机关党委办公室会议管理制度 4页

遵义县地方税务局机关党委办公室会议管理制度为保证机关党委全体委员会议、书记办公会议以及以党委名义召开的各种会议正常进行并取得预期效果，制定本制度。1、按照《党的领导机构议事及决策规则》的要求及党委领导的意图，根据会议类型、会议要求和议事范围，充分做好会前资金积累工作，包括收集与确定议题、编排会议议程、确定参会人员、发出会议通知、准备会议文件、材料等。2、会议的有关材料根据有关规定在相应的时间送交参加会议的人员。3、做好会议的组织工作，对大型会议或重要会议要提前与有关部门商定会场、搞好会场的布置。4、会议开始前做好签到等工作，每次会议由专人做好会议记录，必要时进行录音、录像、照相。会议记录要求准确、完整。5、会后要认真整理会议记录、发布会议有关信息、将会议材料整理归档。6、对会议缺席者，负责及时通知其阅看会议记录和有关材料、文件。 7、根据会议的决定（决议），起草有关文件，并负责督促检查决定、决议的贯彻、及时将情况反馈给有关领导。8、根据工作需要，建议党委领导召开有关会议。 机关党委办公室信息工作制度信息是党委办公室的基础。为使党委办公室信息工作科学化、规范化，制定本制度。（一）信息收集的范围1、党中央的路线、方针、政策；上级机关发出的政策性指令；党各国家领导人及上级主管部门负责同志的重要讲话等。2、党和国家的重要方针、政策贯彻执行中的重要情况，包括新经验、新问题、新情况等。3、局党组的决定、决议和重要工作部署的贯彻落实情况反馈。4、局内各单位、各分局的重要活动、工作中取得的新成就、总结的新经验、出现的新情况、新问题等。5、干部职工的思想动态和对重大社会动态、突发事件的反映。6、干部职工对我局工作的建议、呼声以及他们关心、讨论较多、意见较大的热点问题。7、其他有价值的信息。（二）信息的处理 1、信息的整理。将收集的信息按照标准进行分类、筛选、比较、鉴别和编写，保证信息的真实性和完整性，并使之条理化。2、信息的加工。将原始信息进行综合加工或变换，作出各种统计报表或图形，形象而生动地把各种信息表示出来，以便分析和对比。对一些重要的信息，还需进行编码处理，把它安全地存贮起来。3、信息的报送。（1）各基层党支部应及时向党办报送书面信息，遇有紧急且重大的信息，可先通过电话报送。（2）以机关党委名义向上级报送的信息、由党办通过传真、口头汇报、专人送达等方式及时传递。4、信息的贮存。使用文字、图片、录音、录像等手段和方法，将加工后的信息贮存起来，并建立信息资源库。5、信息的使用。主要提供给领导决策层、执行层和监督层使用。（三）信息工作的要求1、收集的信息要符合工作的需要，要全面、准确、真实可靠，要有一定的价值。2、获取信息要认真细致、深入实际、调查研究。3、遵守保密制度，严格信息传递范围。4、保证信息的时效性、及时收集、编辑、更新、传递。