会议管理制度1208 8页

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------文件编号WI-HR-001有限公司版本/版次03/A生效日期2012-08-15会议管理制度页次1/4-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------1.目的为了规范会议形式，明确召开会议的目的，控制会议的时间和次数，减少或杜绝无效或低效的会议，提高会议执行效果，特制订本制度。2．适应范围凡由公司组织的（公司级会议）或部门组织的（部门级会议）会议，均适之。3．权责：3．1人力资源部或总经办负责公司级会议通知与记录工作。3．2会议主办部门负责会议议程的准备;与会人员负责本部门会议的准备。3．3部门级会议由部门自行组织通知，并作好相关记录。3．4与会人员负责依照会议决议事项执行。4．管理内容4．1会议类别公司会议共分为三类，即例行会议、紧急会议、临时会议。4．2会议会前准备及通知4．2．1会前准备及通知内容要素：必须包含会议主题、会议议程、召开会议的时间和场地、主持人、会议持续的时间、参加会议的部门或人员、茶水、投影机、桌椅等方面的准备和确定；4．2．2发送通知的有关规定：会议通知尽可能采用书面通知形式；口头、电话、Email等形式通知也同样有效;会议通知及内容由主办部门负责召集。4．2．3部门级会议的通知，由会议主持部门负责通知；公司级会议的通知由人力资源部负责通知；高层少数人员碰头会，由发起人自行召集。4．2．4会议通知时间临时会议最少要提前4小时通知与会者；紧急会议最少要提前1小时通知；例行会议要固定日期，定期召开。4．2．5会议通知应告之与会者：会议议题、主持、会议进行的开始时间、预计结束时间、会议地点，以及开会需要准备的资料、信息、数据、报告等。以便与会者作好会议期间的工作安排，保证会议的顺利进行。4．2．6除少数会议外，会议主持人负责在会前应作相应的计划（含财务预算），列出会议提纲及对应时间，以便掌控会议时间和节奏,保证会议效果。4．3会议流程及管理要求4．3．1会议申报公司级会议须在会前向人力资源部申报，以便统一协调安排，尽可能避免各类会议时间上的冲突；除例会外，各高管应尽可能减少会议次数，杜绝无效会议。4．3．2签到记录公司级会议的会议参加者，都要在《会议通知签到表》上签名报到。4．3．3会议持续的时间会议要明确内容，突出主题，提高效率；会议持续的时间一般依通知时间进行,不能超时1小时，最多不要超时2小时,特殊会议视情况而定。4．3．4会场要求4．3．4．1公司级会议人力资源部门或总经办需作好会议记要（笔记），部门组织的会议由指定人员做好会议记要。4．3．4．2会议中，与会者的手机须全部关机或调至震动状态。4．3．4．3会议中途确有特殊情况需要离开者，须向会议主持人请示，批准后方可离开。4.3.4.4会议结束后会场设备、场地整理与卫生由会议主办部门负责善后;平时会场的日常管理维护由公司人力资源行政科负责。4．3．5与会者的要求4.3.5.1与会者要衣着整洁，精神饱满，准时到会；不得有迟到、早退、和缺席。4.3.5.2确实有事不能参加会议者，要向会议主持人请假；无故不参加会议者，以旷工论处。公司经营例会迟到1分钟罚款5元，以此类推，最高上限罚款100元，缺席者另加罚100元。-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------核准审核制表文件编号WI-HR-001有限公司版本/版次03/A生效日期2012-08-07会议管理制度页次2/4-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------其他会议迟到1分钟罚站1分钟（或会场服务），以此类推，最高上限20分钟。4．3．6会议地址原则上公司级会议召开地点一般都设在公司办公大楼会议室；较大型会议，另行安排；各部门会议由本部门就近召开。3．4公4．3．7例会管理（例行的培训和制度研讨不在列）4．3．8会议记录及会议决议执行跟踪4.3.8.1公司级会议以及部门级会议需要整理成为《会议纪要》，并在次日10：00前完成分发与会人员。4.3.8.2公司级会议由人力资源中心记录整理；部门级会议可由主持部门指定人员负责记录整理。4.3．8.3除少数会议外，会议后要整理出会议决议，决议内容要明确完成事项的内容、主办人(如记录为部门的,则默认为该部门最高负责人)、协办人、完成时间、监督人（未明确监督人的，则由执行人的直属上级负责监督）4.3.8.4会议纪要整理完成经上级审批后，复印分发与会人员。公司级会议记录原件放人力资源中心文控室存档；部门级会议原件放发起单位存档，规定的例会及重要会议纪要也上交一份至人力资源中心存档；各部门接收会议记录后也要妥善保存。4.3.8.5各单位接到会议记录后，应及时向下传达会议内容，对会议的决议事项要彻底的执行，对未执行或未按时执行会议决议的人员和部门，视情况处以30－100元/次的罚款,并作为行政考核之依据进行绩效考核扣分。4.3.8.6对于会议记录中的要执行的事项，监督人要监督整个执行过程及最终的结果，出现异常应及时上报，并干预调整，确保事项完成。4.3.8.7各类公司级例会和部门级例会，会议中要对上一次的会议效果进行确认，由各事项主办人在会中报告，其监督人作报告补充。-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------核准审核制表文件编号WI-HR-001有限公司版本/版次03/A生效日期2012-08-07会议管理制度页次3/4-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------五．本管理制度送呈总经理核准后自颁布日起执行，解释权归属集团人力资源部。六．附件：6.1《会议通知签到表》6.2《会议记要》6.3《例会管理》　会议通知签到表会议编号：会议名称及内容　开会时间年月日时分---时分会议召集单位　地点会议室与会人员层级　主持人　与会人员须准备事项　会议的计划议程　通知签名王承业刘伟杨老师胡小路吴用郑斌刁智明　楼顺阳楼顺阳楼顺阳　会议签到　　　　　　　　　　　　（第页，共页）有限公司会议记要会议编号：会议名称　时间　召集单位　地点　会议召集　主持人　记录人　到会人员　会议内容及决议事项主办单位协办单位完成日期稽查部门备注　　　　　　　　　　　　　　（第页，共页）浙江一达研磨有限公司-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------核准审核制表文件编号WI-HR-001有限公司版本/版次03/A生效日期2012-08-07会议管理制度页次4/4例会管理类别例会名称会议主要内容时间主持人/主席与会人员公司级年度经营例会年度目标达成及来年计划12月份中旬总经理主任级（含）以上人员管理评审会公司ISO系统运作情况检讨外审结束（年度）管理代表主任级（含）以上人员绩效检讨会月目标达成情况检讨每月8号14：00-16：00总经理主任级（含）以上人员部门协调会跨部门问题协调每周一10：00-10：30总经理经理级(含)以上人员质量检讨会上月质量情况通报及改善每月12号14：00-15：00品质经理品管员、生产经理、车间主任、销售人员等月安全会议上月安全生产总结及工作改善;(5S总结及改进)每月15号安全主任安全生产领导小组成员员工大会公司重大事项宣达一年至少两次；其它视需要总经理全体人员工程月总结会月目标行动计划总结每月5号前总经理工程部工程周管理会议上周总结及本周计划每周一10：35-11:15总经理工程部部门级生产协调会生产进度问题协调每周一生产经理采购、车间主任、计划员、跟单、销售人员等部门月总结会月目标绩效达成情况检讨每月6号前部门负责人部门内人员部门周会上周工作总结及本周计划每周一部门负责人部门人员技改专题会技改项目评审视需要生产经理技改小组成员早会员工集合、点名、当日工作宣导及士气提升每天上班前（提前5－10分钟）各主管办公楼人员及各车间各工段人员夕会当天工作总结及明天工作计划每天16：00－16：20生产与品质经理部门内人员说明固定例会规定的时间，如逢法定节假日，则提前或顺延一个工作日，届时依通知为准。-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------核准审核制表.-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------