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会议管理制度一、为规范公司会议管理，提高会议质量，推动工作开展，提高管理效率，特制定本制度。二、综合部经理负责公司会议管理，行政专员负责公司会议的组织与服务工作。三、本制度适用于公司全体员工。四、公司会议分为例会、专题会议两大类。1、年度例会如下：（1）年度总结大会；（2）年度FI标誓师大会。2、月度例会如2⑴公司月度例会；⑵生产月度例会；⑶销售月度例会；（4）公司化运作月度分享会。3、周/口例会如下：（1）各部门周会；（2）公司周一晨会；（3）公司化运作每周分享会。4、专题会议是指为解决当期产生的新问题，由各系统负责人临时提议召开的会议。五、各种例会按各类例会流程图执行。六、各种专题会议至少提前一天通知，让参会人员做好发言准备；重大的专题会议至少提前三天以上通知参会人员。通知以工作群为主，涉及外部人员参会的方才发放书面通知。会议通知的填写要求见附件2《金鸟公司会议通知》。七、各类会议结束后4小时内必须完成会议纪要（电子版为主），主持人签字上报行政专员存档备案。会议纪要填写要求见附件3《金鸟公司会议纪要》。八、会议纪律：1、严格遵守开会时间，准时出席签到。每迟到1分钟乐捐10元，以此类推。无故缺席超过30分钟，乐捐300元，并记旷工半天。主持人指定会议记录人，会议记录人协助主持人做好会议签到工作。无故早退每分钟乐捐10元。2、会议进行当中，不得在场内接打手机，手机必须关闭或调整为静音状 会议管理制度一、为规范公司会议管理，提高会议质量，推动工作开展，提高管理效率，特制定本制度。二、综合部经理负责公司会议管理，行政专员负责公司会议的组织与服务工作。三、本制度适用于公司全体员工。四、公司会议分为例会、专题会议两大类。1、年度例会如下：（1）年度总结大会；（2）年度FI标誓师大会。2、月度例会如2⑴公司月度例会；⑵生产月度例会；⑶销售月度例会；（4）公司化运作月度分享会。3、周/口例会如下：（1）各部门周会；（2）公司周一晨会；（3）公司化运作每周分享会。4、专题会议是指为解决当期产生的新问题，由各系统负责人临时提议召开的会议。五、各种例会按各类例会流程图执行。六、各种专题会议至少提前一天通知，让参会人员做好发言准备；重大的专题会议至少提前三天以上通知参会人员。通知以工作群为主，涉及外部人员参会的方才发放书面通知。会议通知的填写要求见附件2《金鸟公司会议通知》。七、各类会议结束后4小时内必须完成会议纪要（电子版为主），主持人签字上报行政专员存档备案。会议纪要填写要求见附件3《金鸟公司会议纪要》。八、会议纪律：1、严格遵守开会时间，准时出席签到。每迟到1分钟乐捐10元，以此类推。无故缺席超过30分钟，乐捐300元，并记旷工半天。主持人指定会议记录人，会议记录人协助主持人做好会议签到工作。无故早退每分钟乐捐10元。2、会议进行当中，不得在场内接打手机，手机必须关闭或调整为静音状 态，手机每响一次乐捐10元。3、会议期间，不得在会场内随意走动、聊天、抽烟，未经允许不能擅自离开。如有违反，每次乐捐20元。4、会议人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，如有泄密,除开除处理外，还要追究法律责任。九、主持人有权将当场乐捐款奖励给当场积极建言献策者。十、会议发言规范：1、发言目的明确，简洁明了。2、参会人员就解决方案毫不保留地发表意见。3、禁止发表与会议主题无关的意见。4、发表各自意见时，应注意态度和语气。5、他人发言时，不得插言或打断他人。6、多人同时要求发言时，举手示意，由主持人安排先后顺序。7、明确责任时，不得推诿、不得互相指责。8、严格遵守会议结束时间，议而未决时，由主持人安排下次会议时间。十一、会议室管理：1、会议室的使用由会议主持人中请，行政专员安排。2、会议室电子设备的管理、使用和维护由行政专员负责，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。3、会后参会人员协助行政专员整理会场。十二、会议决议管理：1、会议结束会议主持人须根据会议纪要制订《会议决议跟踪表》（填写要求详见附件4）。2、会议决议事项必须落实到人，责任人按期完成并上报。未按期完成,逾期一天，责任人乐捐20元；按期完成未上报，责任人乐捐10元。其直接主管乐捐加倍。3、会议主持人、行政专员或综合部经理，均有权抽查《会议纪要》贯彻落实情况。如发现会议决议未能贯彻落实，会议主持人乐捐50元， 并限期落实到位。十三、木制度经全体员工讨论通过，报总经理审批签字后执行。附：1、《金鸟公司会议签到表》2、《金鸟公司会议通知》3、《金鸟公司会议纪要》。4、《会议决议跟踪表》、金旧|阳|饰KfNBIKPESV会议签到表会议名称：会议时间：年月日时分至日时分。序号参会人员部门上午签到下午签到 会议通知年月份会议，定于月口（星期—）:至口（星期—）:举行。会议的各项内容安排如下：一、会议目的：二、会议地点：三、参会人员：四、会议主持人：五、会议报告内容：（根据会议议题制作表格发布）六、会议注意事项: 会议纪要主题：时间：地点：会议主持人:记录人：参会人员：内容：