公司员工规章管理制度员工手册 18页

第一章管理大纲第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作击贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究相关责任，触犯法律法规的，依法追究其法律责任。第二章员工守则第十八条遵纪守法、忠于职守、爱岗敬业、克己奉公、诚实守信。第十九条维护公司声誉，保护公司利益。第二十条服从领导，关心下属，团结互助。 第二十一条爱护公物，节约开支，杜绝浪费。第二十二条努力学习，提高水平，精通业务。第二十三条积极进取，勇于开拓，创新贡献。第三章公司形象第二十四条员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。不得随意向外单位及家人传播有损于公司形象的言词，违者必罚。第二十五条在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。第二十六条在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。第二十七条遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。第二十八条接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听。重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第二十九条员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。第三十条员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 第三十一条员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。第四章入职试用第三十二条用人原则：重选拔、重潜质、重品德。第三十三条招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。第三十四条合格招聘的员工入职试用期为1个月，试用期结束,通过各项综合素质考核后，能基本胜任所需岗位者方可转正，签订劳务合同。第五章考勤管理第三十五条工作时间公司每周工作6天，员工每日正常工作时间为7.5小时。其中：周一至周六：上午：8:30_12：00,下午:13:30-17:30为工作时间，12:00-13:00为午餐休息，实行轮班制的部门作息时间经人力资源部审查后实施。第三十六条考勤制度一、公司本部在职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。（生产部、项目部考勤制度由所属部门自行规制报备）二、迟到、早退、旷工 (1)迟到或早退1—15(含)分钟，每次扣发薪金20元。30分钟(含)——1小时，每次扣发薪金50元。1(含)个小时以上扣薪金100元，并按旷工处理。(2)月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工5天及以上者予以辞退。第三十七条请假1、病假(1)、员工病假须于上班开始的前30分钟内，即8：30-9：00致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。(2)、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人力资源部核定后，由公司给予工作安排。2、事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人力资源部备案,方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。第三十八条出差1、员工出差前填好《出差巾请单》呈权责领导批准后，报人力资源部备案，否则按事假进行考勤。 2、出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。3、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上公司本部员工由人力资源部审查、总经理审批，子公司员工由所在公司人力资源部主管部门审查、子公司总经理审批。第三十九条加班1、加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人力资源部备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。2、加班工资按以下标准计算：工作日加班费=加班天数X基数X150%休息日加班费二加班天数X基数X200%法定节日加班费二加班天数X基数X250%3、人力资源部负责审查加班的合理性及效率。4、公司内临时工、兼职人员、部门主管及以上管理人员不计算加班费。5、公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。第四十条考勤记录及检查 (1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人力资源部汇总,并对考勤准确性负责。(2)人力资源部对公司考勤行使检查权，各部门经理(主任)对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予500元以上罚款,情节严重者作辞退处理。第六章人事调动第四十一条调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人力资源部经理批准，部门经理及以上人员调动由公司总经理批准，子公司部门经理调动由子公司总经理批准。2、批准后，人力资源部应提前以书面形式通知本人，并以人力资源变动发文通报。3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、调动员工本人应于指定日期履任新职，人力资源部将相关文件存档备查，并于人事信息管理系统中进行人事信息置换。5、人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行工作履职状况考核，评价员工的异动结果。 第七章辞职第四十二条辞职管理1、公司员工因故辞职时，本人应提前15天向直接上级提交《辞职巾请表》，经批准后转送人力资源部审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。2、收到员工辞职巾请报告后，人力资源部应负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门，以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。4、人力资源部统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。6、人力资源部将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。7、部门辞退员工时，由部门负责人向人力资源部提交《辞职巾请表》，经审查后报总经理批准。8、人力资源部提前30天通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。9、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金。 10、员工在辞退时无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。11、人力资源部在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。第八章行为规范第四十三条职业准则一基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道徳，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡团结友好、平等互助的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。第四十四条员工未经公司法人代表授权或总经理批准，不能从事下列活动：1、以公司名义考察、谈判、签约。2、以公司名义提供担保或证明。3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息。4、代表公司出席公众活动。 第四十五条公司禁止下列情形兼职 1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。3、所兼职工作对本公司构成商业竞争。4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。第四十六条公司禁止下列情形的个人投资1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的。2、投资于公司的客户或商业竞争对手的。3、以职务之便向投资对象提供利益的。4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。第四十七条员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。第四十八条保密义务1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。第九章行为准则第四十九条工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。 第五十条办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、阅读与工作无关的书籍报刊。第五十一条禁止在办公区内随地吐痰，随时保持办公区干净、整洁。第五十二条办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，正和公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。第五十三条禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。第五十四条遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。第五十五条办公用品领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公用品领取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公用品，并节约使用。第五十六条私人资料不得在公司打印、复印。第五十七条未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料及物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。第五十八条根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。第五十九条为保障公司高效运行，员工在工作屮有义务遵循以下三原则： 1、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。2、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向公司总经理提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第I•章奖惩第六十条奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中：行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级。经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名。经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。第六十一条奖励条件1、维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者；2、研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者；3、生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者；4、积极参与公司集体活动，表现优秀者；5、节约物料、资金，或对物料利用具有成效者； 6、遇有突变，勇于负责，处理得当者；7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者；8、为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者；9、具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报公司总经理考核通过者。第六十二条惩罚条件1、违法犯罪，触犯刑律者；2、利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者；3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者；4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人力资源资料者；5、泄漏科研、生产、业务机密者；6、谩骂、殴打同事、领导，制造事端，查证确凿者；7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事，妨害工作生产秩序者；8、妨害现场工作秩序或违反安全措施规定者；9、管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者；10、遗失经管的重要文件、物件和工具，浪费公物者；11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者；12、工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者；13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人者； 14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者；15、对有期限的指令，无正当理由而未如期完成者； 16、拒不接受领导建议批评者；17、无故不参加公司安排的培训课程者；18、发现损害公司利益，听之任之者；19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为者。第六十三条奖惩相关规定1、行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。执行目标管理责任制的部门，奖惩制度详见《目标管理责任书》。其它部门奖、惩经济指标公司另行行文规定执行。2、获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象：(1)参加公司举行或参与的各种社会活动；(2)学习培训机会；(3)职务晋升、加薪；(4)公司高层领导年终接见。3、一年内功过相当可抵消，但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下：仃)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次4、表扬三次等于记功一次，记功三次等于大功一次，记过三次等于 大过一次。 5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实，填写《奖惩申报单》，公司总部员工及各子公司屮级以上员工奖惩，经人力资源部杳证后核定，记功（记过）以上奖惩需经董事长、总经理审批。子公司其余员工奖惩由人力资源部查证后，由子公司总经理上报公司总部总经理审批。6、各项奖惩事件，需书面通知本人，酌情公布，同时记录备案，作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人力资源部申诉，人力资源部经核查后将处理结果反馈给申诉员工。第六十四条本规章制度至颁布之日起施行。本规章制度解释权归曲靖正和市政工程有限公司曲靖正和市政工程有限公司2016年2月23日