电建公司会议管理办法 8页

电建公司会议管理办法1.总则1.1为加强和规范公司会议管理，提高公司的办会质量和效率，特制定本办法。1.2本办法适用于公司。2.公司会议分为以下三种类型2.1一类会议：主要包括年度工作会、总经理办公及安全例会、党政联席会、上级主管单位指定在本公司召开的会议，以及具有全局性工作的大型会议。2.2二类会议：主要包括由各部门组织召开的年度专业工作会议、重点工作专题会议、上级主管部门指定在本公司召开的会议。2.3三类会议：主要包括由各部门、各项目部商讨经营管理、安全生产中的有关具体问题组织召开的日常工作会议。3.会议管理原则3.1本着“精简时效、节约开支”的原则。尽量减少会议数量，严格控制会议规模，缩短会议时间，节约会议费用。3.2总经理工作部是公司会议工作的归口管理部门。负责汇总编制公司年度和每月会议计划，对公司各部门组织 的会议规模、规格、费用等统一管理和控制。3.3公司各类会议原则上要求在公司本部会议室召开。3.4公司各部门、各项目部接到会议通知后，应按照要求，及时派人准时参加；公司各部门、各项目部主要负责人参加的会议，未经公司领导同意，不得安排他人代替；遇有特殊情况，临时不能参加公司一类会议，必须经公司领导批准。3.会议费用4.1会议费用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算。会议费用开支项目包括：资料、餐费、住宿费、场地租赁费、杂费（文具、瓜果、香烟、会标）等。4.2会议费用严格实行预算管理。各部门组织召开的各类会议，作出会议预算后，经公司分管副总批准，报总经理工作部实施。会议费用应本着节约的原则使用。1.3会议报销应及时，原则上在会议结束后7天之内办理完毕。报销费用时需严格遵循公司费用报销程序，并需经公司总经理签字后，统一报销。2.主要会议内容及要求4.1经营班子工作会5.1.1会议由总经理主持。 5.1.2参加人员：公司总经理、党总支书记、副总、总工。5.1.3会议内容5.1.3.1传达党中央、国务院和上级主管单位以及集团公司重要文件和会议精神。5.1.3.2研究公司发展规划、年（月）度计划和重大改革方案和部署，5.1.3.3研究决定公司经营管理和安全生产中的重大问题。5.1.3.4研究决定公司内部管理体制、组织机构设置与调整和人员调配方案。5.1.3.5审议公司绩效考核，研究财务和薪酬分配等方面事宜。5.1.3.6各分管领导通报上周工作情况；对本周主要工作、重点问题进行研究，安排本周工作、确定议定事项。。5.1.4经营班子工作会的讨论结果由总经理做出决定,各分管领导负责组织落实。5.1.5会议时间：为每月最后一个星期的周一下午2：00召开，必要时由总经理决定临时召开。5.1.6总经理工作部主任或副主任负责做好会议记录。必要时形成会议纪要。5.2党政联系会 5.2.1会议由总经理或书记主持。5.2.2参加人员：公司总经理、党总支书记、副总、总工、各部门主任（副主任）、工会主席。必要时总经理与书记可临时指定有关人员参加。5.2.3会议内容5.2.3.1研究决定公司年度工作计划，两个文明建设规划。5.2.3.2研究讨论改革的重大方案，机构设置和调整方案。5.2.3.3后备人才的培养计划。5.2.3.4经理和书记认为需要提到会议讨论的其他议题。5.2.4会议时间：为每半年一次，必要时由总经理、书记商定临时召开。5.2.5会议由工作部负责记录，必要时写出会议纪要。5.3总经理办公及安全例会5.3.1会议由总经理或书记主持。5.3.2会议时间和参加人员：每周五（或周六）上午8：30召开。每月前三个星期参加会议人员：党总支书记、副总、总工、各部门主任（副主任）、各项目部主任（副主任）、车队队长（副队长）；每月最后一个星期参加会议人员还包括各外协项目部、劳务分包队伍负责人。 5.3.3会议内容5.3.3.1各部门、各项目部负责人汇报本周督办工作完成情况。5.3.3.2各部门、各项目部负责人总结本周工作，通报完成进度，分析存在的问题和原因，以及下周工作安排。5.3.3.3安质部负责人通报本周安全检查情况，分析发现违章违规现象的原因，针对现场查出的不安全因素及安全性评价查出的缺陷，提出应采取的措施，明确责任单位、责任人和完成时间。5.3.3.4总经理、书记和分管副总分别点评各部门工作、对存在的问题提出改进要求，布置督办工作。5.3.4会议由工作部负责记录，会后形成《办公及安全例会纪要》，经工作部主任（副主任）审核后，由总经理签发。5.4经济活动分析会5.4.1会议由总经理主持，或者由总经理委托的分管副总主持。5.4.2参加人员：公司经营班子全体人员、各部门主任（副主任）、经营部、财务部和工程部相关专责和相关人员。5.4.3会议内容 5.4.3.1通报半年公司生产、经营、财务等各项经济指标完成与上年同期、本年计划的比较情况。5.4.3.2与会人员通过确定重点问题，进行深入分析讨论、研究，力求解决问题。通过分析切实找出问题的成因，提出切实可行有效解决问题的措施和办法及建议。5.4.3.3对下一步工作进行展望、预测并做出具体部署，提高公司经营管理水平和经济效益，确保全年指标的完O5.4.4会议每半年召开一次，5.4.5会议由经营部负责召集，会后形成会议纪要。5.5重点工作专题会议5.5.1会议由公司副总、总工召集和主持。5.5.2参加人员：与会议议题有关的部门负责人和相关人员。5.5.3会议内容：公司领导成员按照工作分工或受总经理委托，依据公司工作部署、要求以及生产经营管理活动需要确定议题内容。5.5.4会议时间：因需要来定。5.5.5会议由召集部门做好记录，必要时写出会议纪要下发各相关部门。 5.6公司年度工作会议5.6.1会议由总经理或党总支书记支持。5.6.2参加人员：公司全体员工。5.6.3会议内容5.6.3.1总结上年度工作，安排部署本年度工作。5.6.3.2上级党组织通报上年度公司经营班子廉政工作及公司管理工作民意测评结果。5.6.3.3表彰上年度先进集体和先进个人。5.6.3.4通报公司重大事项。5.6.4会议时间：本年度春节前夕召开。5.7项目部周工作会5.7.1会议由项目部主任或副主任支持。5.7.2参会人员：公司分管副总、项目部全体员工。5.7.3会议内容5.7.3.1总结上阶段工作、安排布置本阶段工作。5.7.3.2讨论决定部内管理和安全生产中的重大问题。5.7.3.3学习公司各项制度文件，交流工作经验教训。5.7.3.4其他需要会议议定的事项。5.7.4会议时间：每两周召开一次。必要时可临时召开。5.7.5会议由专人做好记录，并作为相关考核依据。 5.会议的考核5.1各种会议应参加人员必须按时到会，因事不能参加者，应向总经理、书记或会议主持人批准（书面或短信）。凡迟到、早退者，无故不参加者，参照公司考勤管理制度等相关规定处罚。6.2会议组织部门应负责会议的签到、考勤、记录,形成的会议纪要应在会后5个工作日内报总经理工作部备案。6.附则6.1本办法自发文之日起执行。