则为充分应用国家电网公司（以下简称“公司”）系统软视频会议系统，发挥先进信息系统支撑作用，提升公司电视会议规范化、标准化、现代化管理水平，根据《国家电网公司总部会议管理制度》、《国家电网公司电视电话会议管理办法》等规定，制定本细则。第一条本细则所称软视频会议系统是指公司总部及省级单位部署、各级使用的，对公司系统内网软视频会议会商管理的信息系统。第二条本细则适用公司总部、分部、各级单位。第二章职责分工国网信通部负责制定完善软视频会议系统管理制度，负责软视频会议系统的推广使用、组织培训、业务变更、数据更新、检查评价等职能管理。第三条国网信通公司负责软视频会议系统的推广使用、组织培训、运行维护、业务变更、数据更新、检查评价等工作。负责组织协调电视会议管理系统的研发测试、升级完善、消缺处理等工作，提供运维技术支持服务。各级信息通信部门（单位）应明确专人负责本级软视频会议系统的推广使用、组织培训等工作。第三章功能使用独立部署、运行，满足小范围视频会议会商需要。第四条根据会议需求，与电视会议管理系统有效联通，实现网络硬视频电视会议系统和软视频会议系统的有效联互通，为重要电视电话会议和活动提供支持和保障。第五条各单位自行申请会议，不需审批。第六条软视频会议设密码保护，防止无关人员参加会议。第七条软视频会议变更、结束或取消，会议申请人员通过软视频会议系统调整，并及时通知相关参会人员。第四章管理要求各级信息通信部门（单位）应根据会议要求，检查软视频会议系统运行情况，做好软视频会议预定、组织的业务指导和服务工作。第八条各级信息通信部门（单位）对各部门、各级单位应用软视频会议系统情况进行定期评价。第九条软视频会议系统的使用、维护人员应严格执行国家和公司关于保密、计算机、互联网使用的法律法规和制度规定，做好会议信息、数据、资料的安全、保密工作，严格管理软视频会议专用设备，严禁无关人员使用。第五章附则第十条本细则由公司国网信通部负责解释并监督执行。 第十一条本细则自颁布之日起实施。 国家电网公司电视电话会议会场布置规范一、会场布置要求公司系统电视会议室有方案1、方案2两种会场布置方案，主要承担一、二类会议的电视会议室按方案1布置。（一）电视会议室布置方案1作为电视会议主会场，按图4布置：OOOOOQ发吉席主席台显示屏匸乡夕1QQQQQQQQO1乡夕1QQQOOQQOQ乡纟1QQQOQQOOQ乡夕丨QQOOQQ©OO摄像机图1.电视会议主会场示意图（1）会场设主席台和听众席。根据会议需要，在主席台右侧设站立式发言席。（2）主席台对面设2台摄像机（可根据实际设在会场侧面）。其中，1台摄像机采集主席台全景，另1台采集发言席特写。（3）会场设4台显示器。听众席第1排前设2台显示器，供主席台领导观看。主席台两侧各设1台显示器，供听众席人员观看。（4）主席台设长期固定式背景墙（如图2所示）。背景墙颜色为国网绿，尺寸根据会场 实际确定，内容为国家电网LOGO、分部（单位）规范名称、会议名称、时间、地点。（国家 电网LOGO、各单位规范名称长期固定，会议名称、时间、地点可更换。）如会议室已安装大屏幕，可不设背景墙，在大屏幕显示相关信息。网辽宁省电力有限公司2013年工作会议2013.5.6沈阳图2.背景墙示意图2.作为电视会议分会场，按图3布｛S: QOOOQQOOODOOOOOOOO$nDOOQ□QOOO乡~nOOOQQOOOQ图3.电视会议分会场示意图(1)会场为课桌式布置，会场不设主席台，主要领导在听众席第1排就座，安排5位领导进入画面。根据会议需要，在听众席左侧设站立式发言席。(2)听众席第1排桌前设挡板，如图4所示。挡板颜色为国网绿，高度、宽度与电视画面中的会议桌一致，图案含国家电网公司LOGO、分部(单位)规范名称。0.74a国网辽宁省电力有限公司图4.挡板示意图(3)在会场前设2台摄像机(可利用现有设备)，其中1台摄像机采集发言席特写画面，摄像机镜头距地1.6米。另1台摄像机采集会场全景画面。推荐摄像机镜头距地高度1.9米，距第一排会议桌距离5米，可根据会场实际调整摄像机镜头高度、距离、变焦等，对应关系如表1所示。摄像机镜头高度4.8米1.9米2米摄像机镜头距第一排会议桌4米5米6米表1•摄像机镜头距地、第一排会议桌距离对应关系（4）县公司根据设备实际，可在会场前设1台摄像机，使用预置功能采集和切换播放全景、发言特写画面。（如具备条件，也可设两台摄像机。）（二）电视会议室布置方案2（如图5所示） ①①①①①皿①①①①①图5.电视会议室布置方案2示意图1.会场为长桌式布置，适用于电视会商会场或电视会议分会场。会议桌尺寸和座椅根据实际配置，参会人员坐会议桌一侧，安排第1排5位领导进入画面。根据会议需要，在第1排进入画面的最左侧座位设发言席。2.参会人员对侧设1台摄像机，使用预置功能采集和切换播放全景、特写画面，摄像机镜头距地高度1.4米、距参会人员座位不少于4米。3.参会人员对侧一般设2台显示器。（县公司可设1台显示器。）4.会场不设背景墙、挡板。通过电视会议系统在电视画面显示单位规范名称。二、会议室数量按照统一规划，总部设6个电视会议室，其中3个电视会议室按方案1布置，3个按方案2布置。分部设2个电视会议室，按方案1布置（其中1个按方案1的主会场形式布置，1个按方案1的分会场形式布置）。省（区、市）公司设4个电视会议室，其中2个电视会议室按方案1布置（其中1个按方案1的主会场形式布置，1个按方案1的分会场形式布置），2个按方案2布置。公司直厲单位设1个电视会议室，按方案1布置。地市公司设2个电视会议室，其中1个电视会议室按方案1布置，1个按方案2布置（具备条件的也可按方案1的分会场形式布置）。县公司设2个电视会议室，主要承担电视分会场功能，其中1个电视会议室按方案1的分会场形式布置，1个按方案2布置。三、各分部、各单位名称规范要求根据《国家电网公司关于规范公司系统单位机构名称的通知》（国家电网人资（2013）321号），各单位应使用规范名称。1.各分部、省（区.市）公司.公司直厲单位使用规范全称。2.地市供电企业使用规范简称。国网+XX（市、区、州）+供电公司。如：国网辽宁省电力有限公司沈阳供电公司，简称国网沈阳供电公司；国网四川阿坝供电有限责任公司，简称国网阿坝供电公司。3•县供电企业使用规范简称国网+XX县（市、区）+供电公司。如：国网辽宁省电力有限公司辽阳县供电分公司，简称国网辽阳县供电公司；国网四川绵 竹市供电有限责任公司，简称国网绵竹市供电公司。四、其他要求1•会场家具要求。桌椅数量和摆放根据会场实际配置。会议桌高度0.75-0.8米，采用哑光漆面、深色木质色调，不符合要求的，应采用深色桌布遮挡。座椅避免使用白色椅套。站立式发言台高度1.1~1.2米、正面宽0.75-0.85米。2•会场色调要求。墙面采用哑光材质装饰材料。窗帘颜色与墙面接近。会场色调宜简洁，不宜花俏;宜浅色、不宜深色;宜双色搭配、不宜多色混杂;严禁采用黑色或白色作为背景色。3•会场照明要求。采用人工光源，避免自然光，会场灯光照度、光源色温、三基色符合国家通信行业有关电视会议系统规范要求。如不符合要求，可使用移动照明设施补光。4•桌牌要求。会场主要领导摆放人名桌牌，其他人员摆放部门（单位）桌牌。会场布置方案1的主席台和发言席桌牌为标准大桌牌，尺寸为200*95毫米。其他桌牌均为标准小桌牌，尺寸为146*80毫米。桌牌颜色为国网绿。（详见国家电网品牌标识推广应用手册（第三版）B03-2会议用桌牌应用示意。）1.勤俭节约要求。严格落实公司《贯彻落实〈十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定〉实施细则》（国家电网党（2013）1号）有关要求，电视会议室的改造、装修要本着节约实用原则，尽可能利用原有设备、设施。会场不摆放花草、不制作临时背景板。 附件7国家电网公司重要会议活动设备调试和技术保障规范第一章总则第一条为进一步做好国家电网公司（以下简称“公司”）重要电视电话会议和重大活动（以下简称“重要会议活动”）技术保障工作，提升公司电视电话会议管理规范化、标准化、现代化水平，特制定本规范。第二条第三条及同级别的仪式、第四条重要会议活动技术保障工作应本着“统一指挥、分级保障”原则。本办法所称“重要会议活动”是指公司总部组织的一、二类电视电话会议，以庆典、现场会等活动。其他各级各类会议活动技术保障工作参照执行。本办法适用于公司总部、分部、各级单位。第二章设备调试第五条电视电话会议设备调试至少包括以下内容：1.电视会议系统专线平台图像及声音质量；2.电视会议系统网络平台图像及声音质量；3.电话会议系统声音质量；4.电视电话会议联络指挥系统声音质量。第六条电视电话会议主办部门印发会议通知中应明确设备系统联合调试时间。第七条国网信通公司根据会议通知要求，制订调试工作方案，组织开展调试工作。第八条各单位在参加系统联合调试前，应先对本单位及所属单位电视电话会议设备进行调试，确保系统正常，向国网信通公司报送调试报告。第九条系统联合调试应使用规范用语。以主会场与华北分部分会场对话为例：主会场分会场各单位请注意，主会场现在开始点名：“华北分部”“华北分部到"“三套系统收听收看是否正常”“图像清晰、声音正常"（或“图像模糊”“声音很小”等）“请用发言麦克连续发言，进行三套系统声音切换测试”开始朗读……“声音切换正常，请保持系统状态，谢谢”（重复以上内容，继续点下一单位）第十条下达调试指令或反映调试情况，问答对话应使用准确、简练的专业术语。会场中问答对话不易讲清的问题，通过联络指挥系统或工作联系电话协商解决，不在会场中交谈。第三章会场画面导播第十一条主会场导播工作包括：会前准备，主会场画面摄像及播放，各分会场画面轮 巡和选看，音响控制，录音录像等。第十二条会前准备。会前1小时对发言单位点名确认，会前3分钟开始录音录像。第十三条主会场画面调度1.会议开始前，播放主席台全景。2.主持人宣读主持词阶段。根据主持词内容，播放主持人特写，与会领导嘉宾特写，主席台全景和观众席前排全景等画面。3.领导讲话阶段。主要播放讲话领导特写画面。可插播主席台、听众席前排的领导和嘉宾特写，主席台、听众席全景画面。讲话领导脱稿插话时，应立即切回讲话领导特写画面。4・会议结束时播出主席台全景，停止录音录像，播放音乐。第十四条分会场画面调度1・分会场轮巡画面。从会前10分钟开始，轮流播放各省（自治区、直辖市）公司、直属单位分会场画面，每个分会场10秒。对进行轮巡。省级单位组织的电视电话会议，对所属地市级单位进行轮巡；地市级单位组织会议，对所属县级单位进行轮巡；根据会议要求，向下一级延伸或选择重点单位加入轮巡。2.分会场选看画面。播放有发言任务分会场的发言人特写画面。根据会议要求，选择播放有关单位分会场画面。3•分会场发言任务时上传分会场全景画面，发言时分会场上传发言人特写画面。第十五条电视电话会议主会场、各分会场均同时播放主会场画面和分会场轮巡、选看画面。分会场轮巡方案和选看要求由办公室（综合管理部门）提岀，信通部门（单位）落实。第四章重要电视电话会议技术保障第十六条电视电话会议按等级明确相关平台和技术保障，如下表所示。会议种类平台保障服务保障总部一类会议双平台人工服务保障总部二类会议双平台人工服务保障总部三类会议单平台自助服务保障总部四类会议单平台自助服务保障省级一类会议双平台人工服务保障省级二类会议单平台人工服务保障省级三类会议单平台自助服务保障省级四类会议单平台自助服务保障直属单位一类会议单平台人工服务保障直属单位二类会议单平台人工服务保障直属单位三类会议单平台自助服务保障直属单位四类会议单平台自助服务保障总部应急会议双平台人工服务保障省级应急会议双平台人工服务保障直属单位应急会议单平台人工服务保障 分部一类会议比照总部二类会议；地市公司一类会议比照省级二类会议。第十七条电视会议专线、网络平台各自独立、互为备用。第十八条音频信号具备“一主两备”三重保障。电视会议专线平台作为主用、网络平台作为备用，电话会议系统作为应急措施。电话会议系统通过电信网拨入，不采用公司专网。第十九条根据会议类别，实行“封网”措施。一类会议实行全网封网。二、三类会议实行沿线局部封网。国网信通公司研究确定封网方案并组织实施。封网范围内停止通信施工作业，不做重大操作，不安排计划停运检修。加强通信机房和设备保卫，严禁无关人员进入机房、接近在线运行设备。故障紧急抢修报告本级主管领导及国网信通公司；涉及上级通信电路的，报上级通信部门同意。第二十条召开电视电话会议期间，会场及控制室、通信调度、传输机房、交换机房等均应安排领导带班和技术骨干值班，事先做好人员落实、工作交底、联系方式备案等准备工作。提前做好检查、消缺和应急准备。会场值班人员应坚守岗位，密切关注会议进展情况，按导播方案和操作指令进行操作，发现异常按应急预案及时操作处理。第二十一条各级信息通信部门（单位）组织编制完善电视电话会议应急预案，组织定期演练。第五章重大活动技术保障第二十二条活动主办部门编制总体策划方案、主持词、脚本，组织召开启动会，明确活动时间、主会场和分会场地点、相关单位职责以及活动要求，组织相关部门和单位参加活动。第二十三条国网信通公司制定技术保障方案，组织协调相关单位落实活动场地、电视会议系统通道、设备等资源，搭建临时电视会议平台；负责编写主会场技术保障方案、操作脚本，组织技术保障工作协调会、活动演练彩排工作。第二十四条国网信通公司组织各相关单位开展主、分会场的会议电视系统联调工作，依据调试情况进行平台优化。第二十五条活动期间其他技术保障规范要求按照第三章《重要电视电话会议技术保障规范》执行。第六章联络指挥系统应用第二十六条各单位在电视电话会议操作控制室配备联络指挥专用的电话电话会议终端设备。无专用设备的，临时采用电话通信方式替代，应选用质量优良、稳定可靠的电话设备，并明确标识“联络指挥系统专用”。国网信通公司提供联络指挥系统专用电话汇接机。第二十七条各单位电视电话会议操作控制室内应至少配备三个以上电话线接口，分别作为联络指挥系统电话联络、公司专网有线电话联络、市话直通联络。第二十八条各单位应明确现场指挥、技术总协调人、导播、摄像、调音以及传输、交换、电源等相关岗位人员。国网信通公司负责汇总和管理各级技术保障人员名单、联系方式。第二十九条重要会议活动调试和保障期间，电视电话会议下一级分会场操作控制室加入联络指挥系统电话会议，指定专人值守，协调联络当地会场、所属下一级电视电话分会场各岗位。第三十条联络指挥系统对话应使用规范用语，发起呼叫方先说明呼叫对象名称和发起呼叫方名称，通话结束时声明“通话完毕”，应答方答复“明白”。第七章附则 第三十一条本规范由国网信通公司负责解释并监督执行。第三十二条本规范自发布之日起施行。附杵8国家电网公司电视电话会议监控中心管理规范第一章总则第一条为充分应用国家电网公司总部电视电话会议监控中心（以下简称“监控中心”）各项功能，发挥先进信息系统支撑作用，提升公司电视电话会议管理规范化、标准化、现代化水平，制定本细则。第二条本细则适用于监控中心值班人员日常监控工作。第二章监控内容第三条对公司系统电视电话会议设备情况监控，内容包括：拓扑图、会议控制设备及资源池使用情况、会议设备状态及版本控制等。对多个会场在线会议设备进行远程管理。第四条对电视电话会议综合数据网进行监测，内容包括：网络拓扑、链路及设备的运行状态、流量信息等。第五条根据需要对公司系统电视电话会议的进程、音频、视频质量进行检查。第六条对监控中心相关设备进行定期巡检。第三章值班管理第七条值班员日常监控工作职责1.负责实时监控并协调处理会议管理系统的告警信息；2•负责对电视电话会议及设备、综合数据网进行实时监控，及时发现并协调处理相关问题；1.负责每日定期对监控中心设备进行巡视，巡视时间为9:00、14:00.仃：00,并记录巡视结果。4•负责跟踪记录有关问题处理过程。第八条监控中心实行5x8小时值班，具体工作时间为:8:30-17:30第九条值班员严格遵守值班值班纪律，不得擅自延班、调班、顶班或离岗。第十条值班人数原则上不少于2人，特殊时段另行安排。第四章附则第十一条本细则由国网信通公司负责解释并监督执行。第十二条本规定自发布之日起施行。