雷欧会议管理制度 5页

吴江雷欧实业有限公司WUJIANGLEOINDUSTRIALCO.,LTD.文件名称文件编号LEO-3-HR03会议管理制度版本A/01页次5/5版次编制人/日期审核人/日期批准人/日期会签部门签名日期部门签名日期财务部管理部业务部工程部资材部生产部模具部品保部变更记录版次申请书编号修改页码/修改状态吴江雷欧实业有限公司权益所有，禁止非本公司授权的复印、使用和流传 吴江雷欧实业有限公司WUJIANGLEOINDUSTRIALCO.,LTD.文件名称文件编号LEO-3-HR03会议管理制度版本A/01页次5/51目的为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。2适用范围适用于公司各种形式的会议。3定义及缩略语3.1会议：是公司沟通协调、处理工作的一种重要方式，是公司统一思想、统筹协调、布置工作、交流经验、调查情况、纠正失误、解决问题从而进行决策的重要手段。3.2例会：依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议。3.3专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。如生产管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。4职责和权限4.1管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。4.2管理部负责各种会议的会场安排、设备准备。4.3各部门负责本部门会议及主责专题会的组织及相关工作。5工作程序及内容5.1会议分类5.1.1公司运营例会主持人:总经理参加人员：公司课级以上管理人员列席人员：视事实需要，所邀请其他人员记录人：管理部文员会议时间：每周五15：00会议地点：公司主会议室会议内容：吴江雷欧实业有限公司权益所有，禁止非本公司授权的复印、使用和流传 吴江雷欧实业有限公司WUJIANGLEOINDUSTRIALCO.,LTD.文件名称文件编号LEO-3-HR03会议管理制度版本A/01页次5/51、对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策；2、对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署；3、讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等；4、通报每周公司生产经营、管理和发展情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益。5.1.2公司质量例会主持人:管理者代表参加人员：公司课级以上管理人员列席人员：视事实需要，所邀请其他人员记录人：管理部文员会议时间：每周二10：00会议地点：公司主会议室会议内容：1、公司质量管理体系运行情况通报、分析及改进决策；2、上周产品质量问题情况通报、分析及改进决策；3、下周重点质量相关工作部署。5.1.3专题会议主持人:相关职能部门负责人参加人员：由会议主持人指定记录人：本部门文员会议时间：由会议主持人指定会议地点：由会议主持人指定会议内容：由相关职能部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定任务。吴江雷欧实业有限公司权益所有，禁止非本公司授权的复印、使用和流传 吴江雷欧实业有限公司WUJIANGLEOINDUSTRIALCO.,LTD.文件名称文件编号LEO-3-HR03会议管理制度版本A/01页次5/55.1.4各部门工作会议主持人:部门负责人参加人员：本部门全体员工记录人：本部门文职人员会议时间：每周一（具体时间视实情而定）会议地点：公司会议室或生产现场会议内容：1、宣传贯彻公司运营会议决策；2、协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。3、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。4、明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。5.2会议管理5.2.1强调“会前充分准备，会中商议决策，会后落实检查”的管理原则。5.2.2临时会议需提前以电话或其他方式通知，会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。5.2.3会议的准备，各公司例会参加人员，必须提前准备好所需汇报的资料以及相应的提案。5.2.4会议中，主持人应引导与会人员，避免“会而不议，议而不决，决而不做”。对会议决策明确具体要求、责任人、时限等，形成《会议记录》。5.2.5会议后，一个工作日内，会议记录人员将主持人审核过的《会议记录》通过内部邮件的方式，发送给与会人员；主持人根据会议决策检查各项决策的实施情况，并通过内部邮件通报决策进展，直至所有决策得到切实有效的落实。5.2.6公司级会议决策由总经理特助检查落实后，在《会议记录》上签字确认，交管理部存档。5.3会议纪律5.3.1会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人请假，未请假或未得到批准而不出席会议者，处罚100元/次。吴江雷欧实业有限公司权益所有，禁止非本公司授权的复印、使用和流传 吴江雷欧实业有限公司WUJIANGLEOINDUSTRIALCO.,LTD.文件名称文件编号LEO-3-HR03会议管理制度版本A/01页次5/55.3.2不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。考虑到各人的计时工具误差，迟到3分钟之内不处罚，超过3分钟者处罚20元/次，以主持人、记录人的计时工具中间值为准；未经主持人允许而早退者处罚50元/次。5.3.3会议期间应将通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。5.3.4会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。5.3.5会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。5.3.6会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。6参考文件无7附件及表单7.1《会议签到表》7.2《会议纪要》.吴江雷欧实业有限公司权益所有，禁止非本公司授权的复印、使用和流传