终端访销人员的会议管理 8页

终端访销人员的管理难度什么是终端访销人员？消费品行业专门负责跑街头小店的业务员，每天拿着客户资料和线路图，完成规定线路和规定数量（常规是30家到50家）的街头小店拜访。终端访销人员（以下简称零店业代）冇什么特点？他们是消费品企业最基层的职位、工资低、素质差、人数多、工作辛苦。管理这样一支队伍独具难度。想象一下、开完早会后儿十个初中高屮文化程度的零店业代哄的一声“做鸟兽散”骑着自行车，分散在城市的角角落落做冬售店拜访，不管是冰天雪地还是烈口炎炎都要照常工作，他们会自觉自愿、规规矩矩按照公司要求和培训的内容做事吗？零店业代经常玩以下花招：漏访：规定每天按照固定的线路跑50家店，但是零丿占业代很可能偷懒——只跑前半段（后面的不跑），更常见的是老业代对自己的线路比较熟悉，只跑线路上儿个销量大的商店,对小商店T脆就跳过去，剩卜•的时I"可怎么办——三五个一•伙找个荫凉的地方打牌。漏单：康师傅可口nJ乐这样的大企业都有所谓的零售店拜访标准八步骤，耍求业务员按照规定动作完成产品陈列、广宣品整理、库存管理等一系列动作。按照标准步骤丄作，容易树立业代的专业形象、工作细致全而、拿到的订单量也比较充足，但这样做毕竞很累。终端业代想偷懒的话完全可以骑着摩托车单脚点地，问老板“要不要货“，然后就绝尘而去！一天的线路可能一个小时就跑完了，但是跑马观花蜻蜓点水挂--漏万、订单都拿不够，更不用说牛动化了。大单划小单：食品企业经常会搞买四包送一包的促销，为的不是提高销量而是为了提高零售店的铺货率。终端业代拿到这个政策，也许就不去零售丿占，转身去批发市场找个人批发商：“老板，买四十箱送十箱要不要”，一把卖掉一白箱货，然后冋来捏造一大把假的零售店订单向老板汇报，还要叫苦连X：4,咳、累死老子了，我今天跑了一百个客户，每个客户要了一箱”小单划大单：企业政策是买两箱货送一把雨伞，业代想偷机、就会找张三客户买-•箱、李四客户买一箱——伞呢？业代口己扛回家了。虚假订单：尤其在公司对零售店有促销政策的时候很容易出现假订单，比如：公司规定买五包方便面送一个啤酒杯，业代拜访零售店拿订单、经销商送货、厂家出赠品。结果业代白天睡觉晚上给经销商打电话“张老板、我今天没去跑线路，但是我给公司领导说我拿了50箱订单，你帮我应付一下”，经销商也很愿意配合，为什么？业务员报了假订单，厂家就要给他配发相应的赠品，业代落了假业绩、经销商落了实惠，这才叫双赢。 终端访销人员的管理要点零店业代怎么管？零店业代工作琐碎，所以要建立业务标准，让他们有所依循在工作中“踢止步”。零店业代工作辛苦，所以要建立灵活的激励机制，保持它们的工作激情。零店业代拿的订单最终要rh当地经销商配送，所以耍规划科学线路，减少经销商的配送成本，同时注意对配送到达率的跟进和鼓励。但是，以上一切传理方法的实现都要建立在监控、追踪的基础上。不是不信任，毕竟零店业代是学历水平、薪资待遇最低的一群、人数众多、工作环境恶劣&辛苦、工作地点乂分散、监控就显得尤为重要。怎么监控？食品行业最流行的方法是：线路手册一图两表（线路图、客户明细表、客户进货登记农），业代每天在线路手册上记录当天的拜访、成交情况，第二天主管拿着业代昨天的线路手册复查业代拜访效果。一图两表能够在行业里面广泛推广，可见其科学性，但是实际工作屮有的企业运用一图两表效果很好，冇的企业却是东施效颦、不如不用——业代填的全部是假报表，挺好的管理手段变成了鬼哄鬼、骗子骗骗子的游戏。怎样把监控落到实处？报表当然要填，但是面对面的追踪和检点更为重要，终端人员的管理效果一半以上来自于高质量的业务早会。终端访销人员的早会管理给零店业代开早会目的是什么？听取业代建议？布置今口重点？这样的早会就会变成扯皮会、牢骚会、没有任何意义。高效的早会，应该是冲锋号、加汕站、让每一个业代感觉到公司的管理力度、营造积极向上的士气。以下介绍一套较实用的早会标准流程给大家：第一步：早会开始；情景模拟：领导在台上人喊一声：“早上好”！注释&分析：这一喊其实不是为了问好，而是相当于“叮铃铃铃铃铃”上课了。否则，员工在办公室里闲聊的，整计算器的，吃早点的，抽烟的，各自忙各自的事。这一喊让他们集中精力，开始早会。 第二步：主管述职；情景模拟:早会一开始主管先在台上给大家述职，向大家汇报昨天他口己的行程。“好，各位现在早会开始了，身为办事处主任，昨天早上&30我带领大家开始早会，9：15早会结束，9：15到9：30,我跟商超部的主管沟通商超部下一步工作安排问题，9：40我离开办公室，开始出去复查检核你们前天跑过的线路”话说到这里，主管停顿了一下，办公室里的静悄悄的，空气略显紧张，几个心中有鬼的业代嘴膚开始哆嗦。主管接着说：“张三，站起来，你说咋天你到庆春路红星商店张老板那儿，卖了一箱饮料送了一个围裙，我去人家那说没有”！——当场按照制度处罚。“李四，站起來，你说你负责的红光商店做得很好，昨天我在红光商店看到我们的产品陈列一塌糊涂”——当场按照制度处罚o“王五，我去看你的路线，看见我们的新产品铺货率不错”——当场按照制度奖励。注释&分析：早会主管述职一定要述两件事：笫一件事，告诉员工：“你们在辛苦工作，我这个做领导的也没闲着”。第二件事，你们在前面干、我在后面看。作为主管，我每天的例行工作之一就是检核,而且，检核结果一定会在次口早会宣布并当场奖罚，决不含糊。为什么早会一定要强调检核内容？我有一个观点：管理的前提是检核，检核的前提是知道。没有检核和奖罚就无从管理。尤其是而对基层员工。作为一个主管，你每天再忙都要抽出时间去检核员工的线路，实在没有时间，哪怕只查一个店，哪怕花一分钟打电话抽查。第二天的早会你就可以“骂”（“骂”是广义的，可以是表扬，也nJ以是惩罚），其实你这样做并不是为了惩罚或者奖励某一个人，而是耍在你带领的销售团队重营造一种杀气——“你们在前而干，我在后而盯着看，你偷机捣把我就要你好看”!笫三步：员工述职；悄景模拟：“好，现在我给人家述职完了，现在请各位向我述职”。 零售店主管站起来了，念零售店业代昨天的业绩：“咋天张三拜访儿点，成交儿点成交率多少，李四拜访儿点，成交率多少，成交金额多少……”逐一念一遍，谁的业绩好，当时数字就体现，让零售业代自己去比赛。注释&分析：对终端业代单纯考核销量会把他们逼到批发去——谁都知道批发销量快。终端业代的关键作用不是销量，而是提升铺货率和终端表现，所以终端人员述职和业绩考核即要有销量乂要有成交率（用每犬成交的商店数除以当夭拜访的商店数）引导业务人员的注意多店成交而不是给一个商店存太多货。第四步：主管点评员工昨夭的业绩；情景模拟：主管点评零售业代昨天的业绩：“好各位你们述职完了，我想跟大家谈i谈，这两天的业绩情况”，紧接着：主管：“请张三站起來，你知不知道我为什么让你站起來”！张三:“知道，因为我排名最后。”主管：“你连续两礼拜销量排名、成交率排名都最后了，你说怎么办？”张三：“我提前”？主管：“提前几名”？张三：“提前4名”。主管：“内勤，记下来，张三保证他下一周的业绩排名提前卩L］名”？主管：“张三，要是你提前不了怎么办”？张三：“提前不了我再努力”。主管：“再说-遍”！张三：“提前不了我交200元罚款”。主管：“内勤，记下来，张三保证他下一周的业绩排名提前四名，提前不了他交200元罚款”。张三：“晕”“惨”。 零店业代一天要跑50个店，假如他在这50个商店里都按照零店拜访八步骤，进去认真把陈列、库存、管理客户沟通做好，订单量和订单提升的效果跟他跑马观花差别非常大,认真拜访50个店，可能成交40家，随便跑50个店，可能只成交4家。要不要像上面示范的那么残酷？大家可以在工作中因地别宜掌握好“度”，但是由其对零店业代压力-•定要给，业绩排名很有必要，天天激励，让他们始终处于一级战备状态，业绩一定翻一番。第五步：主管布达今口工作重点；情景模拟:“下面我跟大家讲一下今天的工作重点，今天出去大家主推XX品种，销售政策是……,明白了没有？！”注释&分析：讲完销售政策之后一立要问业代懂了没有。并口要让他们之中的一个站起來复述你刚才说的销售政策，如果复述不出来，要警告他们，然厉自己再重述一遍。慢慢会形成一种良好的早会氛围，告诉员工：开早会思想不能开小差。笫六步：技巧总结&界议回答；情景模拟：主管：好了现在进入学习时间，按惯例今天轮到李四业代分享业务技巧了。业代李四：我好象没有什么新技巧。主管：别害羞，每个人每天工作不可能没冇技巧。李四：我只有个小技巧，就是在农村市场铺货的时候，我发现这些客户一个学一个，一条街第一家店要货后面家家都要货，第一家不要货后面家家不要货，所以第一家店一定要“搞定”。而且要“唱买唱卖”，喊得-•条街都知道“老王要了20箱货”。主管：好！这个技巧不错！内勤，把这条技巧记在我们公司的培训手册上，写上李四的名字，这是他分享的智慧，这个月李四的奖金增加20元！李四：咧着嘴笑。主管：好了，早会下一个内容，大家工作屮有什么困难需要我协助吗？抓紧时间，请大家讲出來。 注释&分析：技巧分享逼业务员动脑，总结经验。其实每个业代丄作中都有业务技巧，只不过不善于总结和表达而已。通过有奖征集业务技巧，发言人“名利双收”，其他业代受到鼓舞“明天我也分亭个绝招露一手”，整个团队就形成了所谓的学习型组织（其实这个时髦的词并没有什么神秘的）。在员工讲因难的环节耍提防发牢骚的歪风。要告诉员工：“要多提建议少提意见”。比如：意见：老大，这个新产品太贵了，根本没法卖。建议：经理，这个新产品价格高，零店不愿接货。我建议咱们买一箱老产品送3包新产品，把新品当赠品用。也可以间接把货铺起來。意见：老大，这活儿没法干了，经销商老是不送货，我拿订单全白瞎了。建议：经理，木周乂有六个订单送不到，我建议周会把经销商叫过來，当面对峙看看是我拿的订单地址写不清送不到还是他自己不愿送货，整他两次我不信他还不送。第七步：驱散；情景模拟：早会重点内容基本结束，主管一看时间：“现在9点15分，早会到此结束。5分钟Z内所有人必须离开办公室上市场，最后一个走的扫地”，然后刷的一声办公室没人了，大家全部消失！注释&分析：为什么要这样做？外面天寒地冻，而办公室里面有暖气；外面骄阳似火，而办公室里曲有空调。开完早会后，业务代表就在办公室里开始磨蹭，整书包的，整计算机的，梏报农的，不磨到中午10点半不出去。所以一尬要驱散，让他们上市场。第八步：抽杳业务技能;情景模拟:主管让员工消失，员工刚走到门口猛听背后一声“断喝”！“李四，回来，把你的抹布给我看看”（食品饮料行业的零店业代出门一定要带抹布擦零 店货架，把自己的产品擦干净。）假如李四没带抹布，说明他根木不打算去擦货。按制度处罚。“赵六，冋來，你给我把我们产品的每一个品种的包装、克重、口味、价格、经销价、调拔价背一遍”——背出來便罢，背不出來……“赵六，你作为我们公司的业务代表，产品的价格都不知道，你怎么卖货！你怎么当业代！好，现在给你时间，给你机会，处在办公室里背！你不耍以为，我让你在办公室里乘凉,你在办公室里背两个小时，然后向我汇报，我考核你介格你再上岗，你这两个小时，你晩上给我加班补冋來，我在办公室等你，我陪你加班”。注释&分析：公司规定业务拜访标准让零店业代执行，而标准得以执行的前提，是每个人牢记标准。主管每天驱散员工出去前，最好叫回一个人来抽查业务技能，即nJ以营造学习气氛，又能推进工作标准的执行。笫九步：进一步驱散；情景模拟：做到以上八步就0K了吗？没有，还要“进一步驱散”你得跟下去看：如果办公室在三楼，一楼存口行车的地方。你会发现业务代表止在那里抽烟闲聊呢。如果办事处旁边有个吃早点的地方，那个是个大“窝点”你过去一看，他们止在那边边吃早餐边聊天呢。主管要跟过去，人喝一声：“还在这玩呢，赶紧上线路工作”。（注意让他们买了单再走，否则你就苦了）注释&分析：只有跟进才有前进，做一线主管就要有步步紧跟的耐心和责任心，开完早会主管不跟进,员工在楼下闲聊在早餐店磨洋工，就不是可能，而是一定！冋顾一下：早会九步骤起到了什么作用？1、推例行的早会步骤使早会条理清晰，节奏明快，效率高。2、丄管述职，让员工每犬感受到公司的检核、奖罚、管理力度。营造身在千里之外，法眼无处不在的“氛围”。3、员T述职和主管点评让业代始终在竞争环境之下工作。4、抽杳业务技能，逼员丄熟练掌握应知应会。 5、技巧总结，让大家养成学习习惯，天天有新知，FIFI有心得，即提高技能又增加凝聚力。6、驱散和进一步驱散是冲锋号角的吹响。