10.会议管理制度 3页

备会议管理制度文件编号:XZ100810修改状态：0生效日期：2010.08.10分发号：1/1保密等级：公开页码：1文件名称会议管理制度文件类别制度执行部门各部门起草人行政办一、目的：为了规范公司的管理制度，加强团队组织凝聚力的建设，提高会议效果，减少会议时间，特制定本制度。二、会议注意事项1、会议召集人事先准备会议提纲；2、被通知参会人员需准时参会，会议开始前需主动把手机调为振动、无声或关机；3、会议迟到者无权坐到座位上去听会，请小声并主动的站立在合适的位置听会；4、无故缺席会议按旷工一天论处；5、会场内无特殊理由未经会议主持人许可，不许走动影响会议正常秩序，如有重要事情需要暂离座位者需征求主持人的同意才能离开；三、会议类别（一）周一例会1、周一例会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。2、例会地点：靓车堡•杨桥店二楼会议室或金山量贩店3、参加人员为总经理、财务经理、行政经理、人事经理及相关的各门店负责人。4、时间原则上定为每周一，如果有变动，事先会由行政另行通知5、例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。6、会议纪要由行政管理部负责整理，并于每周二呈总经理审阅后发放至各有关部门。（二）每日会议：1、总部早会①早会时间：周一至周五早上8：10②每日早会由行政人事部门组织。③地点：靓车堡•杨桥店二楼会议室④各部门总结昨日的工作情况及汇报当日的工作安排。 ①总经理未能参加早会的，行政部人员需整理好早会的会议记录交由总经理查阅。2、门店会议①每日会议由店长或副店轮流排班组织，排班表按月更新后由总经理签字下发执行。②向大家问好。(“大家早上好”！回答：“好！非常好！好极了！”)③各店长宣布全体员工注意的工作事项及最新政策。④日早会的时间：7：50-8：00;晚会时间：6：30-6：40⑤日会议地点：门店门口⑥全体门店员工(不含晚班人员、出差人员及休假人员)。(三)其他会议管理(1)行政管理部每周五应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。(2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前两天报请行政管理部调整《会议计划》。(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。四、会议的准备1、所有会议主持人和召集部门都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶水等)。3、参会人员必须签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。4、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。5、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。6、会议记录员应遵守的规定(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，维护现场秩序。(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。五、会议室管理1、会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。2、会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。 3、会议室设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。六、处罚1、迟到处罚（不论迟到时间的长短）：基础员工处罚5元，组长处罚10元，部长、行政助店、行政助理处罚20元，副店长、总部人员处罚30元，店长处罚50元，副总经理处罚100元，总经理以上级别处罚200元。2、罚款金额纳入会议基金，用于会议招待费用支出。3、处罚金需当场以现金的形式交给行政部保管！4、无故缺席处罚：缺席一次按旷工一天，处罚金额按对应职位的日薪直接从当月工资扣除。此补充条款发布即日起执行，如有修改或补充行政部将另行通知！以上内容请靓车堡全员悉知！执行要求：本规定自发布之日起正式执行，有关未尽事宜由行政部负责解释。总经理签字：审核人签字：行政部：（日期）:(01):（日期）：