大三方运营部会议管理制度 3页

大三方运营部会议管理制度第一条.会议原则：根据公司精细化管理要求，为进一步规范大三方运营部会议内容和程序，提高部门的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升部室整体的管理及运行水平，特制订本制度。第二条.会议要求:（-1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部门内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。（二1会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。（三1讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。（四1严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理”做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得无故缺席。（五1会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室,做好会议室及其他有关会议的协调工作并按照会议记录表准确,在会议结束后”及时将会议记录归档以便日后查询。第三条.适用对象:本制度适用于部门内部工作会议。第四条.会议细则：（-1大三方运营部例会不定期召开,由总监根据需要决定召开,或者根据组长的需要向总监提出申请，在总监批准的情况下进行召开。大三方运营部会议议题由总监或组长提出，组员的议题在总监同意下,方可在会议中提出并讨论。（二1合肥地区的部门例会由运力运营/服务运营组长轮流主持,参会人员为部门内部员工，如 需请外部人员列席,需额外备注。（三1部门例会的主要内容是：总监传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上近日工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。（四1会议记录员。广州由陈培娜负责记录,其他区域现场安排。（五部门例会遵照小会服从大会的原则第五条、会议的其它工作遵照以下规定：1、会议记录员应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）;落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等；2、记录员应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况”做好会前准备。3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。第六条.参会人员须遵守以下规定:（一）、应准时到会；（二）、会议发言应言简意赅，紧扣议题；（三）、遵循会议主持人对议程控制的要求；（四）、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；（五）、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听,请离开会场；（六）、做好本人的会议纪录。第七条.会议记录应遵守以下规定：（一）、用规定的会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要；（二）、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；（三）、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明”议决〃字样； （四）、会议记录应于会议当日（最迟不迟于会议次日）发给部门负责人,再由负责人审批是否发给全体参会人员；（五1部门将建立会议记录材料盒,在每次部门会议后,都将部室的会议纪要及时归档,会议记录要简洁、明了、干净。（六）、会议记录为部门的内部档案，部门人员不得擅自外泄。（七）、会议记录盒由总监助理负责保管。第八条.会议跟进：（一）、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工自行落实，总监另有指定的，服从总监指定;（二）、会议跟进的依据以会议决议以会议的原始记录为准;第九条、处罚：（一）、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;（二）、无正当理由缺席,每次处以20元的罚款；（三）、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第十条、附则:一、凡本制度未明确规定的奖惩，按公司有关规定执行。二、本制度由总监批准后生效，自颁布之日起执行。