WI-XC-GL-07考勤管理制度 9页

佛山市******有限公司页数：8页编号:WI-XC-GL-07版次：A/0制定部门：管理部考勤管理制度编制：审核：批准：2013-01-05发布2013-01-05实施佛山市*****有限公司发布 佛山市*****有限公司考勤管理制度文件版次A0页次2/8文件编号WI-XC-GL-07制定部门管理部生效日期2013/01/051.目的1.1为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，依据《人力资源管理制度》制定本制度。1・2本制度是对公司全体职员进行出勤检查与管理的基木依据。1.3必要的、严格的、实事求是的考勤管理，是圆满完成各项工作任务的重要保证，是提高全体职员素质的必要条件。各部门有关负责人必须重视考勤管理工作。1.4门觉维护正常的办公秩序，是公司全体职员的共同职责，要严以律已，互相监督，确保考勤管理工作落到实处。各部门主管要加强检查和督促，严格管理、严格要求，以保证本制度的实施。2.范围本制度适用全公司各项考勤事务。3.考勤管理3.1考勤标准公司实行平均每周6天工作制，每月以实际岀勤天数为出勤标准进行核算工资。各部门可根据工作需要安排员工按实际周期上班。每口工作时间为上午8:00-12:00,下午13:30—17:30。各部门可根据工作需要调整上班和加班时间。3.2名词解释3.2.1迟到、早退、溜班：未经请假超过上班时间才到岗者为迟到；未经请假早于下班时间即离岗者为早退；未经请假工作时间擅离岗位者为溜班。3.2.2缺勤：在规定工作时间内不在岗者为缺勤。3.2.3超假：假期己满，仍未销假上班者为超假。3.2.4旷工：未经请假，缺勤30分钟以上者为旷工。原版次修订日期修订内容核准审核制定 佛山市******有限公"司考勤管理制度文件版次A0页次2/8文件编号WI-XC-GL-07制定部门管理部生效日期2013/01/053.2.5调休：非公司或各部门按固定周期安排上班的；因个人原因申请用以往累计调休时间调动上班时间的。3.2.6调班：由本部门根据生产、工作需要安排员工未按固定周期上班的；因特发原因，公司临时安排调动上班时间的。例：因停电变更上班时间产生调班。3.2.7出差：因工作需要由公司/部门安排暂到外地办理公事的，出差期间出勤按6天制计算。3.2.8外出公务：因工作需要曲公司/部门安排暂到公司外办理公事的，外出期间出勤按6天制计算。3.2.9满勤：一个考勤周期内无早退、溜班、旷工及请假者为满勤。4.员工假期4.1请假审批程序4.1.1员工请假由本人填写《请假条》进行审批，审批通过后作为考勤依据之一。员工请假须审批通过后方可离开工作岗位，否则视为旷工。员工本人因各种原因（如急病、出差事项未完成等）无法亲自填写请假条的，可电话报告部门负责人后由同部门其他同事或部门文员代为填写。4.1.2员工请假应按程序、逐级报批。请假不论假别均应说明理由及假期工作交接人。其中该负责人应视假期及工作安排在公司内部工作联络函中说明工作交由谁暂时负责。请假理出不充分或足以妨碍业务、工作者，部门负责人不得准假或予以缩短假期、暂缓准假。4.1.3原则上请假手续（含外出公务、出差等）应于假期开始前1个工作□办妥，因情况紧急未及时办理者应由本人或指定委托人在假期开始后的第1个工作R内补齐手续，否则按旷工处理。原版次修订日期修订内容核准审核制定 佛山市*****有限公司考勤管理制度文件版次A0页次3/8文件编号WI-XC-GL-07制定部门管理部生效日期2013/01/054.2请假批准权限:经理级以下人员的请假，填写好《请假条》后由其部门第一负责人或指定人（指定人须副科级以上）复核批准执行；经理级以上的人员的请假，填写好《请假条》后由（副）总经理复核批准执行。4.3职员请假的类别及相关要求见附表。4.4由公司或部门安排员工在工作口内集体外出培训或旅游，需经部门第一负责人及（副）总经理批准交人力资源部备案方可外出，培训期间为正常出勤（未经批准的人员不作正常出勤），旅游不作正常出勤。4.5公司员工年假按工龄计算：工龄满1年未满5年的，年休假5天；工龄满5年未满10年的，年休假7天；工龄满10年未满20年的，年休假10天；已满20年及以上的，年休假15天。如因工作安排不能休假，叮在本年度抵销其他假类。年假按正常考勤核算工资。带薪假期不能累积入F—年度。4.6各经营部门可根据公司当年实际经营情况安排轮休，轮休期间公司给予一定数额的生活补贴（数额由公司根据具体情况确定）。4.7公司在工作R内由于停电安排休息，不予计算薪资，停屯期间的工作时间可在非正常出勤的休息口内调班补冋。5.考勤纪律5.1公司实行职员工（含部门经理）上班打卡制度。职员工到班后应及时在考勤机上打卡。正常工作口考勤原则上一天内刷卡四次（上午上班、中午下班、下午上班、下午下班各一次，所有人员需严格按照上下班时间打卡）。加班应在加班上班、加班下班时打卡。5・2公司副总经理级以上可免打考勤卡，副总经理级以下课长级以上每天打两次卡（上午上班、下午下班各一次）。上班后无休息间隔时间的人员，每天刷两次卡（上下班各一次），名单须由部原版次修订日期修订内容核准审核制定 佛山市*****有限公司考勤管理制度文件版次A0页次4/8文件编号WI-XC-GL-07制定部门管理部生效日期2013/01/055.3门主管捉出申请，经人力资源部批准后执行。工作情况特殊的职员由所在部门捉出申请，经人力资源部审核、（副）总经理批准后上班可以不打卡。5・4各部门负责计算监督考勤的人员须按公司《考勤管理制度》计算及监督考勤事务，上交的考勤管理表格见附表。5.5职员工必须在其办公场所集中设立的考勤机上打卡，不得以任何不正当理由在其他场所的考勤机打卡，否则视为旷工。5.6职员上班时间内外出不能按时在上下班时间内打卡的，需在下一个工作日内向部门负责人中请补签卡，否则视为旷工。5.7因工作原因长期出差、驻外的人员及无法打卡的职员工实行登记制，由部门考勤统计人员在《部门月度考勤统计表》中另行说明并捉交出勤记录。5.8职员工必须亲口打卡，不得委托他人或互相代为打卡，否则，每发现一次，替代人与未到人各扣减100元，并在公司通报批评。考勤打卡点由保安负责监督，人力资源部不定期巡查，严格把关。当保安或巡查工作人员对打卡人身份等冇怀疑并捉出询问时，打卡人须配合解释情况，拒不配合监督检查的按代打卡处理。5・9未能按要求打卡、漏打卡的职员工，需在下一个工作日内向部门负责人申请补签卡，否则视为旷工。每人每月只能非正常补签卡两次，每超出一次扣罚10元。5.10各部门第一负责人应对本部门考勤工作负全责。应随时掌握、经常检查职员工出勤情况，定期考评。负责考勤工作的职员要坚持原则，履行职责，及时维护考勤数据，做好考勤登记和统计工作。5・11每月月初各部门考勤统计员必须将上月度本部门的《部门月度考勤统计表》、违纪人员登记表捉交至部门第一负责人审核，后直接捉交至人力资源部。所冇文件必须以文本文档和电子文档形式于每月5FI前提交管理部。修订记录原版次修订日期修订内容核准审核制定 佛山市*****有限公司考勤管理制度文件版次A0页次5/8文件编号WI-XC-GL-07制定部门管理部生效日期2013/01/055.12人力资源部根据《部门月度考勤统计表》以及打卡考勤数据，对各部门的人员出勤情况进行复查与抽查以核对真实性。5.13迟到、早退5分钟之内的每次扣减5元;6-30分钟的每次扣减20元;迟到30分钟以上按旷工处理,具体扣减费用标准见第十九条；1个月内迟到、早退或溜班超过5次者（含5次），每次扣减30元。5.14旷工者，除给予必要的行政处罚及按实际出勤计发工资外，按实际旷工天数扌II减个人当月工资，不足半天者按半天计算。连续旷工3天者视为门动离职，将解除劳动合同并不给予办理离职手续。5.15各部门应当在职员工达到上述解除劳动合同条件之口起3口内（节假日顺延）以书面形式将名单报人力资源部。若因未及时报备而给公司造成损失的，曲职员工所属部门负责人承担。5.16非因公或非特殊情况下，当月漏打卡不得超过5次，超过5次以上者每次按旷工半天处理。特殊情况包括：卡机故障等5.17对有意隐瞒或弄虚作假，如请假后仍打卡、打卡后不上班、未经审批同意而不打卡等，每发现一次，扣减50元，并在公司内通报批评。5.18公司人力资源部是考勤工作的管理部门。除定期检查、监督公司总部各部门工作人员出勤情况和考勤制度的落实外，还要不定期地会同有关部门对考勤情况进行抽查。对工作失职或故意包庇他人的，将通报批评和处罚；对考勤纪律松散的部门，通报后仍不改善将根据情况知会（副）总经理对该部门负责人进行绩效考核。考勤违纪情况严重的部门人力资源部将在公司内进行公开通报批评。对以上考勤扣减款，人力资源部有权在相关职员工应发工资中宜接扣除。6.加班管理6.1公司实行岗位工作责任制，提倡R清F1结。除生产直接相关岗位及经审核评估的特殊岗位，无特殊情况各部门不得安排员工在公司标准工时外加班。与生产直接相关岗位是原版次修订日期修订内容核准审核制定 佛山市*****有限公司考勤管理制度文件版次A0页次6/8文件编号WI-XC-GL-07制定部门管理部生效日期2013/01/05指工作安排的需要及受到生产计划影响较大的岗位，包括：注塑部作业员、注塑部跟班人员、计量员，仓管员，调度员，物料管理员，五金配送物料管理员，FI常配送仓管员等。特殊岗位包括：电脑、网络维护人员，保安员，基建人员，物业维修人员，试制车间技术员。6.2部分岗位因薪酬结构调整但不影响工作性质和工作安排的，经部门第一负责人或指定人审核,人力资源部批准后仍可按上述规定执行。6.3加班规定6.3.1与生产无直接联系或非特殊的岗位如因特殊原因可以申请加班。特殊原因主要包含：各类外部机构对我司进行审核、调查等需要在非工作时间准备资料或进行相关工作的；相关部门或人员必须在包括非工作时间的一定期限下完成工作任务时；必须在非工作时间内完成盘点任务时；其他经人力资源部认定属于特殊原因的情形。6.3.2加班人员一律填写“加班中请”报部门第一负责人或指定人批准，经人力资源部批准后方可计为加班。部门负责人须将本部门内除本人以外有权批准生效的人员名单交到人力资源部备案。6.3.3加班时间公司应优先考虑调休，在无法调休的情况下方可按制度计算加班费。调休时间由职员申请并在当月或下月进行。6.3.4如无特:殊情况，职员填写的“加班中请”须在中请当口17：00丽提交至部门负责人、人力资源部相关职员处审批（周口加班需提前至工作口提交），邮件的加班申请表内容与原件须一致，否则当天的加班作无效处理并追究部门批准人的责任；各部门留存的加班申请表，于下月月初和考勤表一起送交人力资源部，以备杳核。6.3.5各部门于假F1或夜间加班，其工作紧急而较为重要者，直接主管人员应亲自前来督导。6.4加班考核6.4.1加班申请原则上当天申请当天有效。6.4.2各部门每人每日的加班时数，除应填写“加班屮请”外还应有打卡记录。未按照规定打卡者视为漏刷卡，没有充足理曲而不打卡者，不予让算和支付加班费。原版次修订日期修订内容核准审核制定 佛山市******有限公"司考勤管理制度文件版次A0页次7/8文件编号WI-XC-GL-07制定部门管理部生效日期2013/01/056.4.3各部门负责人对木部门加班情况亦应切实核查，如有敷衍或未达预期效杲及质量时，将对批准加班的负责人进行考核。科级以上干部如冇不彻底履行工作职责，致使工作积压延误情形者，将予以专案考核并报（副）总经理批示，同样情形超过两次者将建议改调其他职务。6.5加班工时计算：6.5.1二班或三班的工作，如计量测试及设备操作不能停机者，在每餐时间内须酌留一、二位职员看守，并应在现场进餐，不得远离工作岗位，违者以擅离岗位论，其进餐的时间可视作连续加班计算。6.5.2其他工作人员每日均以8小时计算，如需延续加班者，即等于加班时间。6.5.3凡需F1夜班工作者，应曲各部门负责人每周予以调换一次务使职员劳逸均等。6.6不视作加班的情形：6.6.1出差；6.6.2外出公务；6.6.3参加培训；6.6.4内聘培训讲师授课；6.6.5加班后部门已给予安排相当于加班时间的调休；6.7加班注意事项6.7.1国家法定节假R尽可能避免安排职员工加班。6.7.2加班请假：凡已屮请加班者无故不得缺勤，如确因特殊情况或因病不能加班者须及时向加班负责人请假，并于当犬或次日填补请假单注明加班请假字样，此项请假不予列入考勤记录。6.7.3在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大原因不能继续工作时，组长可分配其他工作或结束加班。修订记录原版次修订日期修订内容核准审核制定 佛山市******有限公"司穆勤管理制度文件版次A0页次8/8文件编号WI-XC-GL-07制定部门管理部生效日期2013/01/056.7.4凡加班人员于加班时不按规定工作，从事与加班任务无关的内容或擅离职守的，经查实后，不予计算当日加班费并扣减50元/次，并知会其（副）总经理对批准加班申请的负责人实施绩效考核。人力资源部在查实的次日将相关情况反馈于其部门负责人，并在查实后两日内接受申述。若超过两口无反馈或屮述经审杳无效，人力资源部将按照检查情况在公司内通报并实施相应处理，相关扣减款可直接在相关职员工的应发工资中直接扣除。7•附则7・1木制度于2013年01月第1次制订，门批准实施Z日起生效，与《人力资源管理制度》配套实施，原制度同时废止。此前公司下发的相关规定中有与本制度相抵触的以此为准。7.2木制度由管理部负责解释、完善。原版次修订日期修订内容核准审核制定