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会议管理制度1.目的1.1为了保证会议的时效性，规范公司管理，公司制定会议管理规定冇以下几方而目的及用途:1.1.1增进上级与下屈、主管与主管、员工与员工Z间的交流沟通；1.1.2及时发现并解决公司内部产生的问题或矛盾；1.1.3提高个人自身素质修养及业务水平、提高工作效率；1.1.4对以往工作进行总结汇报、对以后工作进行规划布署；2.会议类别2.1根据公司会议具体需求，公司会议主要分以下几类：2.1.1主管会议：由总经理或指定人员主持召开；2.1.2部门会议：由各部门负责人主持召开；2.1.3专题会议，包括：业务会议、行政会议、生产会议、产销会议等，由归口部门主管主持召开；2.1.4临时会议，包括：年度总结表彰大会、年初员工动员大会、员工大会等，由公司临时指定主持人员。3.内容3.1会议类别、主持人及参加人员3.1.1员工大会：由总经理或其授权人主持，公司所有员工参加。3.1.2部门主管会议：由总经理主持，常规情况下由公司所有部门主要负责人参加。3.1.3系统业务会议：出总经理或分管领导或本业务主管部门负责人主持，本业务相关人员参加。3.1.4生产计划会议：由生产部门负责人组织技术、质量、生产、采购、销售、以及生产和车间计划员参加。3.1.5项口业务会议：由该项口主管部门负责人或木项口主管主持，木业务相关人员参加。3.1.6产品研发、设计思路讨论会：由技术部门负责人主持，一般每项新品开发或设计结束,预备试生产或投产前召开讨论会，相关职能人员参加。3.1.7内部质量会议：由公司质量负责人主持，质量行政课门所有人员以及相关部门人员参加。3.1.8经营会议：由总经理主持，本业务相关人员参加。3.1.9部门工作会议：由部门负责人或其指定人员主持，木部门全体员工参加。3.1.10临时会议视公司管理及经营需要，由综合部或部门主管主持，不定期进行会议安排；时间、地点、人员由会议主持人确定。4.议程 4.1会议主持人负责策划、组织、主持会议，并负责对会后落实和执行工作实施监督检查和协调处理。4.1.1会议主持人确定会议议题、时间、地点、人员后，提前将会议通知、议程发给各参会人员，并抄送综合部。1.1.2公司临时会议（如年度总结表彰大会、年初员工动员大会、员工大会，由行政部拟定会议议程。4.1.2部门内部小型临时会议可口头传达。4.1.3会议召开时间和地点如冇变动负责通知部门应提前通知与会人员。4.1.4会议应该有组织有计划的进行，避免会议室的使用冲突。4.1.5会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，拟就议程及时间分配，确保会议的时效性。4.2会议主持部门负责组织实施冇关会场的布置和服务，会议结束后，负责会场门窗、各类屯源及会议使用设备的清理。4.2.1对会议会场有必要提供会标、标语、席位、席卡、桌椅、计算机、茶饮、等服务工作的，由会议主持部门组织联系办理。4.3会议记录人负责会议签到、记录和会后有关材料的收集、整理和归档。2.3.1会议开始前所自参会人员在《会议签到表》上进行签名登记，由会议记录人进行监督。4.3.2员工大会、主管会议、行政会议由专人进行记录；4.3.3部门会议由本部门主管指定人员进行记录，并抄送相关部门及行政部综合部备档；4.3.4各种会议所产生的通知、文件、资料、记录、报告等，在会议结束后记录人员应及时收集、整理完整并提交本会议主持人审定后，移交部门文员或综合部妥善保管，并应按相关规定办理归档。4.3.5对一些性质重要的会议，主持人在会议结束后应及时安排记录员将会议的结果进行总结或编写成会议纪要提交公司领导审阅。4.4参加会议的人员接会议通知后，应认真领会通知要求，对需要提交会议讨论或直接在会议上发言的有关材料应在会议正式召开前全部准备完毕。会后应及吋对会议精神的传达落实到位。4.5每次会议结束之前由参会人员讨论并确定下次会议议题。4.6各部门负责人组织本部门人员切实执行、检查和考核会议相关指示精神。5.会场纪律5.1参会人员应提前3-5分钟到场，不准会前喝酒、不得喧哗；5.2会议期间应关闭通迅工具或将手机调至振动档； 4.3不得无故迟到、早退或缺席，如有特殊情况不能按时到会应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。4.4与会人员不得无故打断他人发言，不可对发言者吹毛求疵。2.5与会人员应端正坐姿，禁止交头接耳，认真听取会议内容并做好保持会场整洁，会议结束后需将座椅整理好。5.6当会议安排与某项工作发生冲突且必须另外安排时间时，该会议主持人应及时通知所有参加会议人员。1.7主持人在准备正式开会而，应视情安排参加会议人员签到，记录人员应将会议的各项议程及内容进行如实记录；参会人员均应在会议签到表上进行签到。1.8开会吋，主持人应讲普通话，所有参会人员应认真做好会议记录，不得私下讲话而影响会场气氛，当进行到讨论阶段时，应按照主持人的安排进行依次发言。当遇到有意见分歧或发生争论时，会议主持人应控制好会场秩序。5.9会议一般必须按照事先策划和通知的议题和时间进行，主持人应严格控制好会议主题和时间，对非本次会议安排的内容一般不应纳入讨论。5.10参会人员在会议结朿离开会场前，应整理好木人座位并姜座椅摆放冋原位。6保密事项6.1会议召集人要对会议内容的保密工作负责。2.2与会人员及记录人员要对会议内容的保密事项负有保密义务。6.3涉及到保密事项的会议纪要，记录人员应在指定场所进行整理。7附则7.1公司各种形式的会议在数量或频次上应加强严格控制，防止“会海”行为。对一些常规性或非综合性的I办调工作，应大力捉倡现场处理方式或会下沟通渠道来处理和解决。3.2在各种会议组织参加人员时，主持人应充分考虑会议内容及其后续实施工作所涉及的层面來合理确定合适的人员参加会议。7.3木制度由综合部负责监督检查。7.4本制度自颁布之日起施行。8相关文件、相关记录8.1相关记录“会议签到表”