2013年武汉用友软件有限责任公司考勤管理制度 7页

2013年员工考勤管理制度第一条、制度原则为贯彻中华人民共和国《劳动法》、《劳动合同法》和《国务院关于职工工作时间的规定》，使员工在紧张、繁忙的工作之后身心得到松弛休息，以提高工作效率和工作质量，特制定本制度。第二条、适用范围本制度适用于武汉分公司全体员工（含试用期员工、劳动派遣员工）.第三条、职责各级员工应履行岗位工作义务，保证正常工作时间出勤，并负有据实申请、填报各种休假及事由的责任；各级经理负责员工日常工作及出勤管理，承担审核、批准、及时通知人力资源部本部门员工出勤状况及各种请假事由的职责；考勤管理员负责全公司各部门员工出勤情况的日常监督与统计汇总工作，人力资源部执行有关规定。第四条、员工工作时制公司实行月度考勤，月平均工作日为22天，日实行8小时工作制。计薪日为22天。工作时间：上午：8：30—12：00下午：13：00—17：30第五条、工作考勤相关规定1、员工应按公司规定的上班时间准时到岗，下班时间到后方可离岗。2、员工工作考勤的审核由其上一级经理进行；经理工作考勤的审核由其总监或总经理进行。3、刷卡要求公司要求上午8：30分打卡，但因特殊原因员工上班打卡时间超过30分钟，即最迟上午9:00打卡不计迟到，下班时间顺延，以保证8小时工作。4、请假流程1）员工请事假必须事前由本人履行请假手续，填写请假单，经其上一级经理批准，并交由考勤管理员备案后方可休假。2）如当天有急病不能到公司请假，必须电话告知上级经理，同时告知考勤管理员备案，并于病愈次日上班时补交有效证明及填写请假单，凡无有效证明的，一律按旷工处理。3）请假最小单位为半天。4）经理审批非带薪假权限为2天（含）以下；部门总监审批非带薪假权限为3天（含）；若员工申请超过4天（含）以上非带薪假必须先经人力资源总监再经总经理审批同意后方可休假。员工请每年5天带薪年假，经上级批准后即可休假。6）凡未履行请假手续、请假未经批准或事后未补办请假手续的，一律按旷工处理。 5、上下班免打卡流程1）免打上下班卡应事前在OA上提出申请，经上级经理批准。如因特殊原因未提前申报者，需先电话告知上级经理并通知考勤管理员备案，在一周内提交《更改考勤记录》经同意后可更改考勤。员工不得将整月所有异常堆积到月底一次性更改，否则所有异常按照缺勤或事假处理。所有人员不得跨月更改考勤。免打卡以事前申请为准。实施人员的考勤由项目管理部根据实施日志统计考勤后提交考勤管理员汇总。2）上班免打卡人员到公司时需打卡上班，下班免打卡人员离开公司时需打卡下班。由考勤管理员在《更改考勤记录》上填写人员到、离开公司时间；如未打卡，按照《更改考勤流程》进行。3）各级经理如因公不能到（回）公司刷卡，按上述流程报其上级经理审批同意后，考勤管理员处备案。6、销售序列部门经理考勤流程如下：1）如工作日全天不到公司打卡者，需主动打电话向考勤管理员告知去访客户单位名称及事宜。    2）如无特殊情况，工作日必需遵守公司正常工作时间，上班时间和下班时间正常打卡；若遇晚到或早退的情况，需要当面或电话向考勤管理员说明具体原因，去处（具体到客户名称）并在到达和离开的时候打卡（即只要到公司，就需要打两次卡）；否则严格按考勤制度以迟到、早退或缺勤处理。7、更改考勤流程1）员工异常考勤需在OA上填写《更改考勤记录》表单，经上级经理核实后方能生效。2）《更改考勤记录》时限为5个工作日，超过5天则考勤记录不再允许更改。3）各级经理按上述流程经其上级经理同意后方可更改考勤记录。4）更改考勤单据以周为单位审核完毕；月末最后一周的更改考勤申请及审批截止日为当月最后1日（遇节假日以考勤管理员的邮件通知为准），逾期不予更改，相应的异常考勤按事假扣除工资。8、外出流程1）服务序列人员外出公司凭部门服务工作派单。如员工外出未获同意，则按其外出时间，超过2个小时工作时间按1天旷工处理，2个工作小时内按半天旷工计处理。2）若员工打上班卡后自行外出，超过规定的上班时间返回公司，则其考勤按照迟到计算。3）中午12：00之前外出就餐或下午5：30之前擅自离岗均按早退处理；中午上班时间未在公司又没有任何手续者视具体情况按迟到考勤办法处理。4）项目管理部和人力资源部将对实施、服务序列人员在客户方的出勤时间、工作表现等进行不定期抽查（每月每项目抽查不少于1次），如出现迟到、旷工或在工作时间从事与工作无关的活动，将受到公司级通报批评并按公司相应规定进行处罚。9、出差流程 1）《出差申请单》需由员工本人事前填写，不同部门的人不得同填一张申请单，报其上级经理审批，各级经理必须单独填写申请单，报其上级经理审批。如遇紧急出差未事前填写《出差申请单》者，可以事前以电话方式告知考勤管理员备案，返回公司的当天应及时填补《出差申请单》，经上级经理同意后补填《出差申请单》，若超过五个工作日则按事假记录，不再更改考勤记录。2）出差返回公司无论是否报销须当天到考勤管理员处销差，务必填写销差时间（月日 时），否则不论是否打卡考勤员以事假计考勤并扣除餐补不予补发。10、部门总监每天要求有上班和下班两次打卡记录。如缺上下班任意一卡或全天无打卡记录，需在OA上提交相应考勤单据总经理审批。11、各级员工应本着对工作认真负责的态度，根据考勤管理员提报的《周考勤异常表》每周及时登陆OA更改考勤单据，如有特殊情况不能登陆OA的员工需以邮件方式提交考勤说明。超过一周未登陆OA更改考勤的员工，将处予罚款50元/次。12、部门总监和部门经理应本着对工作认真负责的态度，每周及时登陆OA审核和批准部门员工考勤单据。超过一周未登陆OA审核和批准部门员工考勤单据的，将处予罚款100元/次。第六条、各类假期规定1、假期类别■事假■病假■婚假■产假■哺乳假■丧假■年休假2、事假1）事假必须提前申请，并经上级经理签字批准并报考勤管理员备案后，方能开始休假，事假2天（含）以下须部门经理批准，事假3天（含）须部门总监批准，超过4天（含）须人力资源总监批准。紧急事情可先口头通知时候补事假条。2）员工不能以其它带薪休假（如年假、婚假等）来抵冲事假。3）员工全年事假累计不得超过12天，超过者视为不能适应岗位工作要求，年度绩效考核结果最高为C，公司有权对其工作岗位进行调整，并按其对应的工作岗位重新定级定薪。员工无故迟到、早退半小时以上的，按事假半天处理。3、病假1）病假1天内可凭医院病历卡或医院购药单证明，1天以上病假须凭区级医院盖章病假条和病历本证明，凡无医院有效证明的，一律按旷工处理。2）员工如连续3个月内累计病假70天(含)以上，且在医疗期内的，从超过之日起每月只发给员工薪资发放地人民政府公布的该地区最低工资标准。4、婚假1）员工到公司工作满一年后结婚，公司给予10个工作日的带薪婚假（未满一年者婚假减半），自领取结婚证之日起6个月内有效，申请婚假时须持结婚证书复印件至人力资源部。2）员工请婚假必须提前半个月申请。3）婚假包括双休日和法定节假日假。 4）员工在本公司只享受一次带薪婚假。5、产假对于符合国家计划生育政策的女员工，可以享受产假，女员工怀孕后应及时到人力资源部备案.1）凡怀孕28周以上的女员工，每天可工作7小时，享受1小时假期，该假期不能累计使用；2）女员工生育可休产假98天，其中产前假15天（也可集中产后使用），难产者（须有医院证明）增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿增加产假15天。3）女员工满二十四周岁生育为晚育，符合晚育条件者可增加晚育奖励假30天。4)男员工在配偶生育后可享受10日（到公司工作未满1年享受5日）带薪假照顾产妇。5）女员工产假期满后，因身体原因确须继续休息的，可向公司再申请超期产事假，但要事先履行请假审批手续。凡经公司批准的超期产事假，产事假期间不计发工资与奖金，凡未经公司批准的超期产事假视为旷工。6）已婚女员工第一次人工流产须持医院证明可享受计划生育假，以后按病假处理。7）女员工请产假必须提前一个月申请。8）产假包括双休日和法定假。6、哺乳假婴儿在一周岁内，哺乳员工每天可享受哺乳假1小时，该假期不能累计使用。7、丧假1）员工直系亲属（父母、配偶、子女）逝亡，可享受2周丧假。2）员工配偶父母、兄弟姐妹逝亡，可享受1周丧假。3）前往工作地（成都市五区十二县）外奔丧者，另增加来回路途假，其中省内路途假为1天，省外具体期限由人力资源部根据奔丧途中所需往返时间确定。8、年休假1）凡工作满一年以上的正式员工每年可享受年休假,假期标准如下：累计工作时间已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。但员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：l请事假累计达12天且公司因各种原因未扣发工资的；l累计工作时间满1年不满10年且病假累计达2个月的；累计工作满10年不满20年且病假累计达3个月的；累计工作满20年以上且病假累计达4个月的。2）年假按照自然年度计算，第一年年假自可休年假之日起折算到当年年底。3）年休假为带薪假。4）当年年休假在次年元旦前有效。员工在公司规定的休假期间不安排休假的，视为自动放弃年休假，公司不支付年休假工资。5）员工离职当年的年假按照工作月折算。如果离职时年假天数超过折算年假日，需在工资中一并扣除。 6）公司根据具体情况，在尽量尊重本人意愿情况下，可统筹安排员工年休假。年休假可以分段使用。当年年休假原则上在当年12月31日前有效。公司确因工作需要有必要跨年度安排的，可以在次年12月31日前统筹安排。7）员工在公司统筹安排的休假期间放弃休假的，公司只支付其正常工作期间的工资。9、旷工旷工指员工未事先办理请假手续而缺勤、请假未经批准而缺勤、以虚假理由请假而休假、事后未及时补办请假手续、以及各种休假逾期不归等行为。1）当月连续旷工达3个工作日或年累计旷工达5个工作日者，属于严重违反公司规章制度。2）实施、服务序列人员伪造客户方签字属严重违反公司管理制度行为。伪造客户方在《实施日志》中签字，按伪造天数以旷工计罚。3）员工当月有旷工行为出现，当期绩效考核结果最高为C，年度绩效考核结果不得为A。月连续旷工3个工作日以内或累计旷工未超过5个工作日的，旷工期间工资不予发放；月连续旷工达3个工作日或年累计旷工达5个工作日的，除不发放旷工期间工资外，旷工累计达到规定工作日的当期视为绩效考核结果为D，当期奖金不予发放；在每月工资发放当日，如果员工仍处于旷工情形的，当月工资可暂不发放，待员工上班后再给予清算。10、婚假、产假和丧假的假期均包括休假期间的双休日和法定节假日不能累计必须一次性使用。第七条、各类薪资发放及考勤扣款说明1、新进员入职当月工资以入职当月实际工作日计发入职当月出勤工资。2、离职员工当月工资以离职当月实际工作日计发离职当月出勤工资。3、转正员工当月工资以转正当月实际工作日计发转正当月工资。4、无故迟到、早退凡迟到员工每次罚款20元；早退员工每次扣罚工资50；在当月如迟到、早退达到3次（含3次）以上，则加倍扣罚。部门经理以上翻倍。5、事假、病假1）事假为非带薪假，事假扣发额=基本工资/21.75天*月事假天数；2）月累计病假在20天以内的短期病假扣发额=基本工资/21.75*月病假天数：月累计病假20天(含)以上的长期病假没有奖金，工资发放方法为：病假第1个月发放：工资*50%病假第2个月发放：工资*40%病假第3个月发放：工资*30%，从超过70天之日起每月只发给员工薪资发放地人民政府公布的该地区最低工资标准注：病、事假的最小计量单位为半天。除实施、销售、售前序列，其余员工事假和病假无奖金。3）事假全年累计不超过12天，超过者即按劝退处理。4）事假、病假同时要扣除相应天数的午餐补贴。 6、旷工1）员工凡出现旷工现象即停发相应的午餐补助；2）员工月连续旷工3个工作日以内或年累计旷工不超过5个工作日的，扣发旷工期间工资（含奖金）。3）员工月连续旷工达3个工作日或年累计旷工达5个工作日的，扣发当月全部工资及奖金。第八条、员工加班公司原则上不安排员工在公休日或节假日加班。由于特殊工作需要，经审批可以适度弹性安排工作时间。其中工作日晚上安排工作至21时后的员工，次日上班时间可以延后到10时；若确因客户特殊要求，我公司员工在公休日或节假日不能休息，员工可发邮件至部门经理及人力资源经理，经部门经理确认报人力资源部审批备案。备案完毕后可安排调休，但调休及延时上班都需在OA上走调休请假流程确认。以下超时工作不计加班：1、公差外出已支领出差补贴者；2、销售人员从事宣传推广外出不计加班；3、工作量因自身技术、自身工作问题等原因未及时完成工作而超时工作不计入加班时间。第九条、其它1、部门经理管理不力的处罚人力资源部在工作过程中，发现部门经理有如下行为时，可以给与相应处罚。部门经理不认真如实审批员工考勤，或包庇、隐瞒员工真实考勤情况，一经查实，视情节严重程度，将给予最高不超过部门经理本人工资标准20%的处罚，同时记入关键事件，年内不得参评任何优秀评选，绩效结果最高为B。2、员工制造虚假考勤处罚1）、员工出现其他考勤违规行为（如代人刷卡等），则对代打卡人和被代打卡人各处200元罚款。如员工累计3次委托其他员工代打卡，或员工累计3次协助他人打卡，视为严重违反公司规章制度。2）员工不如实填报个人考勤(包括以“忘刷卡”为由的迟到现象)，制造虚假考勤，一经查实，未如实填报考勤期间工作日全部视为旷工。第十条、严重违反公司规章制度的，公司有权依法与员工解除劳动合同并不支付经济补偿金。第十一条、本制度未尽事宜参照国家相关政策执行。本制度与国家或地方法律法规相抵触的，依照相关法律法规执行。第十二条、本制度解释权归公司。用友软件股份有限公司四川分公司二零一三年一月