考勤管理制度(20120416修订版) 11页

崃山文总字[2012]25号成都市崃山建材（集团）有限公司考勤管理制度（2012年4月16日修订版)第一章总则第一条为强化公司劳动纪律和工作秩序，特对2012年1月15日颁发的考勤管理制度作出修订。第二条本考勤管理制度修订版适用于公司全体员工。第二章作息时间第三条公司实行每周五天工作制，考勤周期为自然月。具体作息时间为：一、公司总部：每天考勤时间为上午8:30—12:00，下午14:00—17:00，中午12:00—14:00为休息及就餐时间。二、安徽生产基地：根据生产计划确定后报公司行政中心备案。三、各分支机构：执行与公司总部相同的作息时间。第三章考勤管理第四条公司考勤工作归口行政中心管理，员工出勤情况每日记载、每月统计、定期通报。一、在九里提北路44号上班的公司职能部门员工和营销中心成都区域的销售人员由行政中心负责考勤；在加州国际香木林上班的公司职能部门员工由各部门负责考勤；安徽生产基地员工由基地行政部门负责考勤；营销中心外地各分公司的员工由分公司销售支持部门负责考勤。二、考勤周期：每月一日至每月最后一日。三、考勤方式：指纹考勤或打卡考勤或登记考勤，每个工作日上班和下班各考勤一次（早晨8：30以前及下午17：00以后）。11 四、因公外出办事不能指纹考勤或打卡考勤的员工，须在返回公司后的一个工作日内向考勤人员提交由部门负责人签字认可的《情况说明》或《出差申请单》，部门经理及以上人员必须由总裁或董事长签字认可。五、员工在公司外参加会议或培训、学习，须向考勤人员提交由组织或承办部门负责人签字确认的《情况说明》。六、每月末，由行政前台汇总核对公司全部人员当月考勤情况，填报考勤表给人力资源中心。人力资源中心对缺勤人员查明原因后提出处理意见，呈报公司总裁和董事长。第五条公司所有员工上、下班均需亲自打卡登记，严禁代行，若有违犯，一经发现并确认的，对当事人和代行人分别给予第一次罚款500元，第二次罚款800元并在公司内通报批评，第三次劝退的处理。第六条上班忘记考勤的，须在上班后15分钟内向考勤人员提交由领导签署了证明意见的《情况说明》，否则以缺勤记载；对未及时考勤的当事人给予10元/次的处罚；提交《情况说明》补考勤的每人每月不能超过三次，凡超过的一律以提交《情况说明》时的时间记载为缺勤。第四章迟到、早退、脱岗第七条含义：一、迟到：超出规定上班时间的30分钟内未到岗者，记为迟到。考勤人员须对每次迟到的具体时间做好准确记载。二、、早退：在规定下班时间前30分钟内离岗的，记为早退。考勤人员须对每次早退的具体时间做好准确记载；三、脱岗：在工作时间中未经批准非公离岗15分钟以上30分钟以内的，记为脱岗。考勤人员须对每次脱岗的具体时间做好准确记载。第八条处置程序：一、遇特殊事件可能导致上班迟到30分钟内的人员须在上班时间前向本部门领导请迟到假，电话报告本人大概迟到时间，由部门领导向考勤人员及时通报，迟到人员到公司后向考勤人员补交由部门领导签批的《情况说明》；遇特殊事情需早离岗30分钟内的人员须提前向本部门领导请早退假，并向考勤人员提交由部门领导签批的《情况说明》；工作时间因个人原因需离岗外出30分钟以内的人员需向本部门领导请离岗假，请假人须提前填写《外出登记表》，由部门领导签批后交考勤人员备案考勤。二、以考勤月为单位，允许每个员工请迟到假、早退假、离岗假合计不能超过三次，三次内的请假不作处罚；凡超过三次的均按迟到、早退、脱岗记载，并按本制度第九条的规定执行处罚；如发现所请迟到假、早退假、离岗假为弄虚作假的，按旷工论处。11 三、迟到、早退、离岗请假超过30分钟的记为事假。第九条处罚规定：一、迟到、早退、脱岗10分钟以内的，每次按20元标准扣发工资，10分钟以上20分钟以内的，每次按30元标准扣发工资，20分钟以上30分钟以内的，每次按40元标准扣发工资。迟到、早退、脱岗30分钟以上的，每次按60元标准扣发工资并将其实际迟到、早退、脱岗时间另行按月累积计算扣发工资，每3小时计扣半天，每6小时计扣一天，不足3小时的按半天算，3小时以上不足6小时的按一天算。月度内迟到、早退、脱岗三次以上的对当事人进行公司内部公开通报批评。二、月度内累计迟到、早退、脱岗8次以上的，记旷工一天。三、月度内累计迟到、早退、脱岗12次以上的，公司将作劝退处理。四、在公司员工工资调整和年度评选优秀员工时，有下列情形之一的不在调整和评选范围：1、在一个月内迟到、早退、脱岗累计4次以上的员工；2、在一个季度内迟到、早退、脱岗累计6次以上的员工；3、在一年内旷工累计两天以上的员工。第五章旷工第十条未假迟到、早退、脱岗时间超过30分钟，或未经批准不到岗的，记为旷工。一、未假迟到、早退、脱岗每次在30分钟以上3小时以内的，按旷工半天计，3小时以上6小时以内的，按旷工一天计。二、员工请假期满未办妥续假手续的其逾期时间计为旷工。三、未经批准不到岗的，按实际缺勤时间计为旷工。第十一条凡有旷工的，按旷工天数扣发双倍工资：当月应发工资总额÷当月应出勤天数×旷工天数×2。一个月度内旷工三天及以上的，停发当月工资。第十二条一个月内连续旷工超过三天（含三天）或一年内累计旷工超过七天（含七天），视为自动离职，公司予以辞退。第十三条出现员工连续或累计旷工两天以上或旷工人数达部门员工数30%以上而未向上级报告的，部门领导将被上级问责，承担连带责任，接受管理减分及经济处罚。第六章请假第十四条事假、病假：一、因私事必须亲自处理而请假的，记为事假；因病需治疗或者休养不能上班而请假的，记为病假。11 二、审批权限及程序：1、一天以内由所在部门经理审核批准，报部门总监备案。2、三天以内由所在部门经理审核，报部门总监批准。3、五天以内由所在部门经理、部门总监审核，报公司总裁批准。4、五天以上由所在部门经理、总监、公司总裁逐级审核，报公司董事长批准。5、部门经理向部门总监请假，部门总监向公司总裁请假，公司总裁向公司董事长请假。6、请假人填写的请假条经领导审核批准后，提交考勤人员备案考勤。三、请假手续应提前办理，如因特殊情况来不及的应第一时间向领导逐级报告取得同意后方可假后三个工作日内补办完善手续。四、事假、病假扣发工资：当月应发工资总额÷当月应出勤天数×请假天数。员工所请事假、病假在2小时以内且当月累计不超过两次的，不扣发工资。五、连续病假五天及以上者须持有社区卫生服务中心以上医院的缴费单、病历记录本、住院证、病休建议证明等相关证明，无医院证明的，以事假计。六、连续请事假超过一个月或连续请病假超过三个月的，公司将作劝退处理。第十五条婚假：一、达到法定结婚年龄因结婚而请假的，记为婚假。二、以结婚证为请假依据。三、根据工作地点距家庭的远近，可适当给予往返路程假。不允许间断性休假，自领取结婚证当日后半年内未休假，视为自动放弃，不再补假。具体婚假天数参照国家规定执行。四、请婚假超过规定天数的时间按事假处理。五、婚假的假期不包括国家法定节假日。六、婚假享受全薪。七、请婚假需经所在部门经理、总监、公司总裁逐级审核，报公司董事长批准。获批的请假单提交考勤人员考勤备案。第十六条丧假：一、因直系亲属(特指祖父母、外祖父母、父母、公婆、岳父母、配偶、子女)亡故而请假的，记为丧假。二、请丧假时须提交直系亲属死亡证明，请假单须逐级报经部门领导和公司领导审批后报交行政中心考勤人员备案考勤。三、丧假期为3天，根据路途远近，可适当给予路程假，合计最长不得超过6天。丧假不允许间断性休假，非直系亲属亡故需请假的，以事假计。四、丧假的假期不包括国家法定节假日。11 五、丧假享受全薪。第十七条产假：一、达到法定结婚年龄、因计划内生产而请假，记为产假。未达到法定结婚年龄或计划外生育的，须经公司领导特批方可。二、女员工正常生产的可享受产假90天（包括产前15天，产后75天）；难产的增加15天；多胞胎生育每多生一胞增加15天；达到晚育年龄的可增加30天。三、男员工的配偶分娩，可给予陪护假，正常生产的给假3天，难产（含剖腹产）的给假5天，多胞胎的给假8天。男员工申请陪护假，需提供与配偶的结婚证原件和子女出生证明材料。四、产假期间工资发放按照国家相关规定执行。五、产假不允许间断性休假，产假假期包括国家法定节假日。六、女员工怀孕三个月以内流产的给予14天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予30天妊娠假，怀孕七个月以上流产的给予42天产假。七、手续：请假单须逐级报经部门总监、公司总裁逐级审核，报公司董事长批准，交行政中心考勤备案。第十八条工伤假：一、员工因工负伤的请假，记为工伤假。二、工伤请假，须提供相关单位或权威部门出具的非个人责任所致的工伤认定材料和二甲级别以上医院的伤情证明，由所在机构、部门领导逐级审查，报经公司人力资源中心和行政中心审核确认后，再报公司领导批准。获批的请假单提交行政中心备案。三、发生工伤事故的第一时间相关部门、机构须逐级向公司总部书面报告。四、工伤假的工资发放按照国家规定执行。第十九条请销假管理：一、非紧急情况（如急病、急事、意外事故、不可抗力等）的请假，均需事先亲自办理请假手续，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。因紧急情况不能事先或亲自办理请假手续的，须电话向直接领导请准假后委托他人代办，请假人回公司后在当月底之前补办签字手续。请假手续报交考勤管理部门作为考勤依据。二、所有请假，均须事先填写《请假单》，按规定程序办理手续。未获批准不得请假，否则以旷工论处。三、假期结束后，请假人须在回公司上班的第一天到考勤管理部门登记销假。第七章加班和调休11 第二十条加班：一、公司董事长、总裁和行政中心安排员工在国家法定节假日和公休日参与公司工作和活动的，记为加班。公司其他部门不能直接安排加班，若有特殊事项需要员工在节假日和公休日工作的，须事先报公司领导同意后经行政中心认定安排的才能记为加班。因员工个人工作未完成而造成下班时间延后的不记加班。二、公司销售人员一律不记加班。公司职能部门员工在出差期间节遇假日、公休日应安排休息，不记加班。三、加班时间3-4小时的记为半天，6-8小时的记为一天。四、加班人员应在加班的次日填写《加班确认单》，经安排加班的行政中心和公司领导签字确认后交考勤人员登记备案。第二十一条调休：一、登记有加班的员工应在不影响工作的情况下于一个月内申请调休，若因工作太忙不可能安排的可延长至三个月内调休，部门总监以上的人员可延长至六个月内调休。加班调休不能跨年度，确因工作导致年度内无法调休的，在年底可按国家规定计发加班工资。二、员工加班调休须提前向直接领导申请，在能予安排的情况下填写《加班调休单》，报经部门领导和公司领导签字同意，将《加班调休单》交行政中心考勤人员登记后进行调休。第八章出差和外出第二十二条出差：一、经公司领导和职能部门总监安排在机构所在城市辖区范围外办理业务工作，且时间在一天以上的，记为出差。二、员工出差须事先填写《出差申请单》，按规定程序报经批准后方可出行。未经批准擅自出差的以旷工论处。三、审批程序1、职能部门基层员工出差，时间在三天内的，由部门经理审核、总监批准，经理级以上人员由部门总监审核、公司总裁批准，三天以上的出差需逐级审核、总裁签批。获批《出差申请单》提交考勤人员备案考勤。2、营销中心所属分公司基层人员出差，时间在三天内的，由分公司负责人和营销中心销售直管部经理审核、营销中心总监批准，分公司负责人由营销中心销售直管部经理和营销中心总监审核、公司总裁批准，三天以上的出差需逐级审核、总裁签批。获批《出差申请单》报交公司行政中心考勤人员备案考勤。11 四、临时通知出差或因特殊情况不能及时办理出差申请批准手续的，其《出差申请单》由其直接上级代办，注明“代办”。当事人出差结束后到行政部门注销“代办”。五、所有出差人员均需在出差前将自己所负责的工作做好安排（或明确职务代理人），并同时报直接上级和行政部门知晓。第二十三条外出：一、经公司领导和部门总监安排在机构所在城市辖区内办理业务工作，时间在一天以内的，记为外出。二、上班时间内外出、无法到公司进行考勤的（包括早上不到公司进行考勤签到或下午不回公司进行考勤签退），均须事先填写《情况说明》，按规定程序报经批准后方可外出。未经批准擅自外出的以旷工论处。三、审批程序1、职能部门经理及以下人员外出，由部门总监核准；部门总监外出，由总裁核准。获准外出《情况说明》提交考勤人员考勤备案。2、营销中心所属分公司人员外出，由分公司负责人核准，其外出《情况说明》提交分公司销售支持做考勤备案。四、因特殊情况事先无法填写《情况说明》的，须由部门负责人在考勤时间向考勤管理人员通报，并在事后补填《情况说明》，按规定程序审批，否则以旷工论处。第九章附则第二十四条监督与抽查一、行政中心对各职能部门和各分支机构的出勤状况负有监督和抽查责任，须定期或不定期以不同方式查验其出勤状况。二、各部门负责人须对本部门所属员工考勤的真实性和有效性负责，凡弄虚作假、为员工做伪证者，除对当事人处以200元至500元的罚款（部门负责人加倍）外，情节严重者将作劝退处理。三、所有考勤管理人员必须本着“严格、负责、一视同仁、真实有效”和“公开、公平、公正”的原则进行考勤，对考勤的真实性和有效性负责，凡弄虚作假、擅自为他人修改考勤记录的，除对其处以200元至500元的罚款外，情节严重者将作劝退处理。四、各职能部门和分支机构须在每月的最后一天将当月考勤明细按统一格式填写完毕报交公司行政中心，行政中心考勤管理人员审核汇总后，在次月1日（遇节假日顺延）提交给人力资源中心计算工资。第二十五条其他说明考勤机出现故障导致不能正确考勤时，由考勤管理人员安排进行登记考勤。11 原有考勤制度与本制度条款有违的，以本制度条款为准。第二十六条本制度自下发之日起执行。2012年1月15日颁发的《考勤管理制度》作废。附件1：《情况说明》附件2：《请假单》附件3：《加班确认单》附件4：《加班调休单》附件5：《出差申请单》成都市崃山建材（集团）有限公司二○一二年四月十六日—————————————————————————————————————————发：集团各职能中心、安徽生产基地、各分公司—————————————————————————————————————————抄报：董事长刘伟、副董事长屈发令、总裁饶勇、副总裁林圣尧—————————————————————————————————————————11 附件1：情况说明填写时间：年月日姓名部门职位说明事项：□迟到□早退□指纹打卡□出门登记□参会□其他时间：年月日时分至时分(共计：时分)事由：审核审批直属上级/部门领导意见部门总监/分管领导意见公司领导意见附件2：请假单填写时间：年月日姓名部门职位请假事由：□事假□病假□丧假□婚假□产假□工伤假□其他假别说明：请假期间：自年月日至年月日请假期间本人业务工作交由家人经办。接交人签字：审核审批□准□不准□有薪□无薪部门经理意见部门总监意见公司领导意见备注：证明材料粘贴在本单后11 附件3：加班确认单填写时间：年月日姓名部门职位加班事由：加班时间：年月日时分至时分(共计：时分)部门领导意见公司领导意见附件4：加班调休单填写时间：年月日姓名部门职位加班时间：年月日时分至时分(共计：时分)调休时间：年月日时分至时分(共计：时分)部门领导意见公司领导意见附件5：出差申请单申请日期：年月日出差人姓名部门职位工作代理人部门职位出差时间自年月日起至年月日止共日出差地点出发时间借支差旅费交通工具出差事由申请人（亲笔签名）：部门经理意见部门总监意见公司领导意见11 11