福州新奥清洁能源有限公司考勤管理办法 9页

福州新奥清洁能源有限公司考勤管理办法1总则1.1目的为维护企业正常生产经营秩序，保证各项工作顺利进行，加强劳动纪律，特制订本办法。1.2适用范围本办法适用于公司全体员工考勤管理。2考勤管理2.1管理原则（1）实记原则：考勤员必须如实记录被考勤人员的出勤情况，并如实上报，上报资料必须齐全。（2）完全覆盖原则：考勤员设置必须覆盖所有工作区域，每个部门必须设有一名考勤管理员。（3）两级审核原则：员工考勤实行直接主管负责、直接主管和考勤管理员两级审核的管理原则。2.2管理职责2.2.1各部门根据本部门的实际情况设立考勤员，主要职责：（1）负责监督、检查本部门人员出勤情况，按规定及时、准确、真实、清楚地记录员工出勤情况；（2）妥善保管考勤资料，如请假单、加班审批单等；（3）每月汇总员工的出勤情况并报本部门领导审核；（4）考勤员有权拒绝任何违反规定的做法和要求。发生争议不能解决时，应及时报主管领导予以解决。第9页共9页 2.2.2综合办人力资源管理员兼任本部门的考勤管理员，主要职责：（1）负责本单位考勤员的业务指导与培训；（1）负责审核各部门出勤汇总，核实请销假手续；（2）对基层考勤行使监督、检查权，检查原始记录和人员到岗情况，并纠正违反本考勤规定的行为和做法。2.2.3每位员工均须严格遵守集团作息时间，各级领导要本着以身作则、严格公正的原则，认真贯彻执行考勤制度。每位员工都对考勤制度的执行拥有监督权，并可向上级主管部门反映执行情况。2.3考勤的记录、报送与审查2.3.1考勤材料的记录考勤员应按集团统一规定的考勤符号，在每日上班后30分钟内、下班前30分钟内进行考勤记录。考勤表和考勤审核表必须用钢笔、圆珠笔填写，内容必须准确完整，字迹必须清楚；确需改动时，涂改处需有考勤员签章。如有人员调转、借调等情况，应在考勤备注栏标出。2.3.2考勤材料的报送与审查每月1日上午对本单位考勤资料进行核实汇总，经直接主管审核签字后于每月2日报综合办，综合办收到材料后一个工作日内对所收取材料进行审核。2.4特殊情况下的考勤2.4.1出差人员由所属单位的考勤员负责追踪记录。2.4.2新进人员由办理入职手续的单位负责发放考勤表。试用期、见习期人员由实习或见习所在单位负责考勤记录。2.4.3调岗人员考勤2.4.3.1调出单位考勤管理员负责将其考勤表转到调入单位，月底由调入单位考勤管理员负责上报全月考勤。第9页共9页 2.4.3.2调动人员的工资由其工作时间超过考核期一半天数的单位负责发放，考核由调出单位和调入单位共同进行。2.4.3.3调动人员须在调令规定时限内到新单位报到，若不能按时报到，又无故不请假的，按旷工处理。2.4.4借调人员考勤由借调单位负责员工的考勤记录，月底汇总后报员工所属单位人力资源管理部门。2.4.5驻外人员考勤驻外人员由所驻单位按本制度要求进行考勤，出勤天数以实际工作时间为准，正常休息时间不计入出勤。因公返回派出地的，按出勤处理。2.4.6公派外出培训或学习人员考勤公派外出培训人员培训期间按出勤记录，相关待遇参见《员工培训管理制度》。公派外出进行学历教育的，非脱产人员的考勤按其实际出勤情况记录，半脱产人员外出学习期间按出勤记录，全脱产人员外出学习期间不记考勤、相关待遇参见《新奥集团培训管理制度》。3考勤认定3.1工作时间认定3.1.1每天正常工作时间为7小时。夏季：上午8：00——12：00，下午3：00——6：00；冬季：上午8：00——12：00，下午2：30——5：30。3.1.2每周正常出勤5天，单周周六为主题活动日。3.2出勤认定3.2.1第9页共9页 当月应出勤时间，是指员工根据集团或单位相关要求当月应正常出勤的时间，基本计算方法是日历天数减去当月的主题活动日、公休假日、国家法定节假日及公司假日。当月实际出勤时间，是指员工在当月应出勤时间内的实际出勤时间。3.2.2主题活动日出勤时间，是指员工在主题活动日出勤的时间。3.2.3加班加点时间，是指员工经相关主管领导批准，在法定节日、公休假日及正常工作时间以外工作的时间。3.2.4实际出勤时间、主题活动日时间以及加班时间独立计算。3.2.5总出勤时间，是指包括实际出勤时间、主题活动日时间及加班时间在内的出勤时间之和。3.2.6有倒班或季节影响的特殊工作岗位，其工作时间由单位另行规定。3.3休假认定3.3.1法定节假日认定集团执行国家规定的法定节假日：元旦放假一天，春节放假三天，女员工“三八”妇女节放假半天，青年员工“五四”青年节放假半天，“五一”劳动节放假三天，国庆节放假三天。3.3.2其他休假，根据集团相关规定及通知执行。3.4其它出勤认定3.4.1迟到未经同意，在规定上班时间超过5分钟未到达公司签到的，按早退处理；经相关领导批准的，按请假处理。3.4.2早退未经同意，在规定下班时间以前二小时内离开工作岗位的，按早退处理；经相关领导批准的，按请假处理。3.4.3旷工3.4.3.1员工发生下列情况，按旷工处理：第9页共9页 （1）员工无故不上班又不请假的;（2）迟到、早退超过二小时的;（3）在工作时间内未经同意，擅自离开工作岗位二小时以上的;（4）工作调动，不按调令规定时间报到，或提出调动、辞职等申请未得到批准而擅自离开工作岗位的;（5）未经许可在工作时间内干私活或从事与业务无关工作的;（6）病假、事假和补休，事先未经批准，事后又无充足理由证明，或者逾期不归，或涂改、伪造、骗取病假条而离开工作岗位的;（7）上班时间吵架、打架的，以及由此致伤离开工作岗位的。3.4.3.2由于不可抗拒原因无法联络，并且事后补办请假手续的，不按旷工处理。4考勤符号4.1出勤。基本符号为“ü”。包括：（1）正常出勤：符号“ü”,适用于正常工作日出勤。（2）主题活动日出勤：符号为在“ü”上注明“培”,适用于主题活动日出勤。（3）加班：符号为在“ü”上注明“节加”或“加”,对应适用于法定假日和公休日出勤；加点：符号为在“ü”上注明加点小时数，适用于超出正常工作时间的加点情况。（4）出差：符号为在“ü”上注明地名简称（或字头），适用于异地出差者的出勤。（5）倒班：符号为“ü”、和“ü”。适用于上12小时歇24小时的三班倒人员。（6）夜值：符号为“ü”。适用于因工作需要夜间值班（可睡觉）人员。第9页共9页 4.2休息（1）公休：符号为“○”。适用于法定假日、休假日、集团假日等。调（2）调休：加班留后调休的，在加班日的考勤栏记“○”，调休日的考勤栏记“ü”，并在备注栏中注明加班日和对应的调休日。4.3请假（1）病假符号为“+”；事假符号为“´”；工伤假符号为“T”。（2）探亲假、婚假、产假、丧假、年休假等，分别用假期类别的字头表示。迟到早退4.4半班：上午出勤情况记在左，下午出勤情况记在右，中间加一道“/”。4.5迟到早退：符号为“ü”、“ü”，在迟到日或早退日的考勤栏标出迟到早退小时数，每月汇总记入备注栏。4.6旷工：符号为“旷”，在旷工日的考勤栏标出旷工小时数或天数，每月汇总记入备注栏。5出勤不良的处理5.1迟到、早退迟到、早退5分钟的罚款10元、10分钟的罚款20元、30分钟的罚款50元，30分钟以上的记旷工半天，同时迟到、早退现象每出现一次，当月绩效考核成绩中扣1分；迟到、早退累计出现三次以上五次以下（含）的，扣5分；累计出现五次以上的，扣10分。5.2旷工情节较轻者，当月绩效考核成绩中扣2分。每旷工半天的，扣除5分；连续旷工三天给予警告处分，扣发一个月浮动工资并取消当年工资晋升资格；一个月累计5天以上旷工或本年度累计10天以上旷工的，予以劝退；连续旷工满10天或一年内累计旷工满20天的，予以开除。第9页共9页 5.3当月员工总出勤不足15天的，不计发当月浮动工资。6罚则考勤员不按规定考勤、姑息迁就他人，甚至弄虚作假者，一经发现，视情节轻重，予以处罚。7附则7.1本制度由综合办负责解释并监督实施。7.2本规定自发布之日起执行。附件：1、_____年度考勤表2、_____月份考勤汇总表第9页共9页 附件1年度考勤表姓名：入职时间：月日日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031考勤汇总考勤人月份实际出勤活动日出勤延时加班夜间值班公休日加班节假日加班公休出差病假事假工伤旷工探亲假产婚丧其他假期1月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　6月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　7月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　8月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　9月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　10月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　11月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　12月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　备注　　　第9页共9页 附件2___月份考勤汇总表部门:部门主管领导签字:姓名出勤记录其他记录违规记录应出勤实出勤活动日出勤延时加班夜间值班公休日加班节加出差公休病假事假工伤探亲假产婚丧年休假教育假其他假别旷工迟到早退　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　考勤人：制表时间：第9页共9页