学生社团会议管理制度 4页

《延安大学学生爱心社会议管理办法》（修改草案）二〇一一年三月四日为规范延安大学学生爱心社会议工作，特制定《延安大学学生爱心社会议管理办法》，为完善社团管理制度，将《延安大学学生爱心社会议管理办法》作了修改。一、延安大学学生爱心社会议种类（一）延安大学学生爱心社全体社员大会（二）延安大学学生爱心社常务委员会（三）延安大学学生爱心社主席团会议（四）延安大学学生爱心社干部会议（五）延安大学学生爱心社部门会议二、延安大学学生爱心社各类会议召开规定延安大学学生爱心社各类会议在必要并充分准备情况下召开，不允许随意召开各类会议，只遇重大事件、突发情况时可召开临时各类会议。（一）延安大学学生爱心社全体社员大会召开规定：1、社团遇重大事件（如部门变更、社团名称变更、社旗社徽社歌更换、重要文件通过等）时方可召开；2、社团举办重大活动须向全体社员布置工作并做大会动员时方可召开；3、主席团向全体社员大会作工作汇报、财务汇报时方可召开。（二）延安大学学生爱心社常务委员会召开规定：4 1、社团开展各项活动前须布置具体工作时方可召开；2、社团举办活动结束做活动总结和阶段总结时方可召开；3、社团对干部、常委、社员进行小范围表彰时方可召开；4、每学期工作开始做学期工作规划时方可召开；5、每学期工作结束做学期工作总结并安排假期工作时方可召开。（三）延安大学学生爱心社部门会议召开规定：1、部门开展工作需召开会议，向主席团主管干部申请同意时方可召开；2、在接到主席团或社长要求召开各部门会议通知时方可召开；3、部门临时召开会议，须向主席团主管干部申请同意时方可召开；（四）延安大学学生爱心社主席团会议、干部会议由社长安排。三、各类会议召开前，会议主持人需向与会人员介绍会议流程、会议重要内容、会议预计用时等。四、延安大学学生爱心社各类会议的通知与反馈规定：（一）延安大学学生爱心社全体社员大会必要召开时，须在每学期开学时列入本学期工作计划，并用一个月时间做充足准备，在会议召开一星期前通知社员，由办公室负责最终统计参会社员数量；（二）延安大学学生爱心社常务委员会在主席团决定召开后，由各位主管副社长在会议召开两天前通知各部门，各部门在会议召开一天前通知本部常委，由办公室负责最终统计参会社员数量；4 （三）延安大学学生爱心社主席团会议在社长决定召开后，由办公室主任通知主席团其他成员，并在会议召开一小时前将通知情况汇报给社长；（四）延安大学学生爱心社干部会议在主席团决定召开后，由各主管副社长通知所负责的部门，并在会议召开一小时前由办公室主任将通知情况汇报给社长；（五）延安大学学生爱心社各部门决定召开本部门会议时，须提前两天向主管副社长申请，主管副社长同意后，方可召开会议。五、延安大学学生爱心社会议纪律：（一）会议原则：小会服从大会、局部服从整体、例行会议服从临时会议；（二）与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退；（三）因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向相关负责人请假；（四）进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满，会议期间要求集中精力、认真听会；（五）会议期间不得随意走动，手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机；（六）会议结束后，相关部门要清理会场。六、延安大学学生爱心社会议记录及板书模板：（一）各部门会议记录员要做好会议记录，并在会后2天内上传到社团邮箱；4 （二）遵照“谁组织、谁跟进”的原则，落实好会议决议内容的督办工作；（三）会议板书模板主要包括会议名称和落款。会议名称写在黑板正中间，落款和日期写在右下角。会议名称一般为爱心社第×届第×次社员（常委、主席团、干部、部门等名称）会议，落款为会议主办单位，延安大学学生爱心社或部门名称。七、会议监督小组：（一）小组组成人员：爱心社各部门推荐一名社员作为小组成员，办公室主任为小组组长，在接到常委会、各部门会议召开通知时，需安排小组成员参加会议。（二）小组成员条件：1、成员须为爱心社在社社员；2、成员不具有社团干部身份；3、遵守社团规章制度，积极参加社团活动。（三）小组成员职责：1、仅限于在社团常委会、各部门会议两类会议中行使职责；2、对各部门会议有批评建议权，但会议期间不得影响部门会议的召开及会议决定；3、小组成员有向各部主管副社长、办公室主任或社长直接反映会议问题的权利。爱心社全体成员须严格遵守本办法。未尽事宜，由主席团负责解释。4