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会议管理制度（暂行）xxx【2011】行字xxx号目的：为了规范公司的会议制度、会议纪律、会议精神的传达与执行等，特制定本会议管理制度。职责管理：行政办公室为公司各种会议管理的归口单位适用范围：本制度主要适用于公司办公会议与各种工作例会一、会议的类型1、总经理办公会议；2、公司办公周例会；3、公司每日例会；4、其它经批准召开的工作会议。二、会议的时间、频次和参加人员1、总经理办公会议：由总经理主持，以内部通知时间为准。参加人员：各工作小组负责人。主要内容：交换意见及总经理对下周工作的指示。2、公司办公周例会：由副总经理主持（总经理视情况列席），每周五 下午召开，参加人员：各工作小组负责人。主要内容：交换工作意见，各工作小组上交上周工作总结与下周工作计划，副总经理根据总结与计划，统筹布置下周工作。1、公司每日例会：由副总经理主持，每日早上8：00时召开。针对当日工作相互交换意见，为每日碰头会，有话则长，无话则短。参加人员：各工作小组负责人及指定人员。三、会议管理要求1、要严格遵守会议的时间，参会人员应提前到达会场。各项会议均实行点名制。严格考勤，准时召开；禁止迟到、早退；因故不能参加会议者，须提前请假，说明事由；2、对重要会议至少提前一天通知各相关人员，将需要研究讨论的事项，应事先通知与会者进行准备；3、会议期间关闭手机或调整至无声状态，谢绝接电话、会客（特殊情况除外）；4、各种会议应合理安排时间，以免影响工作效率；5、只开必须开的会议，会议要高效进行，讨论充分，议而有决，决而有行；6、召开会议时，行政内务人员写出会议纪要备查。 四、会议内容（一）总经理办公会议1、会议由总经理主持2、会议主要议题：传达公司业务上新的方向与目标。（二）公司办公周例会1、会议由副总经理主持2、各工作小组及个人工作总结汇报上周工作，提出、讨论、解决各小组及个人工作中存在的突出问题，部署下周工作。（三）公司每日例会1、会议由副总经理主持2、各工作小组负责人简述责任范围内的当日工作概要，由副总经理协调统一部署。（四）其它经批准召开的小组工作例会1、会议由副总经理或指定人员主持，2、会议主要议题：小组工作计划与执行进度通报。五、会议纪律、会议决议的执行与考核1、已明确会议召开时间的会议（如每日例会），会前考勤未到者，按迟到处理，迟到一次扣款10元；对已经接到会议通知，应到会而无故缺席者，按旷工处理，并上报公司行政人事部处理。 1、一般会议精神应在24小时之内传达到规定的范围（紧急会议会后立即传达），对在会议上形成的决议，必须按决议要求执行；在会议上形成的较复杂的决议，在会后制定具体实施计划与措施，然后按照计划与措施执行。六、会议保密制度各种会议由于其工作性质特殊，对涉及公司机密性话题内容，全体参会人员必须严格保密。对泄密者经核查属实，部门在第一时间通报公司，公司将对其进行处罚；对造成损失的，公司有权要求其赔偿，并根据泄密性质公司保留继续追究泄密者责任的权利。xxxxxxxxxxxxx年x月xx日