华商商业公司会议管理制度 5页

武汉华商商业公司会议管理制度为规范会议管理，加强公司会议纪律，进一步提高公司会议的质量和效率。特制订本制度。一、会议类型根据公司不同层次的会议冃的，公司会议分为总经理办公会、公司部门计划会、各部门例会和专题会议四种，其组织方法分别如下：1、总经理办公会总经理办公会是集团总经理参加，以研究决定公司日常经营管理中重大问题的会议。会议吋间暂定为每周二14:00,公司领导和各部门负责人参加会议。2、总经理办公会预备会总经理办公会预备会是公司各部门负责人层面的执行性会议，会议的主题是根据各项经营管理工作，进行具体的统筹、安排和部署，根据各部门提交的《当周总结和下周计划表》检查每周丁作进度和丁作质量，研究工作中存在的问题，协调T作中的各方面关系，以保证各项工作计划的实现和工作任务的完成。作为预备会的准备工作，公司各部门应在每周六12:00前向总经办提交《当周总结和下周计划表》。会议吋间为每周一14:30,公司领导和各部门负责人参加会议。3、部门例会部门例会是公司各部门内部每周召开的基层操作性会议，会议由各部门负责人召集和主持，部门全体员工参加。会议的主要内容是根据计划会的内容，总结部门上周工作、安排部门本周工作，使部门每个员工的工作有明确的目标、任务、要求和措施，保证工作及吋高效地进行。部门例会由部门负责人根据部门需求安排会议时间和频率。4、专题会议专题会议是针对公司某项专门工作而召开的专门会议。各部门应根据实际情况制定一周专题会议计划，在每周六随同《当周总结和下 周计划表》提交下周的《会议需求表》，以便安排会议。主导组织部门提前2个工作日提交具体的《专题会议组织申请表》，拟定专题会议召开的时间、地点、会议主题、预期达成效果、参加人员等，由分管领导签署审批意见后，交由总经办通知安排。二、会议组织1、总经理办公会和总经理办公会预备会由总经办负责会议组织、通知和记录。各部门例会由部门负责人组织并安排记录。2、专题会议由会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。3、参会人员须准时到达会场。专题会议由会议组织部门收回签到表,会后组织部门在签到表上标注迟到、未到人员。4、如出现会议时间调整，由组织部门通知各参会部门（人员），并说明原因。5、参会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假。未请假或无故缺席会议视同缺勤处理。6、会议组织部门在会议结束后，按公司要求整理形成会议纪要并报和关与会部门、人员会签后存档。专题会议的《组织申请表》及《会议签到表》均为会议纪要的组成部分。7、公司的各种会议，与会人员都要做到准备充分、讲求效率。会议议题方面要做到提则议、议则决、决则行、行则果。本制度自发文ZU起施行。附件：《专题会议周计划表》《专题会议组织申请表》《专题会议签到表》 会议时间会议议题拟邀请与会人员月日至月日专题会议周计划表专题会议组织申请表会议名称：会议地点：会议时间：自年月日时分至年月日吋分申请人：申请部门：会议主题：预期达成效果：拟参会人员: 分管领导审批意见: 专题会议签到表会议主题：会议时间：会议地点：主持人：记录人：序号姓名签到备注