电力燃料有限公司岗位说明书范本 115页

保利协鑫电力燃料有限公司岗位说明书保利协鑫电力燃料有限公司人力资源与行政部二零一二年三月 目录 保利协鑫电力燃料有限公司标准组织架构图总经理人力资源与行政部经理秘书兼人事行政主管驾驶员财务部经理总账会计结算内控部经理内控主管经营计划部经理业务调度商务及分析经营三部经理业务主管业务员经营一部经理业务主管业务员经营二部经理业务主管业务员副总经理副总经理副总经理保利协鑫电力燃料有限公司标准岗位定编图 合计34人总经理人力资源与行政部经理一人秘书兼人事一人行政主管（兼）驾驶员一人财务部经理一人总账一人会计一人结算一人内控部经理一人内控主管（兼）经营计划部经理(兼)业务调度一人商务及分析一人经营三部经理一人业务主管二人业务员一人经营一部经理业务主管二人业务员八人经营二部经理一人业务主管一人业务员一人副总经理副总经理副总经理4人3人2人2人1人4人14人4人 总经理室总经理岗位说明书岗位名称：总经理所在部门：总经理室岗位编号：直接上级：董事会直接下属部门/岗位：副总经理、总经理助理、人力资源与行政部经理、财务部经理、内控部经理、经营计划部经理、经营一部经理、经营二部经理、经营三部经理岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：版本/版次：本职概述：负责主持公司日常经营管理工作，实施董事会决议，促进公司持续、稳定、健康。职责与工作任务：职责一职责描述：负责建立健全公司的管理体系工作时间百分比：5%工作任务拟定公司内部机构设置方案，报董事会审批并执行组织拟定公司基本管理制度，报董事会研究通过并执行组织制定并执行公司具体规章和关键流程，及时优化调整职责二职责描述：负责拟定公司的经营计划和财务预算，并组织实施工作时间百分比：10%工作任务根据集团的战略规划和董事会下达的目标，拟定公司经营计划报董事会批准拟定公司财务预算方案，报董事会批准监督、控制公司经营计划的实施 职责三职责描述：负责组织公司的经营管理活动工作时间百分比：45%工作任务组织公司经营管理工作，确保完成经营计划审阅经营情况报告、经营统计报告，监督控制各项费耗组织经营工作分析会，研讨经营情况组织经营管理考核工作组织公司的安全监督工作，组织对安全事故的调查处理职责四职责表述：负责组织公司人力资源管理工作工作时间百分比：5%工作任务制定人力资源规划，保证公司战略目标的实现结合集团组织架构及定员标准提出组织架构及人员编制方案报董事会批准聘任或者解聘公司部门经理，提请聘任或者解聘高管团队人员组织员工招聘工作，审批下属人员招聘和解聘报告组织绩效考核和薪酬管理工作，提出公司人员薪酬及奖惩方案组织员工培训，提高员工技能水平职责五职责表述：负责组织公司财务管理工作工作时间百分比：一五%工作任务检查指导公司财务制度的执行情况审核公司财务预算，检查财务预算执行情况审批财务支出审阅公司财务报告，审核财务决算，分析公司财务状况主持公司利润分配方案 职责六职责表述：负责建立良好的公共关系和沟通渠道工作时间百分比：5%工作任务与集团和董事会保持良好沟通，定期汇报公司经营情况、资金运用情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜组织建立公司与政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道组织开展公司的社会公共关系活动，树立良好的公司形象协调公司与集团内各企业关系建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责七职责描述：负责企业文化建设工作，推动公司经营实现工作时间百分比：5%工作任务根据集团制定的企业文化大纲以及实施方案，制定本企业文化推广计划倡导公司价值观、企业精神、经营理念和员工行为规范组织企业文化培训，采取适当的形式，进行企业文化的推广宣传工作组织员工行为规范的维护与更新职责八职责描述：完成董事会、集团交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§公司的基本管理制度的拟定权；§公司具体规章的制定权；§公司日常管理决策权；§对公司发展战略、建设计划和投资方案的拟定权；§公司年度财务预算方案、决算方案的拟定权； §对公司内部机构设置方案拟定权；§权限内的财务付款审批权；§公司副总经理、总经理助理及财务负责人的提名权；§对公司除财务负责人的中层管理人员聘任权；§对公司高层管理人员聘任的建议权；§对各部门及员工业绩的考核权；§对公司高管人员的奖惩建议权；§对公司工作监督、检查权；§对公司内工作争议有裁决权；§集团相关会议出席权；§董事会会议的列席权；§在授权范围内代表公司对外联系的权力；§相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向董事会、集团汇报工作协作关系：§内部协作部门：集团、公司各部门§外部协作单位：政府相关部门、行业机构、金融机构等工作环境：§独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备 工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、经营计划、财务预算、季度和年度报表、分析报告、薪酬奖励方案、工作总结、汇报材料任职资格：§高级职称（含）以上最低学历要求：§大学本科所需教育专业背景：§管理、电力等相关专业所需工作经验：§10年以上行业经验，3年以上大中型发电企业或贸易企业高层工作经验，良好的行业、政府公关资源所需培训的科目：§电力生产、财务管理、人力资源管理及信息系统相关知识等相关培训所需知识：§熟悉电力企业或贸易企业管理、人力资源、财务投资管理知识和业务流程§熟悉行业知识；§熟悉集团业务；§熟悉国家相关法律法规和政策。所需技能： §熟练组织企业经营、财务、投融资、人力资源管理、企业文化建设工作；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强；§团队领导和团队合作能力强；§成就导向；§具有较强的判断和决策能力；§应变能力强。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 副总经理（分管经营计划、销售）岗位说明书岗位名称：副总经理所在部门：总经理室岗位编号：直接上级：总经理直接下属部门/岗位：经营计划部/经理、经营三部/经理岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：总经理版本/版次：本职概述：负责协助总经理做好公司日常经营管理工作，促进公司持续、稳定、健康发展。职责与工作任务：职责一职责描述：负责协助总经理建立健全公司的管理体系工作时间百分比：10%工作任务拟定公司内部机构设置方案，报总经理审核协助组织拟定公司基本管理制度协助组织制定并执行公司具体规章和关键流程职责二职责描述：负责拟定公司的经营计划，并组织实施工作时间百分比：20%工作任务根据集团的战略规划和董事会下达的目标，协助总经理拟定公司经营计划监督、控制公司经营计划的实施组织公司安全事故调查工作，落实事故处理及事后处理效果评价职责三职责表述：负责组织集团内电厂煤炭到厂交货工作工作时间百分比：30%工作任务制定煤炭交货计划，报总经理审核加强各个环节流通的管理，确保及时性和有效性 职责一有效控制煤炭交货数量和热值损耗建立和健全各类煤炭交货报表负责煤炭交货计划的落实、检查、考核和总结职责四职责描述：负责公司安全管理工作时间百分比：20%工作任务制定修订公司安全管理制度组织公司安全教育与培训组织公司日常安全检查和不定期安全抽查组织公司安全考核工作职责五职责表述：负责建立良好的公共关系和沟通渠道工作时间百分比：10%工作任务组织建立公司与政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道组织开展公司的社会公共关系活动，树立良好的公司形象协调公司与集团内各企业关系建立公司内部良好的沟通渠道职责六职责描述：完成总经理交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§公司的基本管理制度的建议权；§公司具体规章的建议权；§公司日常管理建议权；§对公司发展战略、建设计划和投资方案的建议权；§对公司内部机构设置方案建议权； §权限内的财务付款审核权；§对公司除财务负责人的中层管理人员提名权；§对所辖部门及员工业绩的考核权；§对分管工作监督、检查权；§代表公司进行合同谈判的权力；§集团相关会议出席权；§董事会会议的列席权；§在授权范围内代表公司对外联系的权力；§相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向集团、总经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：集团、公司各部门§外部协作单位：政府相关部门、行业机构、金融机构等工作环境：§独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§根据工作需要加班所需记录文档：§ 通知、报告、请示、函件、经营计划、财务预算、季度和年度报表、分析报告、薪酬奖励方案、工作总结、汇报材料任职资格：§中级职称（含）以上最低学历要求：§大学本科所需教育专业背景：§管理、电力等相关专业所需工作经验：§10年以上行业经验，3年以上大中型发电企业或贸易企业高层工作经验，良好的行业、政府公关资源所需培训的科目：§电力生产、财务管理、人力资源管理及信息系统相关知识等相关培训所需知识：§熟悉电力企业或贸易企业管理、人力资源、财务投资管理知识和业务流程§熟悉行业知识；§熟悉集团业务；§熟悉国家相关法律法规和政策。所需技能：§熟练组织企业经营、财务、投融资、人力资源管理、企业文化建设工作；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。 个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强；§团队领导和团队合作能力强；§成就导向；§具有较强的判断和决策能力；§应变能力强。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 副总经理（分管采购）岗位说明书岗位名称：副总经理所在部门：总经理室岗位编号：直接上级：总经理直接下属部门/岗位：经营一部/经理、经营二部/经理岗位定员：2所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：公司总经理版本/版次：本职概述：在总经理领导下，负责完成各项经营任务和经济技术指标，促进提高公司经济效益。职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司采购计划管理工作时间百分比：40%工作任务制定修订公司采购计划管理制度组织编制年度季度月度采购计划，监督检查落实各项计划执行情况审阅采购情况报告、经营统计报告，监督控制各项费耗负责实施经营工作分析会，研讨经营情况组织公司经营考核工作组织制定公司经营改进计划并组织落实执行组织公司安全事故调查工作，落实事故处理及事后处理效果评价职责二职责描述：负责公司安全管理工作时间百分比：30%工作任务制定修订公司安全管理制度组织公司安全教育与培训组织公司日常安全检查和不定期安全抽查组织公司安全考核工作 职责三职责表述：负责建立良好的公共关系和沟通渠道工作时间百分比：20%工作任务组织建立公司与政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道组织开展公司的社会公共关系活动，树立良好的公司形象协调公司与集团内各企业关系建立公司内部良好的沟通渠道职责四职责描述：完成董事会、集团交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§公司的基本管理制度的建议权；§公司具体规章的建议权；§公司日常管理建议权；§权限内的财务付款审核权；§代表公司进行合同谈判的权力；§本公司经营指导管理权、考核权；§本公司安全监督的组织权、检查考核权；§对公司经营人员工作的分配权、调整权；§对公司经营人员的工作争议有调解权；§对公司经营人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§公司经营决策的参与权；§在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；§相关事情的知情权。 汇报关系：§以上职责，向总经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：集团、公司各部门§外部协作单位：政府相关部门、行业机构等工作环境：§独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、经营计划、财务预算、季度和年度报表、分析报告、薪酬奖励方案、工作总结、汇报材料任职资格：§中级职称（含）以上最低学历要求：§大学本科所需教育专业背景：§管理、电力等相关专业所需工作经验：§ 10年以上行业经验，3年以上大中型发电企业或贸易企业高层工作经验，良好的行业、政府公关资源所需培训的科目：§电力生产、财务管理、人力资源管理及信息系统相关知识等相关培训所需知识：§熟悉电力企业或贸易企业管理、人力资源、财务投资管理知识和业务流程§熟悉行业知识；§熟悉集团业务；§熟悉国家相关法律法规和政策。所需技能：§熟练组织企业经营、财务、投融资、人力资源管理、企业文化建设工作；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强；§团队领导和团队合作能力强；§成就导向；§具有较强的判断和决策能力；§应变能力强。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 人力资源与行政部人力资源与行政部经理岗位说明书岗位名称：人力资源与行政部经理所在部门：人力资源与行政部岗位编号：直接上级：公司总经理直接下属部门/岗位：人力资源主管、行政主管、公司秘书、网络管理员、驾驶员岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：总经理助理版本/版次：本职概述：组织公司人力资源管理和企业文化建设，实现人力资本不断增值，组织公司办公设备和办公环境、网络、宣传、接待、公关、车辆、档案等行政后勤事项的管理工作，促进公司战略目标实现。职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司的制度建设工作工作时间百分比：5%工作任务组织协调公司各部门制定修订公司各项规章制度组织协调公司各项规章制度审核、修订工作组织整理汇总发布并解释公司各项规章制度职责二职责描述：负责组织拟定公司人力资源规划工作时间百分比：5%工作任务组织进行人力资源调查，掌握公司人力资源状况根据公司发展需要和外部环境，分析和预测公司人力资源的供给和需求情况编制公司管辖范围内人员的配置计划和补充计划，建设结构合理的人才队伍组织编制人力资源预算 职责三职责描述：负责组织公司管辖范围内人员的招聘工作工作时间百分比：5%工作任务根据人力资源需求状况，拟定员工招聘计划选择适当的招聘渠道，发布招聘信息对应聘人员进行面试组织办理新员工入职手续和员工的转正考核和定级工作职责四职责描述：负责组织公司中层及以下人员绩效考核工作工作时间百分比：10%工作任务组织公司中层及中层以下人员绩效考核工作，对员工尽职情况进行检查考核组织将员工绩效考核结果在薪酬分配、岗位调整、培训等方面进行运用拟写员工奖励和处罚决定职责五职责描述：负责公司薪酬福利管理工作时间百分比：10%工作任务掌握国家或行业薪酬福利政策，调查行业薪酬水平根据集团的薪酬、福利管理制度制订公司薪酬、福利管理办法组织公司员工工资的计算、发放以及社保金缴纳工作组织办理公司员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作负责组织实施公司薪酬体系及相关制度负责控制年度工资总额职责六职责描述：负责公司所辖人员职业生涯规划管理工作时间百分比：10%按干部梯队建设要求，拟定公司所辖人员职业发展计划方案 工作任务负责组织公司员工队伍建设，做好梯队安排，进行专业指导和培训职责七职责描述：负责组织员工劳动关系管理工作工作时间百分比：10%工作任务督促并指导员工劳动合同的签订与变更协商解决出现的劳动争议和纠纷组织对员工人事档案整理、归档保管和利用工作职责八职责描述：负责组织企业文化的营建与推广，推动公司经营实现工作时间百分比：10%工作任务根据集团制定的企业文化大纲以及实施方案，制定企业文化推广计划组织企业文化培训，进行企业文化的推广宣传工作组织员工行为规范的维护与更新职责九职责描述：负责公司行政和信息工作工作时间百分比：10%工作任务组织公司公文管理，收转公司文件组织公司会议管理，形成会议纪要组织对公司决议、决定的落实进行督办、催办和协调组织公司印章、证照、档案管理的管理和机要BaoMi工作组织公司宣传和公共关系管理工作组织公司办公用品、低值易耗品的采购和领用管理工作公司办公环境维护，协调物业管理工作组织公司本部网络系统的运行和维护管理工作 职责十职责描述：组织公司股东大会和董事会事务服务工作工作时间百分比：5%工作任务组织公司股东大会和董事会文件的流转和处理，准备递交股东大会和董事会的报告和文件组织筹备股东大会和董事会会议，通知与会人员，准备会议资料组织股东大会和董事会会议的记录、会议文件、人员名册和其他相关资料的保管职责十一职责描述：负责本部门内部的管理工作工作时间百分比：10%工作任务制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施确定本部门明确岗位职责，提出人员编制要求编制本部门年度、月度工作计划，按程序呈报批准，分解落实至下一级主管人员监督和考核下属人员工作完成情况，提出其薪酬及奖罚的建议性方案草拟本部门费用预算，执行和控制下达的预算组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力营造部门文化，激励和创建优秀团队职责十二职责描述：负责组织对公司所辖人员岗位任职资格的评定工作时间百分比：5%职责十三职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：§公司管理制度的组织拟定权；§人力资源规划的拟定权； §对招聘人员有初审权；§对公司所辖员工岗位调整有建议权；§员工福利方案的建议权；§员工晋升、降级方案的建议权；§对员工转正考核的审核权；§员工绩效考核工作的组织协调权；§培训计划和预算的拟定权§对公司劳动纠纷的处理有建议权；§对公司决议、决定的执行有督办、催办权；§对公司日常行政事务有管理权；§公司综合性文件的组织起草权；§公司董事会筹备权；§公司董事会会议文档和其他相关文档的保管权；§对办公经费使用有检查权；§办公设备采购的审核权；§对下属人员调整工作的建议权；§对下属人员的工作争议有调解权；§对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；§相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向总经理汇报 工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门、集团人力资源部、总裁工作部§外部协作单位：政府机构、行业机构、新闻媒体、咨询机构、人事局、人才服务中心、劳动局、社会保障部门、猎头机构、物业公司、消防局、派出所、街道、社区、办公设备供应商、律师事务所、法院等工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§人力资源规划、岗位说明书、员工招聘计划、劳动合同、人事档案、培训计划、培训预算、培训评估报告、员工考评表和考评报告、薪酬调查报告、薪酬评估报告、薪酬调整报告、职业生涯规划、通知、报告、请示、函件、讲话稿、会议记录、会议纪要、决议、宣传手册、工作总结、汇报材料、法律文件、制度等任职资格：§人力资源管理师（含）以上最低学历要求：§大学本科所需教育专业背景：§管理相关专业 所需工作经验：§5年以上行业经验，3年以上中层岗位管理相关工作经验，2年以上大型企业的管理经验所需培训的科目：§人力资源管理、组织行为学、战略管理、公共关系、法律知识、行政管理知识所需知识：§熟悉公司业务和工作流程熟悉；§熟悉投融资业务知识§掌握人力资源管理、行政管理、公共关系管理知识和工作流程；§熟悉行业知识；§了解相关法律法规和政策。所需技能：§能够组织推广成熟的管理经验；§熟练操作和组织人事、行政、公关宣传事务；§熟练组织大型会议§熟练组织公司法律事务；§较好的写作水平，良好的中英文表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§良好的工作责任心和主动性；§较强的人际理解力和沟通协调能力；§团队领导和团队合作能力较强；§成就导向； §具有较强的判断和决策能力；§应变能力强。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 人力资源主管岗位说明书岗位名称：人力资源主管所在部门：人力资源与行政部岗位编号：直接上级：人力资源与行政部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：人力资源与行政部经理版本/版次：本职概述：负责总经理的日常事务，并在部门经理的领导下，负责实施公司人力资源管理和企业文化建设工作，实现人力资本不断增值，促进公司战略目标实现。职责与工作任务：职责一职责描述：协助部门经理制订公司人力资源管理制度及实施细则、相关工作标准工作时间百分比：一五%工作任务协助部门经理制订人力资源管理制度及实施细则和工作标准负责实施对人力资源管理制度的培训工作检查人力资源管理制度在公司的执行情况，分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见，向部门经理汇报职责二职责描述：负责组织公司招聘权限内人员的招聘工作工作时间百分比：10%工作任务根据公司人力资源需求状况，拟定员工招聘计划选择适当的招聘渠道，发布招聘信息对应聘人员进行面试组织办理新员工入职手续和员工的转正考核和定级工作 职责三职责描述：负责实施公司培训工作，控制培训经费的使用工作时间百分比：一五%工作任务负责调查员工培训需求，编制公司培训计划和培训预算控制培训经费的使用做好培训记录，建立员工教育和培训档案，建立各专业人才培训信息负责评估培训效果，分析员工能力增进状况职责四职责描述：负责实施公司员工绩效考核工作工作时间百分比：一五%工作任务负责公司员工绩效考核工作，对员工尽职情况进行检查考核负责将员工绩效考核结果在薪酬分配、培训等方面进行运用职责五职责描述：负责公司薪酬福利管理，确保薪酬总额不超预算工作时间百分比：10%工作任务负责公司员工工资的计算、发放以及社保金缴纳工作负责办理公司员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作负责根据集团的薪酬、福利制度，编制并实施公司的薪酬体系、制度以及激励体系职责六职责描述：负责员工劳动关系管理工作工作时间百分比：一五%工作任务负责员工劳动合同的签订与变更协商解决出现的劳动争议和纠纷负责对员工人事档案整理、归档保管和利用工作职责七职责描述：负责维护和更新公司人力资源管理信息系统工作时间百分比：一五%创建、维护公司员工信息资料及各类人事资料 工作任务填制和分析各类人事统计报表维护公司人力资源管理信息网络的正常运行职责八职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：§对人力资源管理制度的起草权；§公司公章、合同章、介绍信的保管权；§对公司招聘权限内人员的招聘权；§对公司培训的组织权，培训费用的控制权；§对公司员工工作绩效的考核权；§对公司员工人事档案的保管权；§对公司员工工资单的编制权；§对公司员工劳动合同签订的组织权；§对公司员工信息的收集权、维护权；§对下属人员的工作争议有裁决权；§相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向部门经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司所有部门、集团各部门§外部协作单位：政府机构、新闻媒体、人事局、人才服务中心、劳动局工作环境： §非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、法律文件、制度、员工档案、员工人事计划、劳动合同、人事档案、岗位说明书等任职资格：§助理人力资源管理师最低学历要求：§大学本科所需教育专业背景：§管理、经济相关专业所需工作经验：§5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验所需培训的科目：§人力资源管理、劳动法律法规所需知识：§熟悉人力资源规划、工作分析和岗位说明书编制、员工劳动关系管理，熟悉人力资源管理基本知识；§熟悉国家、地区及企业人力资源相关的法律法规及政策；§了解行业知识。 所需技能：§熟练编制人力资源规划，处理招聘、处理人力资源管理其它基础性工作；§较好的口头和书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§原则性强，较好的责任心和主动性，工作细致；§较好的沟通协调能力、规划能力；§团队合作能力较强，具有良好的服务观念。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 行政主管岗位说明书岗位名称：行政主管所在部门：人力资源与行政部岗位编号：直接上级：人力资源与行政部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：兼所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：人力资源与行政部经理版本/版次：本职概述：负责公司办公设备和办公环境、会议、接待、公关、车辆、档案、员工宿舍、食堂等行政后勤事项的管理工作。职责与工作任务：职责一职责描述：负责起草公司行政后勤和对外宣传管理制度，规范行政管理行为工作时间百分比：一五%工作任务起草公司行政后勤和对外宣传管理制度检查监督行政后勤和对外宣传管理制度的执行情况分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见职责二职责描述：负责公司办公设备和办公环境的管理工作工作时间百分比：一五%工作任务选择供应商，办理办公设施的采购工作组织登记固定资产，定期与财务部人员核对，保证帐物相符组织检查办公设施设备，进行办公设施、设备的维护工作组织办公区的环境和安全管理与物业等单位沟通处理相关事项 职责三职责描述：负责组织公司会议的筹备工作工作时间百分比：一五%工作任务组织安排会议场所，起草和实施会务方案协调和配合安排其他会务事项职责四职责描述：负责组织公司公共关系管理工作工作时间百分比：10%工作任务组织公司重大活动的策划与准备协调、配和公司相关人员进行对外宣传维护与外部单位的良好关系组织采集和编写新闻稿件，编辑、印刷和发放内部刊物，发布公司信息参与公司制作宣传手册，进行对外宣传，树立公司良好的企业形象策划与筹备公司重大宣传活动职责五职责描述：负责公司档案管理工作工作时间百分比：一五%工作任务收集公司各类文档、资料整理公司各类档案负责公司各类档案的保管工作负责对档案资料的借阅、编研工作职责六职责描述：负责公司接待工作工作时间百分比：一五%工作任务组织接待公司来访人员安排来访人员的住宿、就餐事务职职责描述：负责组织车辆调度和管理工作工作时间百分比：10% 责七工作任务组织公司公务用车的调度工作组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算组织办理公司车辆维护维修工作职责八职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：§对行政后勤管理制度有起草权；§对办公设备供应商的选择建议权；§办公设备采购的建议权；§公共关系的管理权和维护权；§对办公经费使用有检查权；§对公司车辆的调度权；§对公司档案的保管权；§在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；§相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向部门经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司所有部门§外部协作单位：物业公司、消防局、派出所、街道、社区、办公设备供应商、酒店、交通客运部门工作环境：§非独立办公室 使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、工作总结、汇报材料、制度任职资格：最低学历要求：§大学专科所需教育专业背景：§行政管理所需工作经验：§5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验所需培训的科目：§公司治理、管理、宣传所需知识：§公司治理、管理所需技能：§良好的筹备大型会议的能力§公关事务能力§良好的中英文口头及书面表达能力§档案管理能力 §应变能力§熟练使用办公软件和办公自动化设备§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§良好的工作责任心和主动性；§较强的人际理解力和沟通协调能力；§团队合作能力较强；§成就导向；§具有较强的判断和决策能力，应变能力较强。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 公司秘书岗位说明书岗位名称：公司秘书所在部门：人力资源与行政部岗位编号：直接上级：人力资源与行政部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：兼所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：人力资源主管或行政主管版本/版次：本职概述：负责总经理的日常事务。职责与工作任务：职责一职责描述：负责总经理的日常事务工作时间百分比：20%工作任务协助总经理安排重要工作日程负责总经理出行相关事务之联系负责来访客人的接待及日程安排职责二职责描述：负责公司重要文稿的起草工作工作时间百分比：10%工作任务负责公司重要文稿，包括月度负责公司重要文稿，包括月度、季度、半年、年度工作计划和总结报告的具体起草工作负责公司各部门上报材料汇总整合工作职责三职责描述：负责公司会议的召集工作工作时间百分比：10%工作任务负责总经理召集会议的安排工作负责会议记录的整理、分发、追踪和反馈会议决议的落实情况职责职责描述：负责对公司签发文件的审核、归档工作工作时间百分比：10% 四负责公司、各部门以公司名义签发的有关文件的审核、修改、校对和发送工作工作任务做好底稿、正本、领导签件等的保管归档工作职责五职责描述：负责公司公章、合同章、介绍信的保管，经总经理批准后用印、信工作时间百分比：10%职责六职责描述：负责公文的及时处理工作时间百分比：10%工作任务对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件，及时造册、登记、传阅、回收负责将领导批示交付责任人并及时催办和了解执行情况，向总经理汇报职责七指责描述：负责建立文书档案管理制度工作时间百分比：10%工作任务负责建立文书档案管理制度，做好文书档案、文件资料的收集、整理、立卷、归档工作协助做好BaoMi工作职责八职责描述：负责并具体编辑公司内刊简报工作时间百分比：10%工作任务负责及时记录公司重大活动负责收集整理公司历年大事原始资料，持续编撰公司大事记职责九职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§公司总经理日常事务的执行权；§公司重要文稿的起草权；§公司会议的召集权；§公司公章、合同章、介绍信的保管权；§公司内刊的起草权；§相关事情的知情权汇报关系： §以上职责，向部门经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司所有部门、集团各部门§外部协作单位：政府机构、印刷厂、新闻媒体等工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、讲话稿、会议记录、会议纪要、决议、宣传手册、工作总结、汇报材料、法律文件、制度等任职资格：§具有秘书专业职称最低学历要求：§大学专科所需教育专业背景：§秘书所需工作经验：§3年以上行业经验，3年以上相关工作经验，2年以上大型企业的文秘经验所需培训的科目： §公文写作、公共关系、档案管理所需知识：§熟悉公文写作、公共关系、档案管理方面的知识§熟悉国内和香港的法规政策§熟悉主要的秘书专业知识所需技能：§精通公文写作、档案管理和后勤管理§良好的中英文口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力个人素质要求：§良好的工作责任心和主动性；§较强的人际理解力和沟通协调能力；§团队合作能力较强；§概念式思考（归纳思考）能力较强§具有较强的判断能力§具有较强的组织能力编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 信息网络管理员岗位说明书岗位名称：信息网络管理员所在部门：人力资源与行政部岗位编号：直接上级：人力资源与行政部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：兼所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：版本/版次：本职概述：负责公司信息系统硬件和软件的应用和维护工作，保障公司办公系统高效、安全运行，负责公司对外宣传的事务性工作。职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司公关宣传，根据集团对外宣传制度，起草有关规范和规章制度工作时间百分比：20%工作任务负责相关设备的维护与使用根据集团对外宣传制度，起草有关规范和规章制度检查监督相关制度规范的执行情况分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见职责二职责描述：负责组织公司网络通信系统的维护工作工作时间百分比：50%工作任务起草公司内部网络、通信系统应用与维护及有关标准、技术规范和规章制度负责公司网络硬件和软件系统的管理和维护负责制定信息系统的安全策略，检查和保障信息系统安全稳定运行 职责一指导各部门信息安全和网络设备运用工作，组织对员工进行设备和网络运用培训提供办公信息设备的维修服务职责三职责描述：负责组织公司宣传和公共关系管理工作工作时间百分比：20%工作任务组织采集和编写新闻稿件，编辑、印刷和发放内部刊物，发布公司信息负责公司网站的制作、维护管理工作参与公司制作宣传手册，进行对外宣传，树立公司良好的企业形象与行政共同策划与筹备公司重大宣传活动与外部单位联系办理相关事务，维护与外部单位的良好关系职责四职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§对公司内部网络系统应用与维护有关标准、技术规范和规章制度的起草权；§对公司各部门信息设备配置的建议权；§对公司各部门信息设备使用的检查、指导权；§公司重大宣传活动的建议权和参与权；§在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；§相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向人力资源与行政部经理汇报 工作协作关系：§内部协作部门：公司所有部门§外部协作单位：设备供应商、网络运营商、网络开发和服务供应商工作环境：§一般工作环境使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§网络系统标准、技术规范、信息系统规划、信息系统开发计划、请示、工作总结、汇报材料、宣传材料、公司资料、宣传策划方案任职资格：最低学历要求：§大学本科所需教育专业背景：§信息、自动化相关专业所需工作经验：§5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验所需培训的科目：§信息技术、计算机网络、网络安全、公关宣传 所需知识：§熟悉信息、网络和应用系统建设知识，熟悉计算机网络硬件、软件知识；§熟悉网络安全知识；§熟悉公司业务和工作流程§熟悉公关宣传知识§新闻设备的使用与日常维护知识所需技能：§较熟练进行信息系统规划，编制信息系统开发计划；§独立起草有关标准、技术规范和规章制度；§能组织对网络硬件、软件系统进行维护，保证网络安全；§较好的口头和书面表达能力；§较好的人际沟通技巧；§良好的中英文口头及书面表达能力；§精通办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§良好的工作责任心和主动性；§较强的人际理解力和沟通协调能力；§团队领导能力较强；§良好的创新能力；§良好的审美能力；§良好的新闻敏感性；§具有较强的判断能力、分析式思考演绎能力。 编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 驾驶员岗位说明书岗位名称：驾驶员所在部门：人力资源与行政部岗位编号：直接上级：行政主管直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：行政主管版本/版次：本职概述：负责公司车辆驾驶、维护工作，保障公司用车需要。职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司工作用车事宜工作时间百分比：50%工作任务认真完成公司的派车任务，服从调度员指挥坚持行车安全检查，每次行车前认真检查，发现故障及时排除确保车辆安全严格遵守国家交通规则，自觉遵守公司规章制度，行车时集中精力谨慎驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”每次出车回来，如实填写行车记录，向行政主管简要汇报出车情况车辆用毕停放在指定位置，不得私自将车辆开出公司或停放在其他地方出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排遵守BaoMi纪律，礼貌得体协助领导搞好接待工作职责二职责描述：负责公司车辆日常保养、维修和年检工作工作时间百分比：30%工作任务做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议衣着整洁、礼貌待人,提供热情周到服务职职责描述：认真学习并严格遵守国家交通法规工作时间百分比：10% 责三工作任务敬岗爱业，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的驾驶水平和积累安全行车经验。职责四职责描述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§车辆维修、维护的建议权；工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门§外部协作单位：交通警察大队、车辆管理所、路政监察队等工作环境：§驾驶公司机动车使用工具设备：§机动车工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班任职资格：最低学历要求：§高中所需教育专业背景：§汽车驾驶所需工作经验： §3年以上驾驶经验所需培训的科目：§机动车驾驶、日常机动车维护保养、安全知识所需知识：§熟练机动车运行原理；§熟悉机动车日常维护保养及简单维修常识；§熟悉国家对机动车驾驶、行驶管理的各项相关法律法规；所需技能：§熟练掌握机动车驾驶技能；§掌握机动车简单维修技能。个人素质要求：§良好的工作责任心和主动性；§团队合作能力较强；§应变能力强。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 财务部财务部经理岗位说明书岗位名称：财务部经理所在部门：财务部岗位编号：直接上级：总经理直接下属部门/岗位：会计、出纳、结算岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：版本/版次：本职概述：负责组织公司会计核算和财务管理工作，优化财务资源，防范经营风险。职责与工作任务：职责一职责描述：负责拟定会计核算、财务管理制度和流程，健全公司内部控制体系工作时间百分比：5%工作任务根据集团财务制度，组织编制修订公司会计核算和财务管理制度流程及工作标准组织对财务制度的培训工作接受集团对本公司的财务监管，对违反制度的行为及时组织整改分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见职责二职责描述：负责公司会计核算工作工作时间百分比：10%工作任务组织公司收入支出、成本费用等审核组织公司账务处理审核公司的财务上报资料组织编制公司合并财务报表 职责一监督公司的财会制度执行情况职责三职责描述：根据集团以及公司年度总体经营计划编制财务预算草案，监督检查财务预算的执行情况工作时间百分比：10%工作任务参加集团预算工作会议组织编制公司年度预算对年度预算报批组织分解公司年度预算组织定期编制公司财务分析报告并组织汇报职责四职责描述：负责公司财务分析工作工作时间百分比：一五%工作任务掌握公司各项业务的经营情况组织公司财务分析，编制财务分析报告为上级决策提供支持职责五职责描述：负责组织拟定资金计划，筹措和调度资金工作时间百分比：一五%工作任务组织制定公司融资计划并组织实施审核公司大额融资方案、商业计划书、借款合同、担保抵押职责职责描述：负责组织对公司资产管理工作工作时间百分比：10% 六组织制定公司资本运作方案、资产管理和处置办法工作任务组织实施资本运作、资产管理方案参与公司对外资本运作职责七职责描述：负责组织公司税务筹划和工商登记工作工作时间百分比：10%工作任务组织宣传普及税收法规和相关知识组织公司税务筹划和处理组织对资本运作、资产处置方案提出避税、节税方案组织工商登记变更、年检及相关工作职责八职责描述：负责公司风险管理等工作工作时间百分比：10%工作任务建立健全风险预警信息平台分析财务运行指标并及时向领导提示风险职责九职责描述：负责财务部内部的管理工作工作时间百分比：10%工作任务制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施，明确岗位职责编制本部门年度、月度工作计划，报总经理批准后，分解落实至下一级主管人员监督和考核下属人员工作完成情况，提出其薪酬及奖罚的建议性方案草拟本部门费用预算，执行和控制下达的预算组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力营造部门文化，激励和创建优秀团队职职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5% 责十相关权限：§财务制度的拟定权；§权限内付款的审核权；§对经营计划的编制权；§财务预算草案编制权，对公司的财务预算执行的监督检查权；§对上报集团的财务预算的审核权；§经济活动分析的组织权；§财务报表的审核权；§权限内经济合同的会签权；§对本部门工作的指挥权、指导权，下属人员工作的分配权、调整权；§对下属人员的工作争议有裁决权；§对本部门员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；§相关事情的知情权。汇报关系：§以上职责，向公司总经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司所有部门、集团计财部§外部协作单位：银行、财政部门、税务部门、工商部门、会计师事务所等工作环境： §独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§财务报表、账簿、会计凭证、财务预算、财务分析报告、资金计划、融资计划、审计报告、审计底稿、请示、工作总结、汇报材料任职资格：§中级以上职称最低学历要求：§大学本科所需教育专业背景：§财会专业所需工作经验：§8年以上财务工作经验，3年以上大型企业管理经验所需培训的科目：§财经税收政策和法律法规、管理、行业基础知识所需知识：§精通财经法律法规；§具有较全面的财会专业理论知识、资本运作和融资知识；§熟悉行业财经管理特点； §熟悉企业会计、财务管理、审计制度和流程；§了解审计领域发展趋势，掌握国际最新审计理论和方法。所需技能：§熟练进行会计核算业务，编制集团合并会计报表，熟练操作通用财务软件；§能够编制经营计划和计划调整方案，能进行经济活动分析；§掌握财务分析工作，为领导提供决策支持；§熟练进行企业融资和资金调度工作；§指导编制财务预算并监控预算执行；§熟悉税收筹划业务；§具有优秀的职业判断能力§良好的中英文口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§诚信，良好的工作责任心和主动性；§较强的人际理解力和沟通协调能力；§团队领导和团队合作能力较强；§成就导向；§具有较强的判断和决策能力。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 会计岗位说明书岗位名称：会计所在部门：财务部岗位编号：直接上级：财务部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：财务部经理版本/版次：本职概述：负责按照国际会计准则编制公司国际报表，对煤炭成本监控分析，优化成本控制模式，负责公司的会计核算，编制财务报表。职责与工作任务：职责一职责描述：负责组织编制、分解年度预算工作时间百分比：20%工作任务审核和汇总各部门及所辖公司年度预算协调平衡各部门年度预算编制公司年度预算草案分解年度预算职责二职责描述：月度预算执行检查、分析、考核工作时间百分比：40%工作任务对月度预算执行情况进行跟踪监督检查编制月度预算执行情况分析报告根据计划变动情况，编制预算调整草案报上级审批职责三职责描述：负责按照国际会计准则，编制公司国际报表工作时间百分比：20%工作任务根据会计核算制度，审核公司支付凭证编制记账凭证 职责一进行科目汇总，登记总账和明细账，做到账账相符编制公司国际报表，做到帐表相符职责四职责描述：负责编制月度分析报告，为季度经济分析提供财务资料工作时间百分比：一五%工作任务组织收集整理财务资料，进行月度财务分析，提交月度分析报告为季度经济分析提供财务数据支持根据公司财务现状，预测财务风险，为上级提供防范和化解风险的建议职责五职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：§公司年度预算的编制权；§公司年度计划的编制权；§原始凭证的审核权；§国际报表的编制权；§对工作范围内事项的建议权相关事情的知情权。汇报关系：§以上职责，向部门经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门、集团计财部§外部协作单位：银行、财政局、税务局、审计事务所等 工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：公司年度预算、借款合同等资料原始凭证、记账凭证、国际财务报表、财务状况说明书、财务分析报告。任职资格：§助理会计师最低学历要求：§大学本科所需教育专业背景：§财会专业所需工作经验：§3年以上相关工作经验所需培训的科目：§税务管理、成本管理、电厂运营管理所需知识：§熟悉会计和财务管理知识；§熟悉电力企业会计核算制度、成本管理及经济活动分析知识；§了解相关法律法规； §了解电厂运营知识。所需技能：§熟练编制财务预算，进行成本监控和成本分析，寻找较好的成本控制模式；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§良好的工作责任心和主动性；§较强的人际理解力和沟通协调能力；§较强的思维能力、判断能力，团队合作能力较强。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 出纳岗位说明书岗位名称：出纳所在部门：财务部岗位编号：直接上级：财务部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：会计版本/版次：本职概述：负责办理现金收付和银行结算业务，保管现金、支票和有价证券等。职责与工作任务：职责一职责描述：负责办理现金收付业务工作时间百分比：30%工作任务按照国家、集团有关现金管理制度的规定，复核现金收、付凭证并据以办理现金收、付业务登记现金日记账和库存现金登记表，做到日清月结定期核对库存现金和现金日记账、现金日记账与总账，保证账账、账实相符职责二职责描述：负责办理银行结算业务工作时间百分比：20%工作任务办理账户的开立运用各种银行结算汇兑方式，及时办理银行存取款业务和转账业务领取银行对账单，核对公司帐面发生额和余额，编制银行存款余额调节表每月将银行存款日记账与银行对账单核对职职责描述：负责保管现金工作时间百分比：20% 责三工作任务保管现金，并每周清点库存现金，与现金日记帐余额核对相符，做到账实相符控制库存现金额度，并保证日常现金需要按照财务管理规定，配合有关人员对库存现金的核查职责四职责描述：负责支票、有价证券等管理工作时间百分比：20%工作任务保管现金收讫、现金付讫、个人印章等负责对空白支票和其他需要保存的相关票据进行登记和保管逐笔登记有价证券业务，保管有价证券接受对支票、有价证券的核查职责五职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§现金收、付凭证的核查权；§现金的保管权；§支票、有价证券的保管、使用权§相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向财务部经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司所有部门 §外部协作单位：银行工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§各种来往票据、原始凭证、银行对账单任职资格：最低学历要求：§大学专科所需教育专业背景：§不限所需工作经验：§2年以上工作经验所需培训的科目：§财会、法律培训所需知识：§掌握会计核算基础知识；§了解相关法律法规 所需技能：§熟练办理银行结算和现金收付业务；§良好的中英文口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§诚信，良好的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通能力；§团队合作能力较强，具有服务意识；§具有较强的判断和决策能力。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 结算岗位说明书岗位名称：结算所在部门：财务部岗位编号：直接上级：财务部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：会计、出纳版本/版次：本职概述：负责煤炭采购、销售和海运费用结算，数据录入、财务暂估数据录入、结算台账管理等。职责与工作任务：职责一职责描述：负责煤炭采购结算工作时间百分比：20%工作任务根据公司结算管理制度和审批的煤炭采购合同，办理结算业务联系公司领导和各部门负责人，办理结算业务的汇签手续做好煤炭采购结算统计工作职责二职责描述：负责煤炭销售结算工作时间百分比：20%工作任务根据公司结算管理制度和审批的煤炭销售合同，办理结算业务联系公司领导和各部门负责人，办理结算业务的汇签手续 职责一做好煤炭销售结算统计工作职责三职责描述：负责海运费用结算工作时间百分比：20%工作任务根据公司结算管理制度和审批的煤炭运输合同，办理结算业务联系公司领导和各部门负责人，办理结算业务的汇签手续做好煤炭运输费用结算统计工作职责四职责描述：负责数据录入等工作时间百分比：30%工作任务根据集团和公司相关管理制度，做好结算业务的系统数据录入工作做好财务暂估数据录入工作做好结算业务的台账管理工作职责五职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§煤炭采购和销售结算的审核权；§煤炭运输费用结算审核权；§原始凭证的审核权；§结算业务统计报表的编制权；§结算业务档案保管权；§对工作范围内事项的建议权相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向财务部经理汇报 工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门、集团计财部§外部协作单位：集团各业务电厂、相关业务单位等工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§煤炭采购和销售业务结算单、煤炭运输费用结算单、相关结算业务的原始凭证、结算业务统计报表等任职资格：最低学历要求：§大学本科所需教育专业背景：§财会专业所需工作经验：§3年以上相关工作经验所需培训的科目：§成本管理、电厂运营管理 所需知识：§熟悉会计和财务管理知识，熟悉电力企业会计核算制度、成本管理及经济活动分析知识；§了解相关法律法规；§了解电厂运营知识。所需技能：§熟练编制统计报表，进行成本监控和成本分析，寻找较好的成本控制模式；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§良好的工作责任心和主动性；§较强的人际理解力和沟通协调能力；§较强的思维能力、判断能力，团队合作能力较强。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 内控部内控部经理岗位说明书岗位名称：内控部经理所在部门：内控部岗位编号：直接上级：总经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：版本/版次： 副总经理或总经理助理本职概述：负责公司审计和监察工作，维护公司内部控制体系有效运行。职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司内控制度建设工作时间百分比：5%工作任务负责编写和修订公司内控制度和工作规范，建立健全公司内控体系组织对内控制度的培训工作组织检查监督相关制度的执行情况，对违反制度的行为提出整改措施并督促执行分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见职责二职责描述：负责组织公司财务审计工作工作时间百分比：10%工作任务组织定期或不定期对公司的财务管理、财务预算的执行情况和合法性、合规性进行检查和审计审核财务审计报告对审计结果的整改落实进行监督职责三职责描述：负责组织公司业务审计工作工作时间百分比：20%工作任务组织定期或不定期对公司采购和销售业务、合同等管理、执行情况和合法性、合规性进行审计审核业务审计报告 职责一对审计结果的整改落实进行监督职责四职责描述：负责组织公司管理审计工作工作时间百分比：20%工作任务按内控制度和集团管理制度规定，组织对公司各部门进行内控和管理审计对公司管理体系及重大变革方案的有效性进行评价并提出改进建议对审计结果的整改落实进行监督职责五职责描述：负责公司监察工作工作时间百分比：5%工作任务组织对公司高层管理者遵守法律和公司制度规范的情况进行调查。接收公司内外各种形式的举报，并组织调查组织调查公司违规、违法事件，提出处理意见职责六职责描述：负责协助集团招标委员会监督管理招投标工作工作时间百分比：10%工作任务组织对公司范围内的重大物资、设备采购的招投标进行专项审计和监督对招投标过程中存在的问题进行评价并提出整改意见和建议对审计结果的整改落实情况进行监督职责七职责描述：负责联系和配合独立审计机构对公司开展各项审计工作工作时间百分比：5%工作任务联系接洽外部独立审计机构对公司进行审计配合外部独立审计机构的审计工作检查和督促外部独立审计机构履行审计合同 建立并协调公司与审计机构的关系职责八职责描述：负责内控部内部的管理工作工作时间百分比：一五%工作任务制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施确定明确本部门岗位职责，提出人员编制要求编制本部门年度、月度工作计划，报公司批准后向下级分解落实监督和考核下属人员工作完成情况，提出其薪酬及奖罚的建议性方案草拟本部门费用预算，执行和控制下达的预算组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力营造部门文化，激励和创建优秀团队职责九职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§内控制度的拟定权；§对公司的财务状况及管理的审计权；§对公司经营业务的监督检查权；§对公司管理制度执行的监督检查权和整改权；§对高层管理者尽职情况的监察权§对审计过程发现问题的相关责任人处理的建议权；§权限内经济合同的会签权； §对本部门工作的指挥权、指导权；§对下属人员工作的分配权、调整权；§对下属人员的工作争议有裁决权；§对公司内控管理人员的考核权；§在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；§相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向总经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司所有部门、集团内控部§外部协作单位：银行、审计、税务、咨询等工作环境：§独立办公环境使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§财务报表、账簿、会计凭证、财务预算、审计报告、审计底稿、监察报告、请示、工作总结、汇报材料任职资格： 最低学历要求：§大学本科所需教育专业背景：§审计、财务专业，所需工作经验：§8年以上相关工作经验，3年以上大型企业管理经验所需培训的科目：§审计、财经税收政策和法律法规、管理、行业基础知识所需知识：§具有较全面的审计和财会专业理论知识，熟悉企业会计、财务管理、审计制度和流程；§精通财经法律法规；§熟悉行业财经管理特点；§了解审计领域发展趋势，掌握国际最新审计理论和方法所需技能：§熟练组织集团公司内部审计；§具有优秀的职业判断能力；§良好的中英文口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力个人素质要求：§诚信，良好的工作责任心和主动性；§较强的人际理解力和沟通协调能力；§团队领导和团队合作能力较强； §成就导向；§较强的计划性；§较强的分析、判断和决策能力编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 内控主管岗位说明书岗位名称：内控主管所在部门：内控部岗位编号：直接上级：内控部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：兼所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：内控部经理版本/版次：本职概述：参与公司内部具体的审计管理工作，协助完善公司的内控管理体系，提升公司内控管理水平职责与工作任务：职责一职责描述：参与公司内控管理方面的制度建设工作时间百分比：20%工作任务参与编写和修订公司内控制度和工作规范，建立健全公司内控体系参与检查监督相关制度的执行情况，对违反制度的行为提出整改建议措施并督促执行参与分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订和完善意见职责二职责描述：参与内部审计的具体管理工作工作时间百分比：50%工作任务协助制定内部审计（财务审计、经济责任审计、离任审计、专项管理审计）项目的审计计划协助部门经理与审计对象进行沟通，联系安排现场审计事宜根据审计项目工作安排，进行现场审计 职责一参与编写审计报告，提出审计意见和改进建议跟踪审计意见的整改落实情况职责三职责描述：配合外部独立审计机构对公司开展各项审计工作工作时间百分比：10%工作任务配合外部独立审计机构与内部相关部门的沟通协调工作配合检查和督促外部独立审计机构履行审计合同配合建立并协调公司与审计机构的关系职责四职责描述：积极参与部门内部的管理工作工作时间百分比：10%工作任务参与制定和实施部门内部各项管理制度、工作流程参与部门、个人年度、月度工作计划的编制和执行，并按要求及时上报个人相关工作总结参与公司、部门组织的各类相关培训，不断提高个人工作技能参与营造公司和部门文化，共建优秀团队职责五职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§内控制度的建议权；§职责内相关事项的知情权汇报关系：§以上职责，向部门经理汇报 工作协作关系：§内部协作部门：公司所有部门§外部协作单位：外部审计事务所工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备，笔记本电脑及网络通讯设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§审计报告、审计底稿、工作总结、汇报材料任职资格：最低学历要求：§大学本科所需教育专业背景：§财务、审计等相关专业所需工作经验：§4年以上相关工作经验，2年以上大型企业管理经验或知名会计事务所工作经验所需培训的科目：§审计和财经税收的最新政策及法律法规§企业内部管理的相关知识 所需知识：§了解审计和财会专业理论知识，熟悉企业会计、财务管理、审计制度和流程；§熟悉企业内部的采购、库存、采购等管理环节的控制要点；§了解审计领域发展趋势，掌握国际最新审计理论和方法所需技能：§公司内部审计的常用方法和工具；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力个人素质要求：§诚信，良好的职业道德和敬业精神；§较强的人际理解力和沟通协调能力；§较强的团队合作能力；§成就导向；§较强的计划性；§较强的分析、判断和决策能力编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 经营计划部经营计划部经理岗位说明书岗位名称：经营计划部经理所在部门：经营计划部岗位编号：直接上级：副总经理直接下属部门/岗位：业务调度、商务及分析岗位定员：兼所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：副总经理或总经理助理版本/版次：本职概述：负责制订公司煤炭采购和销售计划、经营统计和经济分析、集团内电厂自购煤管理等主要工作，确保公司经济效益的最大化。职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司的经营计划日常工作工作时间百分比：20%工作任务负责做好煤炭采购、中转和销售需求计划制订煤炭验收交接、电厂自购煤等相应的管理制度和措施，实行分工负责到人加强各个环节流通的管理，确保及时性和有效性负责煤炭的采购、销售、中转等管理工作，并作好各类台帐记录负责工作计划的制订、落实、检查、考核和总结负责本部门员工的教育培训、检查考核和奖罚职责二职责描述：负责按照公司拟定的经营计划目标进行管理工作时间百分比：20%负责选择合格的煤炭供应商、运输商等，实行竞标制 工作任务落实煤炭从采购、发货、运输到验货全过程的跟踪管理，确保煤炭数量和热值损耗达到公司要求做好煤炭库存管理工作，确保有足够的煤炭资源满足集团内各电厂需要职责三职责描述：负责组织公司的经营计划活动的组织和实施工作时间百分比：30%工作任务做好经营数据的统计工作，经公司领导审核批准后，及时向有关部门上报有关的数据统计资料、报表和经营指标，为管理决策提供依据负责煤炭采购和销售过程的合同签订的管理，明确专人，分类存档，保证签订合同中的各个环节全面履行，各项条款认真遵守执行加强采购、中转、销售和保管等各个管理环节中环境因素和危险源的控制加强煤炭采购和销售过程中相关方的控制做好用户满意调查，及时反馈顾客的意见，并持续改进职责四职责描述：负责经营计划部内部的管理工作工作时间百分比：20%工作任务制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施确定明确本部门岗位职责，提出人员编制要求编制本部门年度、月度工作计划，报公司批准后向下级分解落实监督和考核下属人员工作完成情况，提出其薪酬及奖罚的建议性方案草拟本部门费用预算，执行和控制下达的预算组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力营造部门文化，激励和创建优秀团队职责五职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10% 相关权限：§公司的经营计划管理制度的拟定权，公司具体规章的执行权；§对公司内部经营计划实施方案拟定权；§对公司经营计划部工作监督、检查权；§公司煤炭采购和销售计划的审核权；§在公司经营范围内代表公司对外联系的权力；§对本部门工作的指挥权、指导权；§对下属人员工作的分配权、调整权；§对下属人员的工作争议有裁决权；§对本部门员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向分管副总经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门、集团内各电厂、集团经营计划部§外部协作单位：港口、航运公司和煤质检测机构等业务合作单位工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、商务合同、财务预算、经营月度、季度和年度报表、分析报告、奖励方案、工作总结、汇报材料任职资格：§中级以上职称最低学历要求：§大学本科所需教育专业背景：§管理、电力等相关专业所需工作经验：§8年以上行业经验，5年以上大中型能源贸易（煤炭等）企业中层管理工作经验。所需培训的科目：§电力生产经营、人员管理及信息系统相关知识等相关培训所需知识：§熟悉电力企业经营管理、及相关知识和业务流程§熟悉行业知识，熟悉公司业务；§了解国家相关法律法规和政策。所需技能：§熟练组织经营管理工作；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。 个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强；§团队领导和团队合作能力强；§成就导向；§具有较强的判断能力，应变能力强。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 业务调度岗位说明书岗位名称：业务调度所在部门：经营计划部岗位编号：直接上级：经营计划部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：经营计划部经理版本/版次：本职概述：负责公司煤炭调度、集团内各电厂的煤炭计划兑现、经营数据的统计和分析、电厂煤款催收等。职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司煤炭调度、调配工作工作时间百分比：40%工作任务根据公司相关煤炭调度管理制度并结合经营计划等，做好煤炭调度、调配工作联系公司分管领导和相关部门负责人，办理煤炭调运业务的汇签手续负责协调采购、销售、煤质、煤炭储、装、运各环节的关系。做好煤炭调度、调配统计工作职责二职责描述：负责集团内各电厂煤炭的月度计划对接、兑现、煤款催收工作时间百分比：40%工作任务负责集团内各电厂煤炭的月度计划对接、兑现工作联系公司分管领导和相关部门负责人，办理煤炭调运业务的汇签手续做好集团内各电厂的煤款催收工作职责三职责描述：经营数据的统计和分析等工作时间百分比：一五%做好煤炭经营数据的统计和分析工作 工作任务做好用户满意调查，及时反馈顾客的意见，并持续改进职责四职责描述：完成经营计划部经理交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：§对煤炭质量、煤炭发运的管理权，煤炭价格的建议权；§在权限范围内有代表企业对外联络的权力，相关事情的知情权；汇报关系：§以上职责，向部门经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门、集团内各电厂§外部协作单位：港口、航运公司和煤质检测机构等业务合作单位工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、财务预算、经营月度、季度和年度报表、煤炭调运表、分析报告、工作总结、汇报材料任职资格：最低学历要求： §专科所需教育专业背景：§市场营销、经济管理等相关专业所需工作经验：§3年以上煤炭销售管理工作经验所需培训的科目：§经济政策和法律法规、管理、行业基础知识所需知识：§熟悉电力企业统计管理和业务流程，熟悉行业知识，熟悉公司业务；§了解国家相关法律法规和政策。所需技能：§熟悉煤炭采购、销售、煤质管理及煤炭发运管理工作；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备，一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强，团队合作能力强；§具有较强的分析能力。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 商务及分析岗位说明书岗位名称：商务及分析所在部门：经营计划部岗位编号：直接上级：经营计划部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：经营计划部经理版本/版次：本职概述：负责编制公司年度、月度经营计划，煤炭采购、销售、运输等环节商务合同管理，月度经营分析等。职责与工作任务：职责一职责描述：负责编制公司年度、月度经营计划工作时间百分比：30%工作任务根据集团下达的经营目标责任书和公司年度经营目标，编制公司年度、月度经营计划负责集团内各电厂煤炭的月度计划对接负责做好煤炭采购、中转和销售需求计划，并作好各类台帐记录职责二职责描述：负责煤炭采购、销售、运输等环节商务合同管理工作时间百分比：30%工作任务负责煤炭采购、销售、运输等环节商务合同管理做好商务合同档案管理工作职职责描述：负责公司月度经营分析工作时间百分比：30% 责三工作任务负责收集和分析国家法律法规，政策导向等对公司经营工作的影响，分析煤炭市场、船运市场形势及其变化对公司煤炭采购和销售的影响，讨论分析营销方案的执行效果，并提出相应的对策和措施。负责分析煤种、煤质、煤价、亏吨、亏卡、热值差等分析资料，并对燃料管理中出现的问题提出建议或意见。负责公司经营计划执行情况的分析，汇总和编写《经济活动分析报告》。对经营分析会上确定的要求所实施的整改工作进行检查和监督，并提出考核意见职责四职责描述：完成部门经理交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§对公司内部经营计划实施方案拟定权；§对公司采购、销售、运输等商务合同的拟定权、审核权；§公司煤炭采购和销售计划的审核权；§经济活动分析的组织权；§在公司经营范围内代表公司对外联系的权力；§相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向经营计划部经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门、集团内各电厂§外部协作单位：港口、航运公司和煤质检测机构等业务合作单位工作环境： §非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、财务预算、经营月度、季度和年度报表、商务合同、分析报告、工作总结、汇报材料任职资格：最低学历要求：§专科所需教育专业背景：§市场营销、经济管理等相关专业所需工作经验：§3年以上煤炭销售管理工作经验所需培训的科目：§经济政策和法律法规、管理、行业基础知识所需知识：§熟悉电力企业统计管理和业务流程§熟悉行业知识；§熟悉公司业务； §了解国家相关法律法规和政策。所需技能：§熟悉煤炭采购、销售、煤质管理及煤炭发运管理工作；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强；§团队合作能力强；§具有较强的分析能力。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 经营一部经营一部经理岗位说明书岗位名称：经营一部经理所在部门：经营一部岗位编号：直接上级：副总经理直接下属部门/岗位：业务主管、业务员岗位定员：2所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：副总经理或总经理助理版本/版次：本职概述：负责太仓港协鑫发电有限公司煤炭采购、运输、结算等工作。职责与工作任务：职责一职责描述：负责太仓港协鑫发电有限公司煤炭采购、运输、结算等工作工作时间百分比：60%工作任务负责煤炭采购工作计划的制订、落实、检查、考核和总结加强各个环节流通的管理，确保及时性和有效性有效控制煤炭采购交货数量和热值损耗建立和健全各类煤炭采购结算报表、运输费用结算报表等制订煤炭采购验收交接、损耗追索和费用结算等相应的管理制度和措施，实行分工负责到人职责职责描述：负责经营一部内部的管理工作工作时间百分比：30% 二制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施工作任务确定明确本部门岗位职责，提出人员编制要求编制本部门年度、月度工作计划，报公司批准后向下级分解落实监督和考核下属人员工作完成情况，提出其薪酬及奖罚的建议性方案草拟本部门费用预算，执行和控制下达的预算组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力营造部门文化，激励和创建优秀团队职责三职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§公司部门管理制度的拟定权；§公司具体规章的执行权；§对公司部门工作监督、检查权；§在公司经营范围内代表公司对外联系的权力；§对本部门工作的指挥权、指导权；§对下属人员工作的分配权、调整权；§对下属人员的工作争议有裁决权；§对本部门员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§相关事情的知情权。汇报关系：§以上职责，向分管副总经理汇报 工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门§外部协作单位：港口、航运公司和煤质检测机构等业务合作单位工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、煤炭采购计划、财务预算、煤炭采购月度和年度报表、分析报告、奖励方案、工作总结、汇报材料任职资格：§中级以上职称最低学历要求：§物流管理专业大学本科及以上（有极强的管理水平可放宽）所需教育专业背景：§管理、电力、物流等相关专业所需工作经验：§8年以上行业经验，5年以上大中型能源贸易（煤炭等）企业中层管理工作经验所需培训的科目：§物流管理、人员管理及信息系统相关知识等相关培训 所需知识：§熟悉能源贸易企业物流管理、及相关知识和业务流程§熟悉行业知识；§熟悉公司业务；§了解国家相关法律法规和政策。所需技能：§熟练组织能源贸易企业物流管理工作；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强；§团队领导和团队合作能力强；§成就导向；§具有较强的判断能力；§应变能力强。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 业务主管岗位说明书岗位名称：业务主管所在部门：经营一部岗位编号：直接上级：经营一部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：兼所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：经营一部经理版本/版次：本职概述：协助部门经理做好本部门相关工作。职责与工作任务：职责一职责描述：负责本部门日常管理工作工作时间百分比：80%工作任务加强各个环节流通的管理，确保及时性和有效性有效控制煤炭采购交货数量和热值损耗建立和健全各类煤炭采购报表职责二职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：20%相关权限：§公司具体规章的执行权；§公司煤炭采购管理工作的建议权；§在公司业务授权范围内代表公司对外联系的权力；§相关事件的知情权。汇报关系：§以上职责，向部门经理汇报 工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门、集团内各电厂§外部协作单位：港口、航运公司和煤质检测机构等业务合作单位工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、煤炭运输计划、煤炭运输月度和年度报表、分析报告、工作总结、汇报材料任职资格：最低学历要求：§专科所需教育专业背景：§市场营销、经济管理等相关专业所需工作经验：§3年以上煤炭销售管理工作经验所需培训的科目：§经济政策和法律法规、管理、行业基础知识 所需知识：§熟悉电力企业统计管理和业务流程§熟悉行业知识；§熟悉公司业务；§了解国家相关法律法规和政策。所需技能：§熟悉煤炭采购、销售、煤质管理及煤炭发运管理工作；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强；§团队合作能力强；§具有较强的分析能力。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期业务员岗位说明书岗位名称：业务员所在部门：经营一部岗位编号： 直接上级：经营一部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：兼所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：业务主管版本/版次：本职概述：协助部门经理做好本部门相关工作。职责与工作任务：职责一职责描述：负责本部门日常管理工作工作时间百分比：80%工作任务加强各个环节流通的管理，确保及时性和有效性有效控制煤炭采购交货数量和热值损耗建立和健全各类煤炭采购报表职责二职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：20%相关权限：§公司具体规章的执行权；§公司煤炭采购管理工作的建议权；§在公司业务授权范围内代表公司对外联系的权力；§相关事件的知情权。汇报关系：§以上职责，向部门经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门§外部协作单位：港口、航运公司和煤质检测机构等业务合作单位 工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、煤炭内河运输计划、煤炭内河运输月度和年度报表、分析报告、工作总结、汇报材料任职资格：最低学历要求：§专科所需工作经验：§3年以上煤炭销售管理工作经验所需培训的科目：§经济政策和法律法规、管理、行业基础知识所需知识：§熟悉电力企业统计管理和业务流程§熟悉行业知识；§熟悉公司业务；§了解国家相关法律法规和政策。 所需技能：§熟悉煤炭采购、销售、煤质管理及煤炭发运管理工作；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强；§团队合作能力强；§具有较强的分析能力。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期经营二部经营二部经理岗位说明书岗位名称：经营二部经理所在部门：经营二部岗位编号：直接上级：副总经理直接下属部门/岗位：业务主管、业务员岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：副总经理或总经理助理版本/版次： 本职概述：负责落实煤炭资源采购、运输等工作。职责与工作任务：职责一职责描述：负责落实煤炭资源采购、运输等工作工作时间百分比：60%工作任务负责煤炭采购工作计划的制订、落实、检查、考核和总结加强各个环节流通的管理，确保及时性和有效性有效控制煤炭采购交货数量和热值损耗建立和健全各类煤炭采购结算报表、运输费用结算报表等制订煤炭采购验收交接、损耗追索和费用结算等相应的管理制度和措施，实行分工负责到人职责二职责描述：负责经营二部内部的管理工作工作时间百分比：30%工作任务制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施确定明确本部门岗位职责，提出人员编制要求编制本部门年度、月度工作计划，报公司批准后向下级分解落实监督和考核下属人员工作完成情况，提出其薪酬及奖罚的建议性方案草拟本部门费用预算，执行和控制下达的预算组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力营造部门文化，激励和创建优秀团队职责三职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10% 相关权限：§公司部门管理制度的拟定权；§公司具体规章的执行权；§对公司部门工作监督、检查权；§在公司经营范围内代表公司对外联系的权力；§对本部门工作的指挥权、指导权；§对下属人员工作的分配权、调整权；§对下属人员的工作争议有裁决权；§对本部门员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向分管副总经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门、集团内各电厂§外部协作单位：港口、航运公司和煤质检测机构等业务合作单位工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档： §通知、报告、请示、函件、煤炭采购计划、财务预算、煤炭采购月度和年度报表、分析报告、奖励方案、工作总结、汇报材料任职资格：§中级以上职称最低学历要求：§物流管理专业大学本科及以上（有极强的管理水平可放宽）所需教育专业背景：§管理、电力、物流等相关专业所需工作经验：§8年以上行业经验，5年以上大中型能源贸易（煤炭等）企业中层管理工作经验所需培训的科目：§物流管理、人员管理及信息系统相关知识等相关培训所需知识：§熟悉能源贸易企业物流管理、及相关知识和业务流程§熟悉行业知识；§熟悉公司业务；§了解国家相关法律法规和政策。所需技能：§熟练组织能源贸易企业物流管理工作；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。 个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强；§团队领导和团队合作能力强；§成就导向；§具有较强的判断能力；§应变能力强。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 业务主管岗位说明书岗位名称：业务主管所在部门：经营二部岗位编号：直接上级：经营二部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：经营二部经理版本/版次：本职概述：协助部门经理做好本部门相关工作。职责与工作任务：职责一职责描述：负责本部门日常管理工作工作时间百分比：80%工作任务加强各个环节流通的管理，确保及时性和有效性有效控制煤炭采购交货数量和热值损耗建立和健全各类煤炭采购报表职责二职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：20%相关权限：§公司具体规章的执行权；§公司煤炭采购管理工作的建议权；§在公司业务授权范围内代表公司对外联系的权力；§相关事件的知情权。汇报关系：§以上职责，向部门经理汇报 工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门、集团内各电厂§外部协作单位：港口、航运公司和煤质检测机构等业务合作单位工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、煤炭运输计划、煤炭运输月度和年度报表、分析报告、工作总结、汇报材料任职资格：最低学历要求：§专科所需教育专业背景：§市场营销、经济管理等相关专业所需工作经验：§3年以上煤炭销售管理工作经验所需培训的科目：§经济政策和法律法规、管理、行业基础知识 所需知识：§熟悉电力企业统计管理和业务流程§熟悉行业知识；§熟悉公司业务；§了解国家相关法律法规和政策。所需技能：§熟悉煤炭采购、销售、煤质管理及煤炭发运管理工作；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强；§团队合作能力强；§具有较强的分析能力。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期业务员岗位说明书岗位名称：业务员所在部门：经营二部岗位编号： 直接上级：经营二部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：业务主管版本/版次：本职概述：协助部门经理做好本部门相关工作。职责与工作任务：职责一职责描述：负责本部门日常管理工作工作时间百分比：80%工作任务加强各个环节流通的管理，确保及时性和有效性有效控制煤炭采购交货数量和热值损耗建立和健全各类煤炭采购报表职责二职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：20%相关权限：§公司具体规章的执行权；§公司煤炭采购管理工作的建议权；§在公司业务授权范围内代表公司对外联系的权力；§相关事件的知情权。汇报关系：§以上职责，向部门经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门§外部协作单位：港口、航运公司和煤质检测机构等业务合作单位 工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、煤炭内河运输计划、煤炭内河运输月度和年度报表、分析报告、工作总结、汇报材料任职资格：最低学历要求：§专科所需工作经验：§3年以上煤炭销售管理工作经验所需培训的科目：§经济政策和法律法规、管理、行业基础知识所需知识：§熟悉电力企业统计管理和业务流程§熟悉行业知识；§熟悉公司业务；§了解国家相关法律法规和政策。 所需技能：§熟悉煤炭采购、销售、煤质管理及煤炭发运管理工作；§良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强；§团队合作能力强；§具有较强的分析能力。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期经营三部经营三部经理岗位说明书岗位名称：经营三部经理所在部门：经营三部岗位编号：直接上级：副总经理直接下属部门/岗位：副经理、经理助理、业务主管、业务员岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：副总经理或总经理助理版本/版次： 本职概述：负责煤炭销售工作，做集团内各电厂煤炭销售运输船舶的调度落实、沿江港口的装船监管、运输航行过程的监管、到达电厂码头后的卸船监管以及与承运航运公司的联络、运费结算、纠纷处理、损耗追索等日常事务管理工作。职责与工作任务：职责一职责描述：负责煤炭销售工作工作时间百分比：60%工作任务加强与经营计划部及时沟通，做好煤炭销售及运输工作计划的制订、落实、检查、考核和总结加强各个环节流通的管理，确保及时性和有效性有效控制煤炭交货数量和热值损耗建立和健全各类煤炭销售报表、运输费用结算报表等制订煤炭运输验收交接、损耗追索和运费结算等相应的管理制度和措施，实行分工负责到人职责二职责描述：负责经营三部内部的管理工作工作时间百分比：30%工作任务制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施确定明确本部门岗位职责，提出人员编制要求编制本部门年度、月度工作计划，报公司批准后向下级分解落实监督和考核下属人员工作完成情况，提出其薪酬及奖罚的建议性方案草拟本部门费用预算，执行和控制下达的预算组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力 职责一营造部门文化，激励和创建优秀团队职责二职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§公司部门管理制度的拟定权；§公司具体规章的执行权；§对公司部门工作监督、检查权；§在公司经营范围内代表公司对外联系的权力；§对本部门工作的指挥权、指导权；§对下属人员工作的分配权、调整权；§对下属人员的工作争议有裁决权；§对本部门员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§相关事情的知情权汇报关系：§以上职责，向分管副总经理汇报工作协作关系：§内部协作部门：公司各部门、集团内各电厂§外部协作单位：港口、航运公司和煤质检测机构等业务合作单位工作环境：§非独立办公室使用工具设备：§一般办公自动化设备 工作时间特征：§正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§通知、报告、请示、函件、煤炭内河运输计划、财务预算、煤炭内河运输月度和年度报表、分析报告、奖励方案、工作总结、汇报材料任职资格：§中级以上职称最低学历要求：§物流管理专业大学本科及以上（有极强的管理水平可放宽）所需教育专业背景：§管理、电力、物流等相关专业所需工作经验：§8年以上行业经验，5年以上大中型能源贸易（煤炭等）企业中层管理工作经验所需培训的科目：§物流管理、人员管理及信息系统相关知识等相关培训所需知识：§熟悉能源贸易企业物流管理、及相关知识和业务流程§熟悉行业知识；§熟悉公司业务；§了解国家相关法律法规和政策。所需技能：§熟练组织能源贸易企业物流管理工作； §良好的口头及书面表达能力；§熟练使用办公软件和办公自动化设备；§一般计算机网络运用能力。个人素质要求：§诚信，高度的工作责任心和主动性；§人际理解力和沟通协调能力强；§团队领导和团队合作能力强；§成就导向；§具有较强的判断能力；§应变能力强。编制审核批准编制日期2012-03审核日期批准日期 业务主管岗位说明书