经营分析会议管理办法 3页

经营分析会议管理办法第一章总则第一条目的：为及时沟通、传递信息，提升公司经营管理水平，落实工作并持续改进，公司决定推行经营管理分析会，特制订本规定。第二条使用范围：本规定适用于公司经营管理季度分析会议。公司每季度召开全面的经营管理分析会对公司经营管理进行分析和决策，部门可参照本规定制定相关的经营分析会议。第三条职责：总经理对各部门经营分析报告中的目标及问题提出改善要求。各部门负责人报告本部门运作，并提出部门解决策略与计划。经营分析会议参加人员提前熟悉会议需要讨论的内容并认真执行会议决议。战略运营发展部负责整体会议的通知、组织，收集会议材料、汇总会议提议、分布会议资料、编制会议纪要、会议决议跟踪督办等。第二章经营分析要求第四条管理要求：1.1公司经营管理季度分析会议于每季后首月第一周召开。具体会议时间、地点由战略运营发展部提前三天发出会议通知。会议有推迟或取消的，战略运营发展部及时通知与会人员。1.2经营分析会议参加人员为公司各部门主管级以上，需要其他人员出席或列席会议的，以发出的会议通知为准。1.3经营分析会议报告内容及时间要求1.3.1经营管理季度分析会议聚焦于业绩检讨、数据分析、决议提议及问题解决，内容包括以下几个方面：a)上季度KPI完成情况回顾与分析b)上季度其他工作重点工作回顾与分析 c)上季度主要问题分析及策略、计划提议d)需要协助解决的主要问题e)下季度工作开展计划1.3.2战略运营发展部负责撰写公司整体经营分析，并于季度经营分析会上报告;公司财务分析报告由财务部撰写。公司整体经营分析报告内容包括以下几个方面：a)公司主要目标达成情况分析。公司级指标进度差异原因分析；b)其他关键指标分析c)主要问题异常分析及策略、计划提议。1.3.3报告时间控制：各部门负责人主讲控制在15分钟左右。1.4经营分析会议会前准备1.4.1与会人员将汇报材料按通知时间要求提报战略运营发展部1.5经营分析会议议程1.5.1战略运营发展部通报上次会议决议完成情况1.5.2按以下顺序进行报告分析a)公司整体经营情况分析；b）财务部门运作分析；c）光伏事业部部门运作分析；d）光电事业部运作分析；e）节能变频事业部运作分析；f）生产部运作分析g）质检部运作分析h）科技研发部运作分析i）采购部运作分析j)人力资源部运作分析k)固定资产建设办公室运作分析l)战略运营发展部运作分析1.5.3总经理与与会人员根据需要对各部门运作提出问题。各部门相关人员应即时做出回应，皆是原因并提出改善策略，能明确计划的尽量在会上明确。1.5.4总经理作会议总结 1.5.5战略运营发展部编写会议纪要并于会后2天内报总经理批准后发布。1.5.6战略运营发展部负责会议决议督办并将会议完成情况与下次会议召开中进行汇报。1.6各部门需严格按照材料编制要求对部门总结分析，材料质量不足，将全公司通报批评。第三章附则第五条其他：本制度由战略运营发展部负责解释第六条生效日期：本办法自颁布之日起生效