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- 2022-05-16 09:46:36 发布
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二、三、五、六*东莞赛诺家居用品有限公司集团简介聘用政策1.聘用程序要求••…薪酬与福利薪酬机制工资保密发薪日与发薪方式个人所得税年终奖金超时工作报酬••…狮奖金绩效评估年度调薪晋升和转岗1.2.3.4.5.6.7.8・9.10.11.津贴12.社会保险••…13.服务年限奖励14.员工关怀礼物15.文体活动••…假期管理1.2.3.4.5.6.7.8.9.法定假期…带薪年休假事假病假婚假产假陪产假……哺乳假……丧假培训教育1.培训原则与形式2.培训规则集团规章1.考勤制度2.集团财物3.信息安全方针・・员工手册目录.7.8.8.8.9.9.9101010101111111213131414141416161618181919
4.技术及商业秘密保密205.经营行为准则206.行政规定217.安全生产23七、奖惩制度251.«252.纪律处分26313.解除劳动关系
集团简介盛诺集团是由东亚集团、东大集团及联大集团于2000年合并而成,总部设于香港,主要从事聚氨酯软泡及健康用品生产。作为一家现代化、集团化的跨国港资企业,盛诺实力雄厚,拥有三十万平方米以上的厂房面积,上亿元先进设备,100多人的研发力量,近5000名员工,在中国大陆、澳门、美国等地设有分公司,在东莞、上海、浙江设有4个大型生产基地,是亚洲首屈一指的聚氨酯生产企业,亚太地区最大的家具海棉生产基地之一。业务遍及欧洲、美洲、中国、日本等地。凭着20多年生产聚氨酯软泡的经验和锐意进取的企业文化,盛诺集团近年来迅速发展,旗下品牌形象日益深入人心。东亚海棉是最早进入家具用阻然海棉的专业生产商;岀口业务遍及欧洲、美洲、日本等地,销售额屡创新高,引领健康家居行业新潮流;不断进取的国内品牌SINOMAX赛诺年销售额以超过100%的比例飞速增长,成为太空棉寝具行业的先行者和领导者;而SINOMAX丝露梦则凭藉创意性的产品,成为健康家居用品又一新生力量。在四大品牌齐头并进的发展趋势中,盛诺集团将秉承“诚信、包容、创新、共赢”的价值理念,以创享优质家居生活为使命,在公司高层的领导团队带领下,为社会创造更多的健康家居用品,从而让以聚氨酯为核心的盛诺集团成为世界一流的跨国企业,让集团的各大产品誉满全球。
1.聘用程序要求1・1聘用理念本集团将遵循“在合适的时机招聘合适的人选做合适的工作”这一原则来甄选聘用员工。1.2聘用程序本集团按编制及业务之需聘用员工,由用人部门填写《人力资源需求申请表》,送人力资源部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。1・3聘用标准1.3.1正式录用前,候选者将要通过集团严格的面试或操作水平考试。集团根据候选者的业务知识、工作经验、综合素质及考核结果,决定其是否被录用及录用后的工作岗位。1.3.2集团为所有应聘者提供平等就业机会。为避免可能存在或是明显偏袒,原则是集团不鼓励推荐与集团员工存在亲属关的候选人。若两名员工进入集团后,建立配偶或其它亲属关系,且双方存在上/下级关系与利益冲突关系的,则集团有权选择其一人作适当工作调动。1.3.3对亲属关系的定义为:直系亲属(配偶/父母/子女)、旁系亲属(公婆/岳父/岳母/叔姨/(外)祖父/姑嫂(如婢/连襟)侄女(子)/媳妇/女婿/堂、表兄弟姐妹等)、其它近亲属(兄弟姐妹)。1.3.4凡有下列情形者不得聘用:>曾在本集团工作,因违反制度被辞退者;>曾被人民法院判刑或确定因案涉讼未决者;>不符合集团要求之体检证明者;>经过集团相关部门测试,无法胜任其应聘岗位工作者;>提供虚假、伪造证件,弄虚作假者;>试用期间,严重违反集团规章制度者;>测试中发现有暴力倾向或吸食毒品行为或有其它严重不良嗜好者;>品行恶劣,经其它经营机构辞退(开除)者;>其他集团内部规定不予以录用的人员。1・4入职要求
为确保集团能够针对不同身体健康状况的人员执行不同的人性化管理方式;集团建议所有员工在入职之前都能对自身的身体健康状况做一个详细的了解,身体健康符合工作岗位要求者予以录用,并将相关检查报告提供给集团存档备案。应聘人被录用后,如在发出录用通知15天内不能正常报到,可取消录用资格,特殊情况经集团批准后可延期报到。1・5劳动合同员工一经录用,集团将遵照有关劳动法规与员工签订劳动合同,具体内容以劳动合同所签订的内容为准。1・6试用期1.6.1在求职者接受录用通知到集团报到当天,集团与之签订劳动合同,同时该日期也是员工薪资生效日期和试用期起始计算日期。试用期根据不同情况和岗位定为一至六个月。162在试用期间,集团将对员工的工作能力、业绩表现和是否符合集团文化进行评价。1.6.3员工的直接上级将帮助新员工了解、胜任自己的职务,并将员工在试用期间的表现进行评估并提岀改进以及持续发展的意见。在员工试用期结束前,集团将评估以确定其是否符合录用条件。1.6.4四级(含)以上员工需进行SMS专题知识考试作为转正的考核指标,转正员工需参加考试并取得“70分”的合格成绩,由人力资源部下发转正单,否则转正日期顺延。管理人员:如果是当月15日(包括当天)前入职者,则在试用期满的当月1日开始转正;若在当月15日后入职的职员则在试用期满的次月1日开始转正。1.6.5如在试用期内请假(7天以上),则该员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月(含),则作自动离职处理。1.6.6在试用期内,员工提出离职的,须提前3天以书面形式通知集团。已试用期的,须提前30天以书面形式通知集团,员工在试用期内被证明不符合录用条件的,集团将按相关劳动法规与之即时解除劳动关系。1・6・7在试用期满之前两周内,人力资源部将发岀提醒通知至各
部门经理。员工的直属上司须按照试用期管理有关规定填写《试用人员考核表》,经部门审批后报人力资源部审批。对通过试用期评估的员工,人力资源部将以《试用期转正通知书》正式通知其本人。1・7内部招聘为鼓励员工发展,集团内部相关空缺的职位可根据需要进行内部公开招聘。凡符合空缺职位要求的员工均可向人力资源部提出申请,集团将遵循公平竞争的原则择优录用。具体规定将参照《内部招聘操作指引》。1・8人事记录>集团所有员工入职后均应向集团人力资源部提供所要求的个人信息资料,并附上有关证书、证件的复印件。员工应保证个人资料的准确性和真实性,员工向集团提供任何与自身实际情况不符的信息,集团可以立即解除与该员工的劳动关系,并不给予任何经济补偿或赔偿。>员工的住址、最高学历、联系电话、婚姻状况及其它个人资料若有变更,员工有责任在十个工作日内通知集团人力资源部,填写《人个信息变更登记表》;以便集团在必要的时候使用正确的人事记录信息以及在紧急情况下与员工亲友联络。
三・薪酬与福利1.薪酬机制我们的薪酬制定原则是“根据绩效、员工在集团中的角色和价值以及市场薪酬实践付薪”。这种薪酬哲学意味着集团奖励员工的高绩效、重视员工技能和能力发展,吸取广泛业务知识、认可员工对集团的贡献以及所履行的角色和职责的市场价值。2.工资保密集团为员工的薪酬保密,员工应对自己的薪酬信息保密,不得泄漏自己的薪酬信息,亦不得打听和传他人的薪酬信息,如有违反,则根据本制度的规定进行处理。3.发薪日与发薪方式3・1暂行每月的25日为集团发薪日,由银行转账存入员工个人账户,如遇假期或休假,则适当提前或延后;每月的薪酬期为上月的第一个日历日至最后一个日历日。员工的银行卡账号发生变更时,应当及时通知人力资源部,若因为员工提供错误的账号或变更账号后没有及时通知人力资源部而导致没有收到工资的,由员工自行承担全部责任。3.2离职人员薪金必须由员工本人亲自到财务部签名领取,在确实需要代领时必须有员工本人的委托证明。4.个人所得税员工的月度工资收入超过应纳税标准的部分,将按国家规定缴纳个人所得税,并由集团在员工工资中代为扣除,具体参见国家最新颁布的“个人所得税税率表”。5・年终奖金5.1年终奖金发放的对象是指至当年十二月三十一日(含三十一日)已通过试用期,并且在职的员工。5.2于当年十二月三十一日前离职的员工不享有年终奖金。5.3至当年十二月三十一日通过试用期的员工在集团服务满一年,同时符合集团规定的其它条件,可获得相当于一个月正常工作时间工资的年终奖金。5.4至当年十二月三十一日已通过试用期但服务不满一年的员工,
年终奖金按比例折算(计算公式:年终奖金/365x当年已工作天数)。6.1总则>员工因工作需要安排加班,需经员工本人书面申请,并经部门主管、经理、人力资源部经理批准,由人力资源部核准实际出勤时间后在当月工资中核算加班工资。所有加班应以先书面批核后执行为原则。员工对本人每月所有加班时间均应时行书面确认,集团根据员工书面确认的所有加班时间计算加班工资。>加班工资计算标准。>集团将按下列标准支付员工加班工资:>工作日加班:每小时正常工作时间工资X150%;>休息日加班:不能安排补休的,支付加班工资,每小时正常工作时间工资X200%;>法定假日加班:每小时正常工作时间工资X300%;>经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制的员工,其加班工资按《劳动法》有关规定计算。经劳动行政部门批准实行不定时工作制的员工,将采用弹性工作时间等适当的工作和休息方式,确保员工的休息休假权利;>加班申请审批权限(参照《集团加班规定内部指引CHRIN-0012012»):7.激励奖金7.1集团的奖金计划是浮动的,根据集团全球、中国地区、部门及个人的绩效而异。激励奖金的发放与否将根据本集团该年度的效益情况及员工个人绩效,由集团管理层决定。7.2至当年十二月十一日(三十一日)之前试用期满的员工,同时符合集团规定的其它条件,并根据当年集团年度效益予以发放激励奖金。享受激励奖金的员工,当年的奖金最迟在次年按集团的奖金制度评定发放给员工O7.3至当年十二月十一日已通过试用期但服务不满一年的员工,激励奖金将按比例折算。7.4计算公式:激励奖金/365X当年已工作天数&绩效评估
8.1绩效评估是为了有效地达到集团目标,来鉴定、评估和提高员工绩效,向员工提供认可、反馈和职业指导的过程。8.2绩效评估报告将成为员工档案的一部分,作为培训计划、调整薪金及晋升的依据。因此主管及员工需同时在评估报告中签署确认。8.3员工的工作表现,应由直属主管根据集团相关政策作定期考核。9・年度调薪9・1集团薪酬体系的核心是按照绩效为本的原则付酬调薪,员工和经理经过对绩效评估流程所设定的指标及已完成的结果进行回顾,作为薪酬调整的依据。9.2除非另有说明,年度薪酬调整通常在每年四月进行,薪酬的变化取决于员工的绩效、市场薪酬水平、员工的综合能力水平以及集团的业绩状况。10・晋升和转岗集团将按员工的能力、潜质、工作表现以及集团的业务发展情况和需要做出员工晋升的考虑,通过提升员工到一个更高的职业水平来承担更多的职责。被晋升的员工应该在目前的职位具有杰出的工作绩效,并且具备被提升到新的工作岗位上所具有的所有能力。11.1住房津贴>员工在集团宿舍安排紧张的情况下,自愿搬出宿舍的,经集团书面批准同意,集团将提供一定的住房补贴,补贴标准按集团相关政策发放。>新员工在集团宿舍安排紧张的情况下,提出自行解决住宿问题的,经集团书面批准同意,集团将提供一定的住房补贴,补贴标准按集团相关政策发放。11.2餐费津贴:>1级/2级人员300元/月,3级(含)以下人员270元/月,在固定工资中体现。11・3轮班夜班津贴>轮班夜班津贴仅适用于班别为夜班(23:00至7:00)的轮
班员工,夜班4小时以上(含4小时)8小时以下计夜班1次,(夜班4小时以下除外)。>其它津贴参照集团《薪酬福利制度》。12・社会保险按照国家规定,集团和员工将依法参加所在地社会保障部门规定的社会保险,各类社会保险的缴费基数和比例参照当地社保局和财政局相关政策文件,具体的保险种类如下:>养老保险;>工伤保险;>失业保险。13.服务年限奖励为表彰在集团工作年限较长的员工,员工在集团工作满规定服务年数将分别受到表彰,表彰内容包括服务年限证书和集团纪14.员工关怀礼物14.1结婚:通过了试用期考核的员工,结婚时将收到价值人民币200元的礼品。14.2生育:符合计划生育的员工,其婴儿出生时,将收到集团一份价值为人民币200元的礼物。14.3住院:在职员工因故住院医疗期间,将收到集团一份价值为人民币200元的慰问品。15.文体活动>集团成立了篮球、羽毛球、乒乓球、舞蹈、瑜伽等兴趣小组,并定期组织各类兴趣小组活动比赛;凡有兴趣的员工可以留意集团有关海报并报名参加。>每月为寿星员工举办集体生日晩会或发放生日礼物、节日晚会及年终聚餐活动。
!1!;理本规章制度中所涉及到的假期均以半天为最小单位。1.法定假期员工每年可享有十一天国家法定假期(如国家对法定假日有新规定的,以新规定为准):>元旦1天(1月1日);A春节3天(农历除夕、正月初一、初二);>清明节1天(农历清明当日);>国际劳动节1天(5月1日);>端午节1天(农历端午当日);>中秋节1天(农历中秋节当日);>国庆节3天(10月1日、2日、3日)。2・带薪年休假2.1带薪年休假(以下简称“年休假”),按照《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》的规定执行。2.2年休假的享有资格2.2.1员工累计工作年限满一年或自入职集团之日起满一年后次月即可申请休年休假,后续每满一年增加1天:假别薪酬期限工龄备注年假带薪满一年年假为5天,后续每满一年,年假增加1天,最多15天依据(返厂的两周内提交,过期作废)原则:本年度所享有的年假必须本年度内休完。2・3休假方式2.3.1员工在当年度请病假或事假累计达两个月以上的,不享有当年度年休假;2.3.2员工申请休/放年休假的,应提交休假申请并由部门经理
及人力资源部经理批准。2.3.3年休假可安排一次性集中休完,也可以分段安排,但应在当年度内安排休完。2.3.4集团可以在适当时候统一安排员工休/放年休假,比如春节或其它节假日前后、停工期等。2.3.5定期回顾:人力资源部应每月向各部门经理提供未休年假报告,部门经理应做复核,如发现异常应及时处理。2.4离职员工的休假安排2.4.1员工提出离职、或集团向员工提出终止或解除劳动关系时,部门经理应立即与人力资源部重新计算员工该年度可享有的年休假天数和休假资格,并确认该员工是否有尚未休完的年休假。2.4.2如员工当年应享有的年休假尚未休完,集团和部门经理可根据实际情况尽量安排员工在离职前休假。2.5未休年休假报酬2.5.1集团鼓励员工休入年休假,原则上不支付未休年休假的报酬,但以下情形除外:>集团向员提出解除或终止劳动关系,未能安排员工在离职前休完的年休假;>因集团原因未能及时安排员工休完的年休假。2.5.2以下情形视为员工因本人原因放弃休假,集团不支付未休年休假报酬>集团已经作出员工休放年休假的安排,但因员工个人原因未执行,导致年休假未休放完的;>员工未按规定提前向集团提出解除劳动关系,导致未休放完的年休假的;>员工因本人原因书面提出不休年休假的。事假3.1员工遇特别事故必须请假时,集团可酌情批予事假请假审批权限:>四级以下员工请假1天以内(含)由所属主管审批,超过一天由所属部门经理审批,报备人力资源部;
>四级(含)以上员工请假7天内的,由所属经理审批,超过7天(含)的由所属副总、总经理审批;>主管请假7天内的,由部门经理审批。超过7天(含)的由所属副总、总经理审批;>经理人员请假由分管总经理或副总经理批准。3.2员工因事请假,必须提前一天以上填写请假单,并经部门主管同意。如因突发事情不能预先申请,应于请假当日亲自或委托家属打电话通知上级,返回工作岗位的第一个工作日须补办相关手续,否则按旷工处理。3・3事假工资的扣除方法,按下列算式扣除无薪假所休天数的薪金:月正常工作时间工资X事假实际缺勤小时数=扣除薪金金额21.75(月平均出勤天数)X83.4事假将作为评比和奖赏的依据之一,如:年度绩效考核,技能绩效评比,奖金评比,晋升考核,每月之星评比等。4・病假4.1员工因病需要外出就诊或休息,必须持病假单及就诊记录,方可作病假处理,无医院或门诊开具的病休证明的,又未申请事假的或申请事假未被批准的,按旷工论处。4.2有医院开个的病假证明的,在法定的医疗期内,员工可获得病假工资,病假工资按员工本人工资的60%发放,若折算后工资低于当年本地区最低工资的80%,则按当年本地区最低工资的80%发放。4.3员工因患疾病或非因工负伤,需要停止工作进行治疗时,根据法律规定及考虑员工本人实际参加工作年限和本单位工作年限,给予3个月至24个月的医疗期(如法律规定允许的可适当延长)。4.4员工如在任其他形的休假(如:年假、婚假或者事假)期间或在节假日期间生病,不得以病假代替其它形式的休假。5・婚假5.1已正式入职的员工结婚,可享有3天全薪婚假(包括节假日)o5.2男女双方均符合晚婚条件(即初婚时男25周岁,女23周岁,
可享有全薪婚假3天,晚婚的增加10天(包括节假日)5.3婚假原则上只限在结婚登记注册起一年内一次性申请,如确因
特殊原因或工作需要经部门经理及人力资源部批准,可分为两次申请,如员工未在离职前申请婚假的,婚假则视为作废,集团不另作补偿。5.4员工申请婚假,须提前7日向所属部门及人力资源部呈交结婚证复印件并经确认、审批,如若休婚假前未能呈交结婚证复印件的,须在返回工作岗位的两个工作日内补交并经确认、审批,未事先请假,逾期未回集团上班的,按旷工处理。6.1符合计划生育的女员工,正常生育的,可享受国家规定的有薪产假98天(包括节假日);如属难产(包括剖腹产)增加产假30天;多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假15天;如属晚育(已婚妇女23周岁后怀孕生育第一个子女的为晩育)则享有晚育假30天;如属独生子女,并按规定领取独生子女证增加产假35天。6.2女职工怀孕不满四个月以上流产时,应当根据医务/医疗部门的意见,给予15天至30天的产假;怀孕满四个月以上流产时,给予42天产假。6.3女员工须于休产前提交准生证到集团备案,并于申请产假前提交医院证明,可于预产期前15天开始休产假,产后再休75天产假,不符合国家计划生育条件的员工不享受有薪产假,超假的,按旷工论处,多产者按国家规定执行。7.8・陪产假符合国家计划生育的男员工的配偶在休产假期间,男员工可享有全薪陪产假10天(按日历天数,一次性享有,不得拆分申请),休此假时须提供相关有效证件,如结婚证、准生证、出生证等。哺乳假符合计划生育的,有不满一周岁婴儿的女员工,不得安排上夜班及加班,在每班劳动时给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟,多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟,女员工每班劳动时间内的两哺乳时间,可以合并使用。9・丧假9.1员工之直系亲属(父母、配偶或子女)以及岳父母、公婆死亡,集团给予3天的全薪丧假,若亲属在东莞市以外者,丧假可酌请增加至5天。途中交通费自理。
9.2员工申请丧假,应同时向人力资源部提供相关证明文件,并获得部门主管批准,按正常请假程序办理,特殊情况,在复工后两天内向人力资源部提交有关证明文件(相关证明为:如有关亲属死亡证明及公安机关出具的与员工身份关系证明)o超假的,按旷工处理。
集团为使员工拥有多种工作技能、不断提高员工个人素质及为其事业发展创造条件,将根据工作需要,为员工提供多种培训机会,并建立员工培训档案,最终实现集团与员工的双赢。1.培训原则与形式员工进入本集团,须依照培训管理程序参加各类培训,以尽快适应相关工作要求,学习与发展是每一个员工的责任,学习与发展的全过程需要全体员工的投入、合作与支持,所有经理和主管都具有培训和发展下属的职责,他们需要评估、指导和记录下属的业绩表现,并监督和鼓励发展计划实施。1.1学习与发展项目的确立应以集团发展战略与目标、能力分析与绩效管理为基础。1.2人力资源学习与发展的全过程必须充分重视成本、效益原则。注重内部培训讲师中心的培养,认可、激励、建立和发展内部培训讲师团队,并充分发挥他的潜能。1・3在不影响正常工作的情况下,集团鼓励员工在业余时间,殆种方式提升个人知识与技能,并对符合集团规定的员工予以资助。1・4一般情况下,入职培训、在职培训、领导能力培训、专业能力培训等与本职工作密切相关的培训和训练将安排在工作时间;在非工作时间,集团将提供个人自身技提升与发展培训(如英语培训、计算机操作培训等),员工可以自愿参加。1・5员工参加外部培训课程后,须将培训材料及相关证书复印件交与人力资源部学习中心存档,并在两个月准备好培训材料,对相关员工进行内部培训或分享。1・6员工所需参加的培训费用超出集团规定的标准时,须与集团签署培训协议。1.7对于特殊工种,集团将配合政府管理部门进行专业培训和考核,合格后发经上岗证。2.培训规则2.1所有培训参加者必须提前妥善安排好日常业务,准时参加培训并及时签到。2.2所有工作时间内的培训参加者不得无故迟到、早退或缺席,因
公事或私事迟到、早退或缺席,须书面请假,获得部门经理批准后提前告知人力资源部。2.3所有培训讲师及参加者必须遵守培训中心、会议室等培训场所的管理规定。2・4人力资源部将培训出勤状况及培训状况反映给相关部门经理,缺勤超过总课时数25%时,培训视为无效,对于在6个月内有两次上述行为或两次无故迟、早退、缺席行为者,人力资源部将考虑取消其在随后6个月内的受训资格。
六・集团规章1.考勤制度1.1集团正常工作时间(作息时间调整以人力资源部通知为准)>赛诺厂:07:30-11:30,13:00-17:00A总部:08:00・12:00,13:30-17:30(夏季下午作息14:00-18:00)1・2考勤打卡管理人力资源部负责集团员工综合考勤管理,各部门管理人员负责督办,部门管理人员随时考察本部门员工岀勤状况,对违反劳动纪律的员工负有教育责任。NO.对象打卡次数上、下班打卡规定上班打K有效时间段下班打R有效时间段1一线员工4次/天上班询30分钟内打卡有效07:15-07:4511:45-12:15下班后30分钟内打卡有效12:45-13:1517:15-17:302淸洁工4次/夭上班前30分钟内打卡有效06:30-07:0011:00-11:30下班后30分钟内打卡有效13:00-13:3017:00-17:303保安2次/天上班前30分钟内打卡有效06:30-07:0019:00-19:30下班后30分钟内打R有效19:00-19:3006:30-07:004职员及办公室所有人员4次/天上班询45分钟内打卡有效07:15-08:0012:00-12:45下班后45分钟内打卡有效12:46-13:3017:30-18:151.3打卡规定>集团对正常工作时间实行电脑考勤,员工上、下班必须在考勤机处打卡,记录考勤时间,员工加班考勤以员工每月书面确认的加班时间为准,员工拒绝签名确认的,表明当月没有加班;不得代打卡,如出现此类情况,代打卡人员和被代卡人员都将根据集团规章制度进行处分;>员工正常工作时间工资计算以考刷卡记录为依据;>正常上班时间内因故未打卡者,人力资源部在OA系统中发出异常考勤通知后,各部门需在2个工作日内查明未打卡原因,并在OA系统中做回复(注明“正常上班”字样),如无正当理由未打卡经查实,管理人员不给予签卡者,均将视为缺勤论
处,另管理人员与无故未打卡人员承担相同处分;>无论是工厂原因提前下班的,或是正常上班时间内需进出厂区的员工均须在“上下班刷卡处”刷卡,由当班保安监督放行;>员工因公出差不能刷卡的,需提前在OA系统中填写〈〈出差单》,并经领导审批后反馈给人力资源部,最迟不得超过次日下班前,否则按缺勤处理;>员工每月漏打卡(含公事和私事)不得超过2次,(漏打卡次数以考勤员下发补卡申请单统计的数据为准);>考勤卡遗失或未戴考勤卡,需要上下班打卡的,可到考勤专员处领临时卡使用,后由考勤专员手工导入当月考勤记录。1・4缺勤凡员工迟到/早退的,以迟到/早退的实际分数为单位计算扣减工资,一个月迟到/早退累计3次以上者(迟到/上退小于等于30分钟),或迟到/早退大于30分钟小等于240分钟者,将另行给予口头警告;迟到/早退大于240分钟者将另行给予书面警告。1.5±班时间外出管理>原则上员工必须先到集团打卡报到,方能外出办理业务,因工作关系外出办公,在前一天必须说明,如遇特殊情况应于当天9:00前电话通知直属部门经理,不能按时返回要及时向部门经理讲明原因;>员工未经批准而擅自外岀,均以旷工论处。(外勤部门除外,如报关、业务、行政等)。2.集团财物员工必须妥善保管集团财务,爱护集团的各项设施,如有蓄意的损耗、破坏、除会受到纪律处分外,更需负责赔偿,私用、盗用或企图擅自将集团财务携离集团者,不论价值多少,属严重违规,除需负责赔偿外,还会即时被解除劳动关系,因过失造成集团财产的损失的,按照市场价进行赔偿(无法计算或双方对价格发生争议的,按照集团购买该财物的价格的计算)或根据相关法律法规予以处理。3・信息安全方针3.1信息安全的目标是保护集团商业信息不被未经授权的访问,保护集团商业信息不受信息泄露、丢失、复制及滥用的威胁。
确保严格遵守相关法律法规的规定,及确保业务的可持续性,最小化商业风险,最大化商业机会和投资回报。3.2当员工在处理集团信息存在信息安全上的疑问时,应主动咨询其上司或查阅集团相关文件,确保集团信息的处理是否符合集团相关要求和规定。3.3为了不触犯集团相关规定,以下信息安全的原则员工必须严格遵守:>员工未经授权不得改变或删除集团敏感和关键的信息,员工应提高安全意识和严格遵守集团各项规章制度,避免因安全意识减弱或疏忽造成的人为信息泄露、错误或丢失;>员工不得采取任何手段破坏集团信息资产的保密性、完整性和可用性;>集团员在入职之日,与集团签订劳动合同之日起,必须保证从未有侵犯任何第三方(包括但不限于除本集团以外的个人、厂家或集团等单位)的专利权、著作权、商标权等知识产权或泄露他人商力秘密的行为,且无任何与此有关的诉论或纠纷;>如违反上述信息安全方针,集团有权立即解除与该员工的劳动关系,无需支付任何经济补偿金、赔偿金。4・技术及商业秘密保密>员工对集团的技术秘密和商业秘密负有保密责任;>员工在受雇期内或无论以何种原因终止劳动合同后,保守在职期间获得、知悉的业务信息,包括但不限于集团及客户的商业信息、技术秘密及其它不应/不宜对外公开的技术资料和商业信息等秘密;>员工违反保密协议给集团造成损失的,应负侵权赔偿责任,集团有权立即解除与该员工的劳动关系,无需支付任何经济赔偿、赔偿金,对于情节严重,给集团造成重大损失的,将追究员工及第三方的法律责任。5.经营行为准则>“经营行为准则”适用于集团各级别的人员,全体员工必须遵守经营行为准则;>“经营行为准则”的详细细节将作为一份独立的文件附在每
位员工的劳动合同中,对其实施和解释中的任何问题应与直属上司进行讨论。&行政规定6.1工作证每位员工需在工作时间内按要求佩戴集团发放的工作证,车间员工必须将工作证佩戴于工作服左上方,办公室员工须将工作证佩戴于胸前,如工作证遗失,请立即向人力资源部报告,以便补发,工作证属于集团所有,离职时必须交还,属个人原因导致工作证遗失或离只时不交还证件者,由员工负担工作证的成本费。6.2办公室/车间纪律>衣着整洁大方,形象端庄,语言文明,行为得体;>讲究效律,同事之间互相配合,努务达成各项目标;不得聚众闲谈、吃零食、不干与工作无关事情;>保持安静,不高谈阔论,以免打扰他人工作;不得携带食物或饮料进入车间;>服从所在工作岗位的工作安排;照章作业,遇有因难及时找同事或上司解决。>按规定的时间到餐厅用餐,不得擅自提前;>遵过度秩序,排队打饭菜,不拥挤起哄和大声喧哗;>节约粮食,严禁浪费;>讲究公共卫生,不得随地吐痰,如打喷嚏需用遮掩;>使用餐具轻拿轻放,就餐完毕须清理桌面餐渣并将餐盘送到指定地点;>非本集团员工及未验明健康状况的人员和驻厂合约供应商,必段使用一次性餐具;>请勿在餐厅内及餐厅门口乱扔瓜皮纸屑等垃圾。6.4宿舍纪律>遵守《宿舍管理规定》自觉做好日常清洁和卫生工作;>服从集团床位安排、不得私自调换床位,违者首次予以警告,再次取消住宿权利;>节约用水用电用气,用毕请及时关闭。如超过集团规定标准量,超标部分将由宿舍成员自行承担;
>爱护公物,如有损坏及时报行政部维修,人为损坏维修及更换费用须自付;>生活区域严禁乱扔乱倒,违者罚扫公共卫生及纪律处分;未经允许严禁随意进入他人宿舍及动用他人物品,更不得随意翻动他人床上及衣柜内物品;禁止男、女生随意互串宿舍,违者开除。确有需要必须知会人力资源部及宿舍管理员或保安;禁止带非本集团人员或未经集团同意,擅闯宿舍妨碍宿舍公共安全,违者开除;洁身自爱,发现偷盗者予以开除并送公安机关处理;贵重物品自行保管,不随意乱放在床头或桌面上,柜子要上锁,最后离开者应将门窗锁好;>发现可疑人员或情况或异常事件时需立即报告宿舍区保安或同事,请求支援处理;>宿舍不可使用大功率电器(如电饭煲、热得快、电开水壶、大音响等)o>严禁向下水道乱扔杂物,如发生下水道堵塞,由责任宿舍或相关宿舍成员承担维护费用;>具体内容将参照《宿舍管理规定》。6・5人员岀入规定>所有员工出入厂区时均需自觉配合保安主动出示员工工作证,接受保安员的检查;>如果上班时间员工外出时,需有部门主管以上人员批准的《书面通知单》或《员工中途离岗证》,有携带物品需注明;离职出厂时,需出具有效行政部签署的《物品出厂放行条》;详细内容参照集团《人员车辆物品出入管理》。6.6车辆管理规定♦公司车辆及外来车辆出入公司时,必须主动配合保安检查;♦公司商务车辆外出时,司机必须持有行政部签发的《派车单》,准予放行。如遇突发性或紧急性事件需使用公司车辆,而又无法及时办理《派车单》手续外岀时,司机或用车人必须详细说
明理由,然后由保安员登记在案,准予放行;♦所有外来车辆的司、乘人员一律按公司来访人员岀入管理规定执行。外来车辆离厂时必须接受保安例行检查,车载物品需参照公司物品岀入管理规定放行。6・7物品岀入管理规定>所有人员(车辆)携带公司非正常出货的小批量物品岀公司时,(包括各部门外送的产品样办、赠送客人物品、公司同类的物品、客人购买公司的产品等),必须持有财务部开具的发票收据或有权限的人员签署的《物品出厂放行条》,准予放行,且放行的物品要按实际名称、数量、规格等填写清楚,若有不符,保安将拒绝放行;>所有外来车辆的司、乘人员一律按公司来访人员出入管理规定执行。外来车辆离厂时必须接受保安例行检查,车载物品需参照公司物品出入管理规定放行O所有人员、车辆、物品出公司时,都必须接受保安例行检查;>尤其是物品出公司时,必须由相应权限人员签字同意,否则,保安对不符合手续的物品不予放行。原则上经总经理批准并在人力资源&行政部备案的权限人方可签署《物品出厂放行条》出公司,其他人员不得签署放行O6.8环境卫生管理>集团内禁止吸烟;>员工应养成良好的卫生习惯,禁止随地吐痰、乱抛杂物、攀折花草树木、在墙上乱涂乱画等不文明现象;>员工的日常生活垃圾应倒入指暄地点,可回收垃圾和不可回收垃圾应分类放置;>全体员应自觉遵守望本集团环境卫生管理规定,违反者将受到批评教育和必要时的纪律处分。7.安全生产>遵守安全操作规程,不违章操作;>遵守安全规定,提高安全意识,重视安全生产;>做好劳动保护:工作期间,按规定穿戴劳动用品(穿工作服,
戴安全帽等),做好劳动保护,不将劳保用品挪作他用;>严禁未经允许在生产区域内拍照或摄影;>发现厂区内有任何可疑情奖品或可疑人员,本集团员工有权上前询问或交由保安直至得到问题澄清或处理;>员工生病或工伤应及时向主管报告,主管部门与安全小组应及时将有关情况向人力资源部通告,必要时安排紧急送医院处理。
七・奖惩制度1.奖励以遵循鼓励员工多为集团做贡献为目的,即对贡献事项的重要程度,实行多劳多得而做出的奖励措施;此条例也将成为员工晋职晋级考核的部分依据;1・1奖励步骤:>嘉奖:由员工的直属主管书面提岀,部门经理批准,奖给不超过五百元的现金或纪念品。>记功:由员工所在部门经理书面提出,由总裁签署表彰证书,奖给不超过一千元的奖金或纪念品。>记大功:由员工所在部门的经理书面提出,相关执行委员会评议后,总裁批准,并由人力资源部备案,每年公布一次,除给予一定额度的奖金及经集团总裁签署的证书外,另可根据实际情况晋升1-2级工资。奖励类型奖励次数奖励措施嘉奖1次500元以下奖金或纪念品记功1次1000元以下奖金或纪念品记大功1次一定额度的奖金或根据实情晋升1・2级1.2奖励的等级:1.2.1嘉奖>业务/技术熟练,工作绩效优异的;>热心服务表现可嘉的;>积极维护集团荣誉,在客户中树立良好集团形象和口啤的;工作勤奋,任劳任怨,认真负责或督导工作得力,精神可嘉的;提高工作效率,增加生产量,颇具成效的;>发现职责外的故障,予以速报或妥善处理防止损害的;>被集团界定著有其它功绩的。122记功
>对工作流程或管理制度提出合理化建议积极、有实效的;>策划、承办、执行重要事务成绩显著的;>爱护公物,节约物料,著有具体成效的;>保护集团财物,使集团利益免受重大损失的;>遇意外或灾害,维护员工安全,而奋不顾身抢险,因而减少事故伤亡发生的;>发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生的;>密报窝盗案件或检举破坏阴谋而破获或预先制止的;对舞私营弊或危害集团权益情况下,能事先举报或防止的;>被集团界定为著有较大功绩的。1・2・3记大功在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效益的;有特殊贡献或新发明,因而使集团获得重大利益的;>在非常事件中为集团效力,而使集团获利或免受重大损失的;>开发新客户,有效提高市场销售成绩显著的;>著有其它被界为重大功绩的。1.纪律处分集团将遵循累进处罚的原则,即:违纪行为将依严重性和违反次数受到逐渐加重的处罚,但并不意味着所有的处罚都一定是累计的,它将基于对所犯过错的严重性及雇员以往的工作记录、行为的动机、影响程度、平时表现及事后态度等因素予以考虑,另外,也将参考以前对类似违纪的处理方式。2.1违纪行为依据其严重性分为:较小违纪、较大违纪、重大违纪三类。处罚措施类别:可分为口头警告、书面警告、记小过、记大过、降职降薪、辞退。2.2其他处罚措施:若员工违纪行为造成集团财产损失的,集团还将要求其赔偿损失。违纪类型违纪次数处罚措施较小违纪第一次违反口头警告
第二次违反书面警告第三次违反id过较大违纪第一次违反记过第二次违反记央过第三次违反降职降薪重大违纪辞退裁员法定整改期间或者生产经营状况发生严重困难2・3违纪行为等级2.3.1较小违纪行为>不按时上、下班,有迟到、早退现象的;>进出厂门不向警卫人员出示厂证,或在工厂区域未正确佩带厂牌;>上班时间穿拖鞋、赤脚、赤背或穿无袖衣衫的,不按规定穿厂服,或不依规定使用劳保用品等;>在生产现场接听或拔打私人电话、收发短息、玩手机游戏等;上班时间做私事(如吃零食、看小说杂志、上网、聊天、打瞌睡);>在生产区域或工作场所吵闹、喧哗,妨碍他人工作;>粗言秽语,涉及人身攻击未造成严重后果等;>上班中途时间到厂门口会客或离开厂区;>下班后不关机器、电脑、电灯、空调等;>未经许可或非工作性质原因等,提前下班或擅离工作岗位三十分钟之内,未造成明显损失的;>工作疏忽,导致工作品质不良,情节轻微的;>对所保管或使用的机械设备保养不力的;>未经许可,乱翻他人的办公桌或资料夹等,未造成丢失的;管理或检查人员未认真执行集团规定、履行工作职责者;>无故不参加集团组织的会议或培训(如为付费课程,还需承担相应培训费);>未到用餐时间,提前下班到餐厅等候就餐;>不遵守公共秩序、不排队、不打卡或代别人打卡等;>用餐后不收拾桌面或不将餐具送到回收地点;>被集团禁止带餐具进集体宿舍或车间、或将公用餐具挪作私用的;
>在洗碗池(或洗手台)内乱丢垃圾、果皮等;A用水桶打开水,或把开水瓶、热水壶等容器带入生产区到车间员工饮水供应点打水带出车间;>不及时关闭水电开关,浪费集团水电资源的;>随地吐痰、倾倒污水、乱丢垃圾、乱摆乱放等影响集团7S的不良行为;>践踏花草,攀枝折叶,破坏绿化环境;>高声喧哗,产生嗓音影响他人休息的;>不按指定房间、床位入住的;在厂区内骑自行车、摩托车,或不按指定位置停放车辆的;>浪费集团财物,情节轻微的;>在集团图书上乱写乱画(如有撕毁则照价赔偿);>擅自撕毁或涂改行政公告、宣传资料,乱贴乱画等,未造成严重后果的;>乱动或不当使用公共设施(如电视机、公用电话、篮球场等娱乐设施);>非因工作需要,私自上宿舍或车间楼顶逗留玩耍的;>擅自带家属或朋友进入集团玩耍、住宿,未造成严重后果的;>将厂证借与他人使用,或借用他人厂证,未造成损失的;>其它由集团界定的较小违纪行为。2.3.2较大违纪行为:>上班干私活的(利用上班时间做与集团工作内容无关的事情;>消极怠工,出勤不出力的;>打完上班卡后返回宿舍睡觉的;>当月无故旷工两天的;>请他人代打卡或替别人打卡或打卡不上班的;>谎报虚假情况,欺骗上级的;>不服从工作安排,在工作场所恶意顶撞上司,或与同事争吵,不听制止者;>对安排的工作任务,无正当理由而未能按时完成或处理不当;>擅自更改作业标准或操作程序的,造成产品不良者;>发现设备或产品有问题,或注意到能对人身安全和集团财产
造成损害的故障时,不立即通知上司或管理部门;>工作玩忽职守,违反操作规程、损坏资产、设备等造成集团财产损失在人民币5000元以内的;>拒绝保安人员必要的检查,或采取不合作态度(如拒绝出示厂牌);>擅自撕毁或涂改行政公告、宣传资料,乱张贴等,造成严重后果的;>在容易发生危险的区域或岗位嘻闹、开小差、打瞌睡等,或离开工作岗位睡觉者;>在生产现场利用生产物料制作私人物品;>无证驾驶叉车,或没有按有关规定持证上岗的;>踏在手拉叉车上滑行或搭乘载货电梯;>违反操作规程中有关安全方面规定的行为;>各种开出的单据发生错误使集团受损失的;>未经许可,乱动消防设施(如消防栓/警铃/灭火器)或故意破坏消防设施;>未经许可私自拆除安全设施,或维修、操作机器设备的;>擅自进入厨房、物料仓库或其他严禁非工作原因进入的工作场所;翻越围墙或向围墙外传递私人物品;非因公务需要或未经许可,擅自进入异性宿舍、冲凉房、卫生间等地方;擅自带家属或朋友进入集团玩耍、住宿造成严重后果的;私拉乱接电源,或使用高功率电器,如电饭煲、电热炉或高温高电阻电器;>在集团吸烟区以外地点吸烟,或未经许可带火作业的;>乱拔紧急救助电话(如:110、119、120等);>浪费公物,情节严重的;>歧视他人并造成不良影响的;>一切的性骚扰行为;
>非法强迫他人劳动的;>其他由集团界定的较大违纪行为。2.3.3重大违纪行为:>私藏管制刀具、枪械,或非法物品、毒品等;在厂区内赌博、吸;「毒品等;>拉帮结派,开展带黑社会性质之团伙活动;煽动策划罢工或参与任何形式的罢工♦怠工・绝食・集体辞职;>偷窃或者不正当拥有集团和其他同事的财物;>为泄私愤,诬告、诽谤、恐吓或威胁上司或他人,或造谣生事、散播流言,影响严重者;>参与打架斗殴,或殴打上司及同事,或有威胁集团财产或人员安全的行为;>拒绝服从管理人员的合理安排和调遣,经屡次劝导仍然不听的;>工作玩忽职守,造成集团或客人利益损失达到人民币5000元或以上的;>给予或接受任何与集团业务相关的利益或好处的;>泄漏集团薪资机密、商业信息、技术资料等;>伪造或篡改集团记录、资料或文件(包括身份证件、学历证明、雇佣申请记录和考勤记录等),模访他人笔迹签核单据;>恶意损坏集团财物,造成集团损失达到人民币5000元或以上的(另须照价赔偿);>上班时间喝酒,或带着醉意上班的;>连续旷工十五天及以上;>其它严重违反集团的管理规定和集团规定的道德准则中描述的不良行为;其它由集团界定的影响集团重大利益、名誉并产生严重后果的行为。>当集团濒临破产进行法定整改期间或者生产经营状况发生严重困难,需缩减成本,最终以集团考核结果而不合格的。1.解除劳动关系3.1根据国家法律法规,集团或员工双方都可以依法解除劳动关系;试用期员工需提前3天,正式员工需提前30天提交书面辞职申请。3.2员工在离职前需按照OA系统中的《员工离职通知单》上所规定
的各项内容逐一完成,具体审批流程根据OA系统流程提示执行。3・3离职员工必须归还集团的财产,如个人电脑、手机、钥匙、磁盘/光碟等,还应偿付所有未结清的账目,并将有关业务文件、资料做相应的转移,如有损坏集团财产者,应按集团相关赔偿规定在离职前全额支付赔偿金,未归还集团财产的,按财产价值赔偿。3・4如与集团另有协议的(如:培训协议、保密协议),该员工应按协议规定履行义务,如果员工未能结清上述任何一个事项,有关款项将从员工的最后薪金中扣除;不足部分员工应当向集团补足,否则是集团将通过法律途径予以追究。3.5对于未经批准自动离职的员工,集团有权依据国家劳动法及其他相关法规定追究员工本人及员工受聘新单位的法律责任。本手册内容的最终操作解释权归盛诺集团所有。本规章制度中如有与现行法律相抵触的,以法律为准。