信息化办公项目9制作动态统计图与电子数据实用表.ppt 29页

１、Excel窗体工具简介Excel窗体工具里面有许多控件工具，通过它可以在Excel里实现简单编程，同时更广泛地应用在实用互动立体电子表格制作上，可以让电子表格发挥更大的作用。结合实际应用与控件初步应用，不但可以克服采用基本方法制作日用图表和表格的视觉效果和互动效果缺点，还可以编制出来的规范、美观的动态统计图与电子数据实用表，制作高效的日常应用的电子表格模板，十分适合于无纸化办公，它既可以节省篇幅空间，又直观、易操纵。２、Excel常用窗体控件标签、按钮、编辑框、单选按钮、复选框、分组框、列表框、组合框、滚动条、微调按钮等3、本项目学习目的1）能够构建数据态统计图和企业实用表格如市场调查表。2）掌握利用Excel窗体控件的强大功能制作各类实际应用表格。3）学会利用OFFSET函数提取数据。项目9：窗体控件初步应用－－制作动态统计图与电子数据实用表 动态统计图表的应用 制作实用表格 窗体控件应用准备打开窗体控件工具箱单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，系统弹出单独放置窗体控件工具箱，如下图所示（各控件名称见图）。也可以拖到工具栏区横放，如下图。 制作动态统计图表步骤１、输入原始数据２、进行数据提取３、建立基本统计图表４、加入控制控件 1、输入原始数据相应区域输入销售数据，如图： 2、用OFFSET函数提取数据把某种产品的数据提取到工作表的另一个区域或另一个工作表，以便数据调用。在A14单元格中输入“=A3”，把它复制到A15:A19，建立起与原始数据的关联。用某一单元格来控制提取那组数据，如A11单元格的值来控制要提取的是哪一种产品的数据，在A11单元格中输入1。在B13单元格中输入公式=OFFSET（A2,0,$A$11），然后再把它复制到B14:B19。 3、建立基本统计图表A13:B19的数据为基础创建一个标准的柱形图：选中A13:B19区域，单击“插入”→“图表”，图表类型“柱形图”，单击“完成”按钮，生成如图所示的图表。检查一下A13:B19和图表是否确实显示了产品X的数据；把A11单元格的内容改成2，检查A13:B19和图表是否都显示出了产品Y的数据。 4、加入控制控件（1）加入选项按钮。在工具箱选择“单选按钮”，再单击图表上方的空白位置，放入2个单选按钮。右击选项按钮，选择“设置控件格式”，然后选择“控制”，把“单元格链接”设置为A11单元格，选中“已选择”，单击“确定”按钮，如右图。 4、加入控制控件（2）把第一个选项按钮的文字标签改成“产品X”，把第二个选项按钮的文字标签改成“产品Y”。单击第一个选项按钮（产品X），把A11单元格的值设置为1，单击第二个选项按钮，把A11单元格的值设置为2。检查：单击两个选项按钮，看看图表内容是否根据当前选择的产品相应地改变。 4、加入控制控件（3）提示：当产品数量很多时，图表空间会被太多的选项按钮塞满，这时可以改用另一种控件——“组合框”，这样既能够控制一系列产品，又节约了空间。可以把A11单元格和提取出来的数据（A13:B19）放到另一个工作表，隐藏实现动态图表的细节，突出动态图表和原始数据。 制作实用表格步骤１、制作标题２、准备控件调用数据３、主要控件绘制及其属性设置４、设置表格背景5、去辅助网格线 1、制作标题标题的制作有多种方法，最利于设计的是采用文本框或标签方式，本例中，标题“小灵通市场调查问卷”就采用一个文本框，然后对文本、背景、边框线都可以参照文本框的设计方法设计出漂亮的表格标题，如图。 2、准备控件调用数据如果使用控件要调用数据，例如组合框、列表框，建议在其他工作表中先输入要调用的内容。在小灵通市场调查表样例中，“您选择使用小灵通主要是因为”、“您未选择使用小灵通主要是因为”、“您更喜欢哪种小灵通打开方式？”、“您最喜欢哪种小灵通外形？”、“您最喜欢以下哪种小灵通付费方式？”、“你喜欢哪一种小灵通业务方式？”等6个调查提问采用的就是组合框，它将具体供选择的答案设计好，可以先在Sheet2中输入，如图。 控件绘制方法打开窗体工具箱后，选中要绘制的控件，然后在需要绘制的位置单击或按住鼠标左键拖一下即可。控件刚绘制好后边上有虚线框和尺寸控点，表示当前处于编辑状态，可以利用尺寸控点调整控件的大小。设置控件属性右击控件，在快捷菜单中选择“设置控件格式”，然后单击“控制”选项卡即可设置对应的属性。标签标签用于提供有关控件、工作表或窗体信息的文字。该控件属性主要可以设置对象位置、设置控件格式，还可以设置保护、大小、转角等。3、主要控件绘制及其属性设置（1） 3、主要控件绘制及其属性设置（2）分组框分组框主要用于组合相关的控件，它能起到分组、美化表格作用。例如，在小灵通市场调查表中，性别、年龄、最高学历、职业、家庭月收入、日常活动范围等调查项目就采用分组框加单选按钮来实现，只要在窗体工具箱中单击分组框控件，然后在工作表中单击，利用尺寸控点调整到适当大小，移到适合的位置，在分组框的左上端名称改为自己需要的名称，然后根据自己的需要设置三维阴影效果显示等控件格式，如图。 3、主要控件绘制及其属性设置（3）单选按钮先单击单选按钮控件，然后在工作表中单击，利用尺寸控点调整到适当大小，移到适合的位置，选中单选按钮后面名称提示处，删除默认的“选项按钮1”名称，输入自己的名称，如本例“性别”组中的“男”即可，然后右击，在快捷菜单中选择“设置控件格式”，打开“设置控件格式”对话框如图。 3、主要控件绘制及其属性设置（4）“值”可以设置为“已选择”，“单元格链接”，因为这里不需要显示单选按钮的编号，所以该项就不需要设置，如果单选按钮需要显示为三维效果，可以把“三维阴影”选上。为了视觉效果好些，可以通过“颜色与线条”选项卡设置底纹、线条等颜色和样式，本例设置浅紫色底纹，同样方法设置各组单选项目，最后效果如图。 3、主要控件绘制及其属性设置（5）复选框该控件用来打开或关闭某选项，在工作表或组中可以同时选中多个复选框。在小灵通市场调查表中，“目前你所拥有的通信工具有哪些”调查项中，因可能有多个选择项，采用了复选框来实现，效果如图。 3、主要控件绘制及其属性设置（6）组合框组合框为一个下拉列表框。在此列表框中选中的项目将出现在文本框中。在小灵通市场调查表中，“您选择使用小灵通主要是因为”、“您未选择使用小灵通主要是因为”、“您更喜欢哪种小灵通打开方式？”、“您最喜欢哪种小灵通外形？”、“您最喜欢以下哪种小灵通付费方式？”、“你最喜欢哪一种小灵通业务方式？”等6个调查提问为了方便调查对象选择且又可节省空间，采用组合框是比较合理。操作如下：单击复选按钮控件，在工作表中单击，利用尺寸控点调整到适当大小，移到适合位置，右击打开“设置控件格式”对话框，进行控制属性设置，其中，通过“数据源区域”调用前面准备好的数据，如“您选择使用小灵通主要是因为”问题下组合框“数据源区域”为Sheet2!$A$2:$A$6；“下拉行项目数”设置建议大于组合框下拉后所要显示的最大行数，这里可以设置为8；如果需要显示为三维效果，可以把“三维阴影”选中。最后效果如图。 3、主要控件绘制及其属性设置（7）滚动条单击滚动箭头或拖动滚动块时，可以滚动通过一定的数据区域。单击滚动箭头与滚动块之间的区域时，可以滚动整页数据。在小灵通市场调查表中，“您认为小灵通价格应该在什么区间？”为了方便被调查对象操作，采用滚动条调整价格数据。制作控制下限价格数滚动条，单击滚动条按钮控件，在工作表中单击一下，通过利用尺寸控点调整，使其成为横行滚动条和与单元格相当大小，移到适合位置。接着右击打开“设置控件格式”对话框，设置如下图。用同样的方法设置控制上限价格数滚动条和显示数据的单元格，最后效果如下图。 3、主要控件绘制及其属性设置（8）其他控件列表框：用来显示项目列表，制作后的列表框如右图，项目一般也与输入在其他工作表，然后通过链接调用，方法同组合框。普通按钮：单击该控件将运行一个宏。微调按钮：用于增大或减小数值。若要增大数值，单击向上箭头；若要减小数值，单击向下箭头。它的制作和设置方法与前面滚动条控件相似。其属性有：当前值、最小值、最大值、步长、单元格链接、三维阴影。编辑框、组合式列表编辑框、组合式下拉编辑框。在Excel工作簿中不可用，呈灰色显示控件。提供此控件是为了使用Excel5.0对话工作表。 4、设置表格背景根据制作表格，把表格所在区域单元格设置一定背景格式，通过“格式”工具栏或单击“格式”→“单元格”进行设置，在小灵通市场调查表样例中，把相关单元格背景图案设置为“细对角线剖面线金色”效果。 5、去辅助网格线制作完成自己需要的表格后，为了更直观、美观，可以把Excel提供的灰色单元格线条去掉。方法很简单，只需要在窗体控件工具箱中单击“切换网格”按钮即可，如图。 总结（1）Excel的窗体控件，在日常应用中是很有用的，它可以让电子表格发挥更大的作用。通过控件应用可以方便地调用数据，可以制作直观、漂亮的电子表格，更利于制作日常应用的电子表格模板，特别对于无纸化办公各类表格更加适合，它可以节省空间、直观易操纵，制作好表格如调查表等对于使用者操作也十分方便。控件的内容很多，需要边用边理解。此后，感兴趣的同学还可以深入学习编写代码，并最终将二者融合在表格中插入窗体控件有两种模式：一种是设计模式，这时可以对窗体和控件进行外观调整和代码书写和调试；一种是退出设计模式（即开始使用窗体和控件）。这两种模式中，只有设计模式才可以对窗体和控件进行增删、调整、编辑、属性设置的操作；退出设计模式后，窗体控件是不能删除的。要删除很简单，打开控件工具箱默认为设计模式或右击控件进入设计模式，就可以删除该控件了。 总结（2）控件工具箱调用的方法：选择“视图”→“工具栏”→“窗体”。在Excel中控件工具箱有16个控件，其中9个可放到工作表内：标签，它用于表现静态文本。分组框，它用于将其他控件进行组合。按钮，用于执行宏命令。复选框，它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。选项按钮。通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。列表框，用于显示多个选项并从中选择。只能单选。组合框，用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其他值。滚动条，不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如，调节过渡色的滚动条控件，包括水平滚动条和垂直滚动条。微调控件，也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如，改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。 总结（3）向工作表添加控件操作步骤：1）显示“窗体”工具栏。2）选择某控件。3）将鼠标定位到放置控件的位置，此时鼠标变成小十字。4）单击，利用尺寸控制点调整控件的大小或按下左键，拖动到合适长度即可。5）输入控件标题。对控件设置属性操作步骤：1）选中已创建的控件。2）右击该控件，选择“设置控件格式”，再选择“控制”选项卡。3）对“控制”选项卡各项根据自己的需要进行属性设置。4）如果要设置颜色与线条、大小、保护等项目也可以进入对应的选项卡进行设置。5）然后单击任意单元格，退出设置。6）单击控件，验证效果。7）保存并关闭该工作簿。 实践内容(1)1．制作如右上图所示的动态图表，要求隐藏中间数据。2．制作如右中图所示的调查表。３．制作如右下图所示的表格。 实践内容(２)4．制作一个如图所示的变量调节器，要求当移动X变量后，滚动条的变量值自动按5为一个单位增加，滚动移动范围为10～1000，当移动Y变量后，滚动条的变量值自动按100为一个单位增加，滚动移动范围为100～30000，当移动Z变量后，滚动条的变量值自动按50为一个单位增加，滚动移动范围为30～10000。５．制作如图9.20所示的资产管理检查表，要求字段行紫罗兰背景、白色字，记录行（1～18项次）为25%淡紫底纹图案，除了检查表数据加线，隐藏其他辅助网格线，同时在做记录时候只需选中复选框即可。6．体会控件应用的优点和如何合理设计控件组合应用。7．想一想如何把设计好的控件组合成精美图表、表格做成模板并应用到实际中？8．如何将控件与单元格链接起来？